Painel de controlo geral

O painel geral oferece-te uma fotografia rápida do estado preventivo da tua equipa: que percentagem de colaboradores tem a formação concluída, a informação entregue e os EPIs entregues, e em que situação está a sua vigilância da saúde (resultado e validade do exame médico).

Só verás os dados das empresas e centros a que tens acesso conforme o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel.

Que colaboradores são contabilizados. O painel só tem em conta os colaboradores internos que estão atribuídos a empresas e centros ativos. Os colaboradores externos e os atribuídos a empresas ou centros inativos não entram nas contagens.

Cada colaborador, uma única vez. Embora um colaborador tenha várias atribuições (em diferentes postos ou centros), conta-se uma única vez em cada gráfico.

Concluído a 100 %. Para a formação, a informação e os EPIs, cada colaborador tem um grau de progresso. Um colaborador considera-se com a formação concluída, a informação recebida ou os EPIs entregues quando esse grau chega a 100 %. Se estiver abaixo, conta como pendente.

Exame médico: resultado e validade. O estado da vigilância da saúde é analisado de duas formas complementares:

• Resultado do exame (aptidão), que pode ser:

Resultado	Significado
Apto	O colaborador é apto para o seu posto.
Apto com restrições	Apto com limitações ou condições.
Não apto	Não apto para o posto.
Aptidões várias	Combinação de resultados em diferentes postos.
Em observação	Resultado pendente de acompanhamento.
Não avaliável	Não foi possível avaliar.
Renúncia	O colaborador renunciou ao exame.
Sem definir	Ainda não há um resultado registado.

• Validade do exame, que indica se a aptidão está dentro do prazo:
  • Válido: a data de validade da aptidão ainda não chegou.
  • Caducado: a data de validade já passou.
  • Sem exame médico: o colaborador não tem uma data de validade de aptidão registada.

Permissões de âmbito. O painel só inclui os colaboradores das empresas e centros a que tens acesso. Por isso, dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Filtros

Este painel não tem filtros interativos. A informação é automaticamente limitada aos colaboradores internos das empresas e centros ativos do teu âmbito.

Gráficos

O painel é composto por cinco gráficos de anel (donut). Em cada um, o número que vês é a contagem de colaboradores que cumprem cada condição, juntamente com a sua percentagem sobre o total.

Formação concluída

Distribuição dos colaboradores conforme tenham ou não a formação concluída. Distingue entre os colaboradores que atingiram os 100 % da sua formação e os que ainda a têm pendente.

Informação entregue

Distribuição dos colaboradores conforme tenham recebido ou não toda a informação que lhes corresponde. Diferencia entre quem a tem a 100 % e quem a tem pendente.

EPIs entregues

Distribuição dos colaboradores conforme tenham ou não todos os seus equipamentos de proteção individual (EPIs) entregues. Separa os colaboradores com a entrega a 100 % dos que têm entregas pendentes.

Estado do exame médico

Distribuição dos colaboradores conforme o resultado do seu exame médico (apto, apto com restrições, não apto, aptidões várias, em observação, não avaliável, renúncia ou sem definir). Permite ver de relance quantos colaboradores estão aptos e quantos requerem atenção.

Validade do exame médico

Distribuição dos colaboradores conforme a validade da sua aptidão: válido, caducado ou sem exame médico. Ajuda a identificar quem tem o exame caducado ou ainda não o tem.

Perguntas frequentes

Por que não vejo todos os meus colaboradores?
O painel só conta os colaboradores internos atribuídos a empresas e centros ativos. Os colaboradores externos e os que estão em empresas ou centros inativos não aparecem.

Quando se considera concluída a formação, a informação ou a entrega de EPIs?
Quando o grau de progresso do colaborador chega a 100 %. Enquanto estiver abaixo, o colaborador conta como pendente.

O que significa “Sem exame médico” na validade?
Que o colaborador não tem uma data de validade de aptidão registada, pelo que não é possível saber se o seu exame está válido ou caducado.

Por que um colaborador com várias atribuições não inflaciona os números?
Porque cada colaborador conta-se uma única vez, mesmo que tenha várias atribuições em diferentes postos ou centros.

Por que os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só são incluídos os colaboradores das empresas e centros a que tens acesso.