Categorias de reunião/conversa

Cada reunião/conversa pertence a uma categoria que determina se é tratada como uma reunião ou como uma conversa, e se é mostrado o campo Tipo (Ordinária/Extraordinária).

Categorias por defeito

Inicialmente, o Smart OSH oferece estas categorias, que a organização pode modificar ou ampliar:

• Conversas de segurança
• Comité de emergências
• Comité de empresa
• Comité de segurança e saúde

Diferenciação entre reunião e conversa

Cada categoria pode ser marcada como É conversa, o que a identifica como uma conversa em vez de uma reunião:

• Se a categoria não estiver configurada como É conversa, o ecrã de detalhe mostra o campo Tipo, com as opções Ordinária ou Extraordinária.
• Se a categoria estiver configurada como É conversa, o campo Tipo é oculto.

Criar uma categoria

1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Categorias de reunião/conversa.
2. Clique em Novo.
3. Preencha os detalhes da categoria e clique em Guardar.

Cuidado

• O nome é um campo obrigatório.
• A caixa É conversa serve para indicar que o registo corresponde a uma conversa.
• A descrição não é obrigatória, mas recomenda-se preenchê-la.

Modificar uma categoria

1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Categorias de reunião/conversa.
2. Entre na categoria que pretende modificar.
3. Altere os detalhes e clique em Guardar.

Nota

A partir do momento em que guardar as alterações, o programa atuará em conformidade com a nova configuração.

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Fonte: M-SO-20-12-01 «Manual de uso – Liderança e participação dos colaboradores», versão 1, 08/09/2020.