Agenda própria e Agenda concertados

O bloco Gestão de Agendas é o ponto de partida para planear a atividade médica. Permite agendar consultas em centros próprios e em centros contratados externos utilizando os slots previamente configurados.

Agenda própria

Gere as consultas e a disponibilidade dos profissionais nos centros próprios da empresa.

Adicionar consulta

Permite adicionar uma consulta individual no dia e centro selecionados, utilizando um slot disponível.

1. Selecionar o centro.
2. Selecionar o dia no calendário.
3. Selecionar um slot marcado como disponível (em verde) na tabela situada junto ao calendário.
4. Carregar em Adicionar consulta. Abrirá a janela de dados da consulta.
5. Carregar em Procurar na empresa para mostrar a lista de trabalhadores.
6. Selecionar um trabalhador da lista.
7. Selecionar o tipo de reconhecimento.
8. Adicionar observações se necessário.
9. Carregar em Guardar para confirmar a consulta.

Nota

Só podem ser adicionadas consultas em slots marcados como disponíveis (verde) na tabela de slots livres.

Adicionar consulta em bloco

Permite adicionar consultas a vários trabalhadores ao mesmo tempo, gerando uma proposta automática segundo os parâmetros indicados.

1. Selecionar o centro.
2. Carregar em Adicionar consulta em bloco. Abrirá a janela de configuração.
3. Selecionar a empresa (apenas se houver mais do que uma; caso contrário fica selecionada automaticamente).
4. Indicar o período de pesquisa: data Desde, data Até e dias da semana em que procurar slots livres.
5. Indicar hora de início, hora de fim, consultas por intervalo e tipo de atuação para delimitar a pesquisa.
6. Selecionar os trabalhadores que receberão consulta. Se não for selecionado ninguém e se quiser reservar vagas não nominais, introduzir o número em Nº de consultas não nominais a adicionar.
7. Carregar em Gerar proposta (ou Gerar proposta não nominal se foram indicadas consultas não nominais). Abrirá uma janela com a proposta gerada.
8. Se a proposta estiver correta, carregar em Confirmar proposta.
9. Fechar a janela para finalizar.

Nota

Se a proposta gerada não contiver consultas (não houver slots livres compatíveis com os parâmetros), não é necessário confirmá-la; ajuste os critérios e gere-a novamente.

Adicionar consulta assistência / visita assistencial

Permite adicionar um tipo de consulta especial que não depende da disponibilidade de slots livres na agenda.

1. Selecionar o centro.
2. Carregar em Adicionar consulta assistência/visita assistencial. Abrirá a janela de dados da consulta.
3. Carregar em Procurar na empresa. Abrirá a janela com a lista de trabalhadores.
4. Selecionar um trabalhador da lista.
5. Indicar a data e as horas de início e fim da consulta.
6. Selecionar o tipo de consulta: Assistência ou Visita assistencial.
7. Adicionar observações se necessário.
8. Carregar em Guardar para confirmar a consulta.

Nota

Este tipo de consulta não requer slot disponível na agenda, pelo que pode ser atribuída em qualquer horário.

Editar consulta

Permite modificar os dados de uma consulta já criada ou eliminá-la, desde que não tenha sido confirmada previamente.

1. Selecionar o centro.
2. Selecionar um dia no calendário ou indicar um intervalo de datas.
3. Na lista de consultas, carregar no ícone de lápis do registo a editar. Abrirá a janela de edição.
4. Modificar os dados habilitados. Opcionalmente, carregar em Modificar dados trabalhador SMARTOSH para atualizar a informação do trabalhador no Smart OSH.
5. Carregar em Guardar consulta para confirmar as alterações, ou em Eliminar consulta se desejar eliminá-la.

Cuidado

Só podem ser modificadas ou eliminadas as consultas que não estejam confirmadas a partir da opção Lista consultas. Uma vez confirmada, a consulta já não pode ser eliminada.

Modos de visualização da lista

A lista de consultas desta tela pode ser mostrada em dois modos:

• Vista lista — consultas em formato de tabela.
• Vista agenda — consultas em formato de agenda.

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Agenda contratados

Gere as consultas e a disponibilidade em centros médicos externos contratados pela empresa. As tarefas disponíveis são equivalentes às da Agenda própria.

Adicionar consulta

1. Selecionar o centro contratado.
2. Selecionar o dia no calendário.
3. Selecionar um slot disponível (em verde) na tabela situada junto ao calendário.
4. Carregar em Adicionar consulta. Abrirá a janela de dados da consulta.
5. Carregar em Procurar na empresa para mostrar a lista de trabalhadores.
6. Selecionar um trabalhador da lista.
7. Selecionar o tipo de reconhecimento.
8. Adicionar observações se necessário.
9. Carregar em Guardar para confirmar a consulta.

Nota

Só podem ser adicionadas consultas em slots marcados como disponíveis (verde).

Editar consulta

1. Selecionar o centro contratado.
2. Selecionar um dia no calendário ou indicar um intervalo de datas.
3. Na lista de consultas, carregar no ícone de lápis do registo a editar. Abrirá a janela de edição.
4. Modificar os dados habilitados. Opcionalmente, carregar em Modificar dados trabalhador SMARTOSH para atualizar a informação do trabalhador.
5. Carregar em Guardar consulta para confirmar as alterações, ou em Eliminar consulta se desejar eliminá-la.

Cuidado

Só podem ser modificadas ou eliminadas as consultas que não estejam confirmadas a partir da opção Lista consultas. Uma vez confirmada, a consulta já não pode ser eliminada.

A lista de consultas também pode ser visualizada em Vista lista ou Vista agenda através dos separadores correspondentes.

Fonte: Manual do Utilizador SmartHealth, versão 1.0.