Dados personalizáveis

Smart OSH permite personalizar múltiplos elementos para adaptar a aplicação à imagem corporativa da tua empresa: logos, cores, textos, níveis organizativos, etc.

Cuidado

Para que a maioria das personalizações (logos, imagens e cores) sejam visíveis, a tua empresa deve aceder com a URL personalizada. Com a URL genérica não serão mostrados os elementos personalizados.

Acesso a Definições

A maioria das personalizações é gerida a partir da secção Definições. Para aceder:

1. Clica em Perfil de utilizador (no canto superior direito, onde aparece o nome associado ao teu utilizador).
2. Acede à secção Definições.

Cuidado

Só os utilizadores com o papel Administrador de ambiente têm acesso à secção Definições.

Logos

Smart OSH suporta três logos distintos, cada um com a sua utilização própria:

Logo	Localização	Onde se aplica
Logo da empresa	Organização → Empresas	Relatórios específicos de um âmbito.
Logo	Definições	Ecrã de login, relatórios gerais, ecrã de acesso da App / Visor app.
Logo cabeçalho	Definições	Cabeçalho do menu lateral, relatórios específicos, cabeçalho do conteúdo dos emails.

Alterar o logo da empresa (Organização)

1. Acede a Organização → Empresas e entra na empresa aplicável.
2. Abre o separador Logo e assinatura.
3. Clica em Procurar, seleciona a imagem e clica em Abrir.
4. Clica em Guardar.

Dica

• Se já houver um logo carregado e quiseres substituí-lo, clica no ícone editar.
• Se quiseres eliminá-lo, clica no ícone Apagar conteúdo.
• Lembra-te de regenerar os relatórios afetados para que mostrem o novo logo.

Nota

Esta mesma operação está disponível também em Organização → Empresas externas.

Alterar os logos em Definições (Logo e Logo cabeçalho)

1. Em Definições, acede à secção Logos, domínio e cores.
2. Seleciona o tipo de logo que queres modificar (Logo ou Logo cabeçalho).
3. Clica em Procurar, seleciona a imagem, clica em Abrir e depois em Guardar.

Dica

Recomendações para os logos:

• Formato paisagem horizontal.
• Imagem em PNG sem fundo (melhor que JPG com fundo branco).
• Tamanho aproximado do Logo: 340 × 132 pixels.
• Tamanho aproximado do Logo cabeçalho: 34 × 13 pixels.
• Para o cabeçalho do conteúdo do email o tamanho é fixo e não pode ser modificado.

Imagens de acesso (ecrã de login)

Podes personalizar as imagens que aparecem no ecrã de acesso ao Smart OSH:

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Personalização.
2. Marca a caixa Utilizar imagens no ecrã de login.
3. Adiciona as imagens que precisares.
4. Clica em Guardar.

Nota

• Podes adicionar até 5 imagens.
• As imagens aparecem de forma aleatória: é mostrada uma imagem diferente cada vez que se acede ao Smart OSH.
• Para voltar à imagem genérica, desmarca a caixa e clica em Guardar.

Cores de fundo do ecrã de login

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Personalização.
2. Entra em Logos, domínio e cores.
3. Seleciona as cores desejadas em:
   • Autenticação - Cor de fundo exterior: ecrã de login, menu lateral e zonas superior/inferior da App / Visor app.
   • Autenticação - Cor de fundo interior: zona atrás da imagem no ecrã de login.
4. Clica em Guardar.

Dica

Para obter uma cor corporativa concreta podes usar o Paint:

1. Abre a imagem de referência com o Paint e, em Ferramentas, ativa o Seletor de cor.
2. Clica sobre a zona da imagem cujo cor queres copiar.
3. Em Cores, clica em Editar cores.
4. Copia os valores Vermelho, Verde e Azul: serão os valores RGB que usarás na opção Cor personalizada do Smart OSH.

Remetente dos emails

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Envios → Geral.
2. Modifica o campo Remetente dos envios de emails.
3. Clica em Guardar.

Cuidado

O remetente pode ter o nome que quiseres, mas sempre deve ser acompanhado de <[email protected]>. Os envios com o novo remetente aplicar-se-ão a partir da alteração.

Níveis de organização

Podes renomear os níveis da estrutura organizativa para os adaptar à linguagem da tua empresa:

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Níveis de organização.
2. Modifica os nomes que precisares.
3. Clica em Guardar.

Cuidado

Para que a alteração se aplique, deve estar marcada a caixa Ativar a renomeação de níveis. Além disso, é necessário terminar sessão e voltar a entrar para visualizar as alterações.

Nota

Esta personalização aplica-se em toda a aplicação: ecrãs, separadores, colunas e relatórios.

Páginas anónimas

Em algumas páginas anónimas podes mostrar o logo de cabeçalho e/ou personalizar o texto do cabeçalho:

Página anónima	Logo	Texto do cabeçalho
URL participação	Sim	Sim
URL notificação de acidentes/incidentes	Sim	Sim
URL pedido EPI	Sim	Não
URL acesso rápido	Sim	Não
URL reclamação	Sim	Não
URL inquérito de satisfação do cliente	Sim	Não

Mostrar o logo nas páginas anónimas

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Páginas anónimas.
2. Marca a caixa Mostrar o logo de cabeçalho nas páginas anónimas.
3. Clica em Guardar.

Cuidado

A ativação do logo afeta todas as páginas anónimas ao mesmo tempo: ou é mostrado em todas, ou não é mostrado em nenhuma. Para desativar, desmarca a caixa e guarda.

Modificar o texto do cabeçalho da participação

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Páginas anónimas.
2. Entra em Texto cabeçalho participação.
3. Modifica o texto e clica em Guardar.

Modificar o texto do cabeçalho da notificação

1. Acede a Perfil de utilizador → Definições → Páginas anónimas.
2. Entra em Texto cabeçalho notificação.
3. Modifica o texto e clica em Guardar.

Nota

A visualização do novo texto aplica-se a partir do momento da alteração. Atualiza a página ou volta a aceder para o ver.

Personalização de Vigilância saúde

No módulo Vigilância saúde podes personalizar os textos que os colaboradores receberão nas suas convocações para reconhecimento médico:

1. Acede a Definições → Convocatórias de reconhecimentos médicos.
2. Preenche a informação em cada separador conforme necessário.

Os textos definidos aqui são preenchidos automaticamente ao criar uma nova convocatória.

Separadores disponíveis

Separador	Descrição
Instruções	Instruções que são mostradas no email enviado ao colaborador após reservar a data do reconhecimento.
Texto convocatórias	Texto da página de convocatórias para aceitar ou recusar o reconhecimento médico. Se quiseres, podes incluir o logo da empresa neste texto.
Texto aceitação	Texto que o colaborador vê ao aceitar a convocatória.
Texto aceitação (sup)	Texto que o supervisor vê ao aceitar a convocatória.
Texto renúncia	Texto que o colaborador vê ao renunciar à convocatória.
Texto citações	Secção em desuso: o conteúdo foi transferido para os modelos de email Email Convocatória reconhecimento médico e Email Lembrete reconhecimento médico.
Opções de configuração	Opções gerais de configuração da convocatória.

Cuidado

A informação entre colchetes é substituída automaticamente por dados extraídos da base de dados. Não se recomenda modificar sem supervisão.

Dica

Embora os textos definidos em Definições sejam transferidos para as novas convocatórias, também podes modificar os textos de uma convocatória concreta para aplicá-los só a essa.

Documentos que incluem logos

Cada relatório utiliza por defeito um logo específico. Estas são as correspondências:

Logo da empresa (Organização → Empresas)

• Questionário com ações
• Questionário com capa
• Estudo ergonómico
• Avaliação de riscos
• Avaliação de riscos (tabela)
• Avaliação de riscos por âmbito
• Avaliação de riscos por âmbito (posto)
• Ficha de coordenação de atividades empresariais
• Ficha de Posto de trabalho
• Ficha de Posto de trabalho (tabela)
• Relatório de Avaliação de riscos de questionários
• Relatório de Avaliação de riscos por questionário
• Relatório de participação do colaborador
• Relatório de projeto
• Relatório de visita de segurança
• Investigação de acidente/incidente
• Memória de atividades da empresa
• Memória de atividades do Serviço de prevenção
• Planeamento da atividade preventiva
• Planeamento da atividade preventiva (tabela)
• Planeamento global de medidas
• Planeamento global de medidas (tabela)
• Seguimento do Planeamento da atividade preventiva
• Seguimento do Planeamento da atividade preventiva (tabela)
• Seguimento global de medidas
• Seguimento global de medidas (tabela)

Logo de Definições (Logo)

• Avaliação de riscos de atividade
• Avaliação de riscos de atividade (tabela)
• Avaliação de riscos de equipamento
• Avaliação de riscos de equipamento (tabela)
• Ficha de riscos do colaborador
• Relatório de gestão de mudança
• Comprovativo de entrega de EPI
• Comprovativo de entrega de EPI (tabela)
• Comprovativo de entrega de EPIs por colaborador

Logo de Definições (Logo cabeçalho)

• Questionário de avaliação em branco
• Questionário de valorização em branco
• Planeamento de objetivos
• Relatórios xaf

Logo da empresa formadora (Organização → Empresas)

• Certificado de realização de ação formativa
• Lista de assistentes
• Lista de assistentes por sessão

Documentos que não incluem logos

Os seguintes relatórios não incluem logos por defeito:

• Aceitação / Renúncia
• Ata de reunião/conversa
• Comunicação aos representantes dos trabalhadores
• Comunicação de instruções
• Ata de Reunião de Segurança

Dica

Embora o relatório de Aceitação / Renúncia não permita adicionar os logos por defeito, permite personalizar o texto da convocatória e mostrar o logo da empresa dentro desse conteúdo.

Outros elementos que acrescentam valor

Além dos logos e textos, há outros dados que enriquecem a informação mostrada no ecrã e nos relatórios:

Secção	Ação	Contribuição
Organização → Colaboradores	Adicionar foto e assinatura do colaborador.	Identifica o colaborador. Se for formador/a, a sua assinatura aparecerá nos relatórios aplicáveis.
Organização → Equipamentos e instalações	Adicionar fotografia do equipamento ou instalação.	Enriquece o conteúdo dos relatórios.
Organização → Tipos de EPI	Adicionar fotografia do tipo de EPI.	Enriquece o conteúdo dos relatórios.

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Fonte: DM-SO-23-012 «Dados personalizáveis», versão 1.2, 15/05/2024.