Painel de controlo de Formações concluídas

O painel de controlo de Formações concluídas é uma vista rápida e resumida do estado da formação preventiva da tua organização. De um único olhar, mostra-te quantos colaboradores têm toda a sua formação atualizada, que proporção de ações formativas está concluída, e em que cursos e centros se concentra a formação pendente. É um resumo pensado para consultar o cumprimento global sem entrar em pormenores.

Só verás os dados das empresas, centros e secções a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.

Duas perspetivas diferentes: colaboradores e ações formativas. Este painel combina duas formas de medir a formação:

• Colaboradores formados: olha para a pessoa e se tem completada toda a sua formação obrigatória.
• Ações formativas: olha para cada necessidade de formação concreta (um colaborador para um curso concreto) e o seu estado individual.

Uma mesma pessoa pode ter várias ações formativas (uma por curso). Por isso, os dois números não têm de coincidir.

Ação formativa. A unidade de medida é a ação formativa: a necessidade de formação de um colaborador para um curso concreto. Cada ação conta-se uma única vez, mesmo que tenha várias etiquetas ou origens associadas.

Ação formativa concluída. Para efeitos deste painel, uma ação considera-se concluída quando está no estado Concluído ou Convalidado (uma formação equivalente prévia que é considerada válida). Os restantes estados —não iniciado, em curso, não avaliado, suspenso e não assistido— consideram-se pendentes.

Colaborador formado. Um colaborador considera-se formado quando tem 100 % da sua formação atualizada. Se faltar qualquer ação formativa por concluir, conta como não formado. Para este indicador só se têm em conta colaboradores com atribuição a um posto.

Permissões de âmbito. O painel de controlo só inclui os colaboradores e as ações formativas das empresas, centros e secções a que tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Uma vista de resumo, sem filtros. Ao contrário de outros painéis de controlo, este é um resumo rápido: não inclui filtros interativos (âmbito, curso, data…) nem evolução temporal. Mostra sempre a fotografia global do teu âmbito.

Gráficos de anel

Colaboradores formados

Divide os colaboradores do teu âmbito entre os que estão formados e os que não:

• Colaboradores formados: pessoas que têm 100 % da sua formação atualizada.
• Colaboradores não formados: o resto dos colaboradores, a quem ainda falta alguma formação por concluir.

Serve para ver, a nível de pessoas, que parte do pessoal tem a sua formação completa.

Ações formativas pendentes

Divide todas as ações formativas do teu âmbito entre:

• Ações formativas concluídas: as que estão no estado Concluído ou Convalidado.
• Ações formativas pendentes: todas as outras (não iniciado, em curso, não avaliado, suspenso, não assistido).

Serve para ver, a nível de ações, quanta formação falta resolver.

Gráficos de barras

Os dois gráficos são barras horizontais empilhadas: cada barra representa 100 % das ações desse grupo, dividido entre a parte concluída e a parte pendente. Só mostram os grupos com mais ações (o resto agrupa-se à parte).

Ações formativas por curso

Mostra, para cada curso, que proporção das suas ações formativas está concluída e que proporção continua pendente. Permite identificar em que cursos se concentra a formação pendente.

Ações formativas por centro

Mostra, para cada centro de trabalho, que proporção das suas ações formativas está concluída e que proporção continua pendente. Permite comparar o grau de cumprimento entre centros.

Perguntas frequentes

Por que é que o número de colaboradores formados não coincide com o de ações concluídas? Porque medem coisas diferentes. “Colaboradores formados” conta pessoas com toda a sua formação atualizada; “ações formativas concluídas” conta ações concretas (cada colaborador pode ter várias). Um colaborador com cinco cursos, dos quais completou quatro, soma quatro ações concluídas mas não conta como colaborador formado, porque ainda lhe falta uma.

Por que é que uma ação “convalidada” conta como concluída? Porque a convalidação reconhece uma formação equivalente já realizada: para efeitos de cumprimento, equivale a tê-la concluída.

Por que é que este painel de controlo não tem filtros? É uma vista de resumo pensada para consultar rapidamente o cumprimento global do teu âmbito. Se precisares filtrar por curso, centro, data ou ver a evolução no tempo, utiliza o painel de controlo de Formações, que oferece esse detalhe.

Por que é que os meus números não coincidem com os de um colega? O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem os colaboradores e as ações formativas das empresas, centros ou secções a que tens acesso. Dois utilizadores com permissões diferentes verão números diferentes.