Painel de controlo de Acidentalidade
O painel de controlo de Acidentabilidade oferece-te uma visão global da sinistralidade da tua organização através dos quatro índices padrão de prevenção (frequência, gravidade, incidência e duração média), a sua evolução mês a mês e a sua comparação com os objetivos da empresa.
Só verás os dados das empresas, centros e secções a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.
Conceitos chave
Seção intitulada “Conceitos chave”Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.
Os quatro índices de acidentabilidade. Todo o painel gira em torno de quatro índices que se calculam a partir dos acidentes com baixa, os dias de baixa, as horas trabalhadas e o número de trabalhadores expostos:
| Índice | O que mede | Como se calcula |
|---|---|---|
| Índice de frequência (IF) | Quantos acidentes com baixa se produzem por cada milhão de horas trabalhadas. | Nº de acidentes com baixa × constante de frequência ÷ horas trabalhadas. |
| Índice de gravidade (IG) | Quantas jornadas se perdem por cada mil horas trabalhadas. | Jornadas perdidas (dias de baixa) × constante de gravidade ÷ horas trabalhadas. |
| Índice de incidência (II) | Quantos acidentes com baixa se produzem em relação ao número de trabalhadores. | Nº de acidentes com baixa × constante de incidência ÷ nº de trabalhadores. |
| Índice de duração média (IDM) | Quantos dias dura, em média, a baixa de cada acidente. | Jornadas perdidas (dias de baixa) × constante de duração média ÷ nº de acidentes com baixa. |
As constantes de cada índice (por exemplo, o milhão de horas do índice de frequência) configuram-se nas definições de cada organização, pelo que podem variar de um cliente para outro.
O que se conta como acidente. O painel de controlo contabiliza os acidentes com baixa laboral: aqueles cujo tipo de acidente está marcado como baixa, que não são recaídas e que não são acidentes in itinere (no trajeto para o trabalho). Os incidentes sem baixa não entram nos índices.
De onde vêm os dados. Os índices constroem-se a partir do registo de horas trabalhadas (horas, número de trabalhadores e dias de baixa que se carregam mês a mês por empresa, centro, secção e posto). Sobre esse registo ligam-se os acidentes das investigações de acidentes. Isto tem duas consequências importantes:
- O eixo temporal do painel de controlo (mês e ano) é o do registo de horas: cada acidente é imputado ao mês em que ocorreu e associa-se ao registo de horas desse mês e âmbito.
- Se para um mês e âmbito não houver horas registadas, não há nada para mostrar; e um acidente só entra nos índices se existir o registo de horas correspondente. Manter atualizada a carga de horas trabalhadas é, portanto, condição necessária para que a acidentabilidade se calcule corretamente.
Elementos ativos e inativos. Ao contrário de outros painéis de controlo, este não oculta as empresas, centros, secções ou postos inativos: se tiverem horas registadas, aparecem igualmente no filtro de âmbito e nos dados.
Valor mensal e valor acumulado. Cada índice mostra-se de duas formas. O valor mensal corresponde só a esse mês. O valor acumulado vai somando os acidentes, dias de baixa e horas desde o início do período, de modo que cada mês reflete o índice do período completo até essa data. O valor acumulado tende a estabilizar-se ao longo do ano, enquanto o mensal é mais sensível a picos pontuais.
Objetivos da empresa. Cada organização pode fixar um objetivo para cada índice. Esses objetivos são os valores de referência com que se comparam os índices reais nos indicadores.
Permissões de âmbito. O painel de controlo só inclui os acidentes das empresas, centros e secções a que tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.
Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os gráficos, cartões e tabelas. Se selecionares um centro e um ano, tudo o que vês no ecrã recalcula-se só com os acidentes desse centro e desse ano.
Filtros
Seção intitulada “Filtros”No lado esquerdo encontrarás os filtros. Todos permitem seleção múltipla.
| Filtro | O que permite delimitar |
|---|---|
| Âmbito | A estrutura organizacional, em forma de árvore: empresa → centro → secção → posto. Podes selecionar qualquer nível; por exemplo, um centro completo ou um posto concreto. |
| Ano | O período de tempo, segundo a data dos dados. Inclui um buscador para localizar valores rapidamente. |
| Intervalo | Delimita a antiguidade dos dados em relação a hoje: últimos 12 meses, entre 12 e 24 meses ou mais de 24 meses. É um filtro de seleção única. |
Indicadores
Seção intitulada “Indicadores”Na parte superior central, o painel de Indicadores mostra os quatro índices do período em forma de semicírculos (gauges), cada um comparado com o seu objetivo da empresa:
- Índice de frequência
- Índice de gravidade
- Índice de incidência
- Índice de duração média
Cada indicador apresenta o valor real alcançado no período e, em frente, o objetivo fixado pela empresa, junto com o desvio absoluto e percentual em relação a esse objetivo. Serve para ver de relance se a organização está dentro ou fora da sua meta em cada índice.
Cartões de indicadores acumulados
Seção intitulada “Cartões de indicadores acumulados”Junto à tabela há quatro cartões que resumem o valor acumulado de cada índice no período e filtros selecionados:
- Índice de frequência acumulado
- Índice de gravidade acumulado
- Índice de incidência acumulado
- Índice de duração média acumulado
Cada cartão mostra o valor acumulado do índice, a sua variação (absoluta e percentual) e um pequeno gráfico de tendência (sparkline) que permite ver, de relance, se o índice tem subido ou descido ao longo do período.
Gráficos de evolução temporal
Seção intitulada “Gráficos de evolução temporal”Há quatro gráficos, um por índice, que mostram como evolui a sinistralidade mês a mês. Em todos eles representam-se duas séries: o valor mensal do índice (só esse mês) e o valor acumulado (desde o início do período até esse mês). Só se mostram meses até ao mês atual; não se projetam dados para o futuro.
Índice de frequência
Seção intitulada “Índice de frequência”Evolução mensal e acumulada do índice de frequência. Permite detetar em que meses se concentram os acidentes com baixa em relação às horas trabalhadas.
Índice de incidência
Seção intitulada “Índice de incidência”Evolução mensal e acumulada do índice de incidência. Relaciona os acidentes com o número de trabalhadores expostos, pelo que ajuda a comparar centros ou secções de tamanhos diferentes.
Índice de gravidade
Seção intitulada “Índice de gravidade”Evolução mensal e acumulada do índice de gravidade. Reflete o peso das jornadas perdidas: sobe quando os acidentes geram baixas longas, mesmo que sejam poucos.
Índice de duração média
Seção intitulada “Índice de duração média”Evolução mensal e acumulada do índice de duração média. Indica quantos dias dura, em média, a baixa de cada acidente; é útil para avaliar a severidade dos acidentes independentemente do número.
Tabela: Evolução por ano
Seção intitulada “Tabela: Evolução por ano”A tabela resume os quatro índices acumulados agrupados por ano, ordenada do ano mais recente ao mais antigo.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Ano | O ano a que correspondem os dados. |
| IF | Índice de frequência acumulado desse ano. |
| IG | Índice de gravidade acumulado desse ano. |
| II | Índice de incidência acumulado desse ano. |
| IDM | Índice de duração média acumulado desse ano. |
Cada coluna de índice acompanha-se de uma barra colorida que facilita comparar os valores entre anos de um relance.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Por que razão o valor acumulado não coincide com a soma dos valores mensais?
Porque o índice acumulado não é a soma dos índices de cada mês: recalcula-se somando primeiro os acidentes, dias de baixa e horas do período, e aplicando depois a fórmula do índice. Somar índices mensais daria um resultado incorreto.
Por que razão um incidente que tivemos não aparece refletido nos índices?
Porque os índices só contabilizam acidentes com baixa laboral. Os incidentes sem baixa, as recaídas e os acidentes in itinere ficam fora do cálculo.
Por que razão os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem os acidentes das empresas, centros ou secções a que tens acesso. Dois utilizadores com permissões diferentes verão números diferentes.
Por que razão um índice aparece muito alto num mês concreto?
Os índices relacionam acidentes (ou dias de baixa) com horas trabalhadas ou número de trabalhadores. Em meses com poucas horas trabalhadas, um só acidente pode disparar o valor mensal. Para uma leitura mais estável, fixa-te no valor acumulado.
Por que razão o índice de gravidade (ou o de duração média) do painel de Indicadores não coincide com o do gráfico ou da tabela?
Porque os dias de baixa tomam-se de duas origens distintas. O painel de Indicadores calcula a gravidade e a duração média a partir das jornadas perdidas registadas em cada investigação de acidente, enquanto que os gráficos, os cartões e a tabela calculam-nas a partir dos dias de baixa do registo de horas mensal. Se esses dois valores não estiverem alinhados (por exemplo, porque as jornadas perdidas de uma investigação ainda não se refletiram no registo de horas do mês), os índices de gravidade e duração média podem diferir entre o painel de Indicadores e o resto do painel de controlo. Os índices de frequência e incidência não são afetados, pois não dependem dos dias de baixa.
O que significa que um indicador esteja acima ou abaixo do objetivo?
O objetivo é a meta fixada pela empresa para esse índice. Em frequência, gravidade, incidência e duração média, quanto mais baixo for o valor real em relação ao objetivo, melhor é o resultado.