Painel de controlo de Emergências

O painel de Emergências oferece-te uma visão global da preparação da tua organização para emergências, reunindo numa única tela os simulacros e os planos de emergência: quantos existem, em que estado se encontram, quantos continuam abertos, como se distribuem por tipo de emergência e por centro, e como evoluem mês a mês.

Só verás os dados das empresas, centros e secções a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel.

Duas coisas num mesmo painel: simulacros e planos de emergência. Este painel combina dois tipos de registo distintos:

Simulacro: cada exercício de simulacro de emergência realizado ou previsto (com a sua data, responsável, tipo de emergência, pessoas evacuadas e duração).
Plano de emergência: cada plano de emergência, com o seu estado de elaboração e a sua data de realização.

Cada elemento do painel refere-se a um ou outro tipo, e o filtro Tipo de registo permite-te ficar apenas com simulacros ou apenas com planos.

Estados de um simulacro. Cada simulacro tem um destes estados:

Estado	Significado
Não iniciado	O simulacro está pendente de começar.
Planeado	O simulacro está planeado mas ainda não foi realizado.
Realizado	O simulacro já foi levado a cabo.
Anulado	O simulacro foi anulado.
Fechado	O simulacro foi completado e fechado.

Estados de um plano de emergência. Cada plano de emergência tem um destes estados:

Estado	Significado
Não iniciado	O plano está pendente de começar.
Planeado	O plano está planeado.
Elaboração	O plano está a ser elaborado.
Redigido	O plano já está redigido.
Implementado	O plano está implementado e operativo.

O que se considera “aberto”. Nas cartas e na tabela, um registo aberto é aquele que ainda não chegou ao seu estado final:

Um simulacro aberto é aquele que está Não iniciado ou Planeado (ainda não realizado, nem anulado, nem fechado).
Um plano de emergência aberto é aquele que ainda não está Implementado.

Os simulacros anulados não contam para os totais. Ao contar simulacros para as cartas e percentagens, os simulacros Anulados são excluídos, porque não representam atividade real. Aparecem, no entanto, na distribuição por estado, para que possas ver quantos foram anulados.

Tipo de emergência. Cada simulacro está associado a um tipo de emergência (incêndio, evacuação, etc.). Os simulacros sem tipo atribuído agrupam-se numa categoria de tipo não definido.

Só elementos ativos. O painel mostra apenas a estrutura organizacional (empresa, centro, secção, posto) que está ativa.

Permissões de âmbito. O painel inclui apenas os simulacros e planos de emergência das empresas, centros e secções a que tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se simultaneamente a todos os gráficos, cartas e tabelas. Se selecionares um centro e um tipo de registo, tudo o que vês no ecrã recalcula-se apenas com esses dados.

Filtros

No lado esquerdo encontrarás os filtros. A maioria permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.

Filtro	O que permite delimitar
Âmbito	A estrutura organizacional, em forma de árvore: empresa → centro → secção → posto. Só são mostrados os elementos ativos.
Tipo de registo	Se queres ver apenas simulacros, apenas planos de emergência ou ambos.
Planos de emergência ativos	Se os planos de emergência estão ativos (Sim) ou não (Não).
Responsável	A pessoa responsável pelo simulacro ou pelo plano de emergência.
Tipo de emergência	O tipo de emergência associado (incêndio, evacuação, etc.).
Etiqueta	Os registos marcados com determinadas etiquetas.
Data	O período de tempo, segundo a data do simulacro ou do plano de emergência.

Cartões de indicadores

Na zona central superior há vários cartões que resumem os números principais do período e dos filtros selecionados.

Planos de emergência abertos

Mostra quantos planos de emergência continuam abertos face ao total:

Valor principal: número de planos de emergência abertos (todos os que ainda não estão Implementados).
Valor de referência: número total de planos de emergência.
Percentagem: que proporção do total continua aberta.

Simulacros abertos

Mostra quantos simulacros continuam abertos face ao total:

Valor principal: número de simulacros abertos (em estado Não iniciado ou Planeado).
Valor de referência: número total de simulacros, sem contar os anulados.
Percentagem: que proporção do total continua aberta.

Média de pessoas evacuadas

Mostra o número médio de pessoas evacuadas nos simulacros do período (excluindo os simulacros anulados). Serve para ter uma ideia do volume de pessoas envolvidas nos exercícios de evacuação.

Duração média

Mostra a duração média dos simulacros do período (excluindo os anulados), expressa em horas e minutos. Indica quanto costuma durar, em média, um exercício de simulacro.

Gráficos de distribuição (anéis)

Simulacros por estado

Distribui os simulacros segundo o seu estado (não iniciado, planeado, realizado, anulado, fechado). Cada porção indica o número de simulacros e a percentagem sobre o total. Serve para ver de relance quantos simulacros estão pendentes e quantos já foram realizados ou fechados.

Simulacros por tipo de emergência

Distribui os simulacros segundo o tipo de emergência a que correspondem. Permite identificar para que tipos de emergência se estão a realizar mais exercícios.

Planos de emergência por estado

Distribui os planos de emergência segundo o seu estado (não iniciado, planeado, elaboração, redigido, implementado). Serve para ver quantos planos já estão implementados e quantos continuam em preparação.

Gráficos de evolução temporal

Os dois gráficos mostram como evolui a atividade mês a mês, comparando duas séries: o valor mensal (o realizado em cada mês) e o valor acumulado (a soma desde o início do período até esse mês).

Simulacros por mês

Representa, por mês, os simulacros segundo a sua data de realização: uma série com os simulacros realizados em cada mês e outra, em forma de área, com os simulacros realizados acumulados desde o início do período. Permite ver o ritmo a que os simulacros vão sendo executados.

Planos de emergência por mês

Representa, por mês, os planos de emergência segundo a sua data de realização: uma série com os planos de emergência realizados em cada mês e outra, em forma de área, com os planos de emergência realizados acumulados. Permite ver o ritmo de elaboração e implementação dos planos.

Tabela: Registos por centro

Lista os centros de trabalho com os seus simulacros e planos de emergência, ordenada do maior para o menor número total de registos.

Coluna	O que mostra	Como se calcula
Centro	O nome do centro de trabalho.	—
Simulacros	Número de simulacros do centro.	Contagem de simulacros distintos.
% Completado (simulacros)	Indicador de progresso dos simulacros do centro, com uma barra colorida.	Na versão atual reflete a proporção de simulacros ainda abertos (em estado Não iniciado ou Planeado) sobre o total de simulacros não anulados do centro.
Planos de emergência	Número de planos de emergência do centro.	Contagem de planos de emergência distintos.
% Completado (planos)	Indicador de progresso dos planos de emergência do centro, com uma barra colorida.	Na versão atual reflete a proporção de planos ainda abertos (os que não estão Implementados) sobre o total de planos do centro.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um simulacro e um plano de emergência?
O simulacro é o exercício prático (o teste de evacuação ou de resposta a uma emergência), com a sua data, as pessoas evacuadas e a sua duração. O plano de emergência é o documento que define como deve atuar a organização perante uma emergência, com o seu próprio estado de elaboração. Este painel reúne ambos para te dar uma visão conjunta da preparação para emergências.

O que significa que um simulacro ou um plano esteja “aberto”?
Um simulacro aberto é aquele que ainda não foi realizado (está Não iniciado ou Planeado). Um plano de emergência aberto é aquele que ainda não está Implementado. Os cartões de “abertos” ajudam-te a ver quanto trabalho ainda falta.

Por que é que um simulacro anulado não soma nos cartões nem nos totais?
Porque um simulacro anulado não representa atividade real, por isso é excluído da contagem dos cartões e das percentagens. No entanto, verás no gráfico de simulacros por estado, para saberes quantos foram anulados.

Por que é que as colunas de ”% Completado” da tabela parecem refletir o que falta?
Porque, na versão atual, essas colunas calculam a proporção de registos que continuam abertos (simulacros não realizados ou planos não implementados) em relação ao total do centro, tal como os cartões de “abertos”. Ou seja, um valor alto indica que falta muito para completar, não que já esteja feito. Tem isso em conta ao interpretar a barra colorida.

Por que é que alguns simulacros aparecem como “tipo não definido”?
Porque não têm atribuído um tipo de emergência. Para que se classifiquem corretamente na distribuição por tipo, convém indicar o tipo de emergência em cada simulacro.

Por que é que os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só são incluídos os simulacros e planos das empresas, centros ou secções a que tens acesso. Dois utilizadores com permissões diferentes verão números diferentes.