Estrutura do módulo de Riscos
Conteúdo do módulo
Seção intitulada “Conteúdo do módulo”Desde o módulo Riscos podes realizar as seguintes ações:
- Fatores de risco: gerir e associar a uma avaliação.
- Medidas: gerir medidas de segurança livres ou associadas a fatores de risco, não conformidades ou oportunidades de melhoria.
- Avaliações: criar e gerir avaliações de risco.
- Visitas de segurança: gerir visitas de segurança por âmbito e os fatores de risco e não conformidades detetadas.
- Análise de riscos e medidas: analisar de forma dinâmica os riscos e medidas criadas por âmbito, estado e datas.
Menu do módulo
Seção intitulada “Menu do módulo”O módulo é composto pelas seguintes ecrãs principais:
- Riscos: menu principal de acesso aos ecrãs do módulo.
- Fatores de risco: criação, gestão e consulta de fatores de risco.
- Medidas: criação, gestão e consulta de medidas.
- Avaliações: criação, gestão e consulta de avaliações.
- Visitas de segurança: criação, gestão e consulta de visitas de segurança.
- Análise dinâmica de riscos: análise dinâmica dos fatores de risco registados.
- Quadro de medidas: visualização de medidas por âmbito, estado e datas.
- Configuração: modificação do conteúdo dos campos configuráveis de cada ecrã e separador.
Tipos de ecrã
Seção intitulada “Tipos de ecrã”- Ecrã detalhe: ecrã de criação ou consulta de um registo. Contém campos obrigatórios, não obrigatórios e separadores.
- Ecrã lista: ecrã que mostra os registos criados. Também é denominado ecrã de relação.
- Separador: secção dentro de um ecrã detalhe que permite ampliar o conteúdo, criar novos registos ou ligar registos existentes. Exemplos: Âmbito, Medidas, Afetação, Observadores, Anexos, Eventos, Fatores de risco, Origens, SmartStatus, Permissões, Planeamento, Responsável implementação, Tarefas, Convocatórias, Dados económicos, Especialidades, Não conformidades.
Tipos de ações
Seção intitulada “Tipos de ações”Nos ecrãs e separadores do módulo encontrarás ícones de ação que permitem:
- Criar um novo registo.
- Eliminar um registo em ecrãs lista.
- Guardar as alterações ou guardar e sair.
- Sair sem guardar.
- Atualizar o ecrã.
- Gerar um relatório.
- Aceder ao ecrã lista de seleção de registos.
- Criar um registo relacionado com o campo.
- Duplicar um registo existente.
- Limpar um campo.
- Selecionar uma data ou um valor da lista.
- Ver o texto de ajuda ao posicionar o cursor.
- Aceder às definições do ecrã.
- Descarregar para Excel as alterações mais importantes.
- Eliminar as definições do ecrã aplicadas.
- Exportar a informação de um ecrã lista para PDF ou Excel.
- Ligar ou desligar registos de um separador.
- Descarregar um PDF ou documentação selecionada.
Tipos de campos
Seção intitulada “Tipos de campos”- Campos de texto livre: para preencher livremente.
- Campos de seleção: para escolher uma opção do menu suspenso.
- Campos de pesquisa: para pesquisar a partir de um ecrã lista.
- Campos calculados: preenchidos automaticamente pelo programa.
Operações
Seção intitulada “Operações”Cada ecrã principal dispõe de operações específicas. Para executar uma operação, seleciona o registo, abre Operações e escolhe a operação que necessitas.
Ecrã “Fatores de risco”
Seção intitulada “Ecrã “Fatores de risco””- Reatribuir responsável.
- Adicionar ao catálogo.
- Atribuir a mim (observador).
- Copiar fatores de risco.
- Alterar data de início em bloco.
- Alterar estado em bloco.
- Recalcular SmartIndex e afetações.
- Reatribuir observador.
- Eliminar observadores em bloco.
Ecrã “Medidas”
Seção intitulada “Ecrã “Medidas””- Reatribuir responsável.
- Alterar estado de implementação em bloco.
- Alterar datas.
- Alterar estado de aprovação em bloco.
- Alterar estado de verificação da eficácia em bloco.
- Reatribuir observador.
- Eliminar observadores em bloco.
- Adicionar ao catálogo.
- Nova medida por verificação ineficaz.
- Atribuir a mim (observador).
Ecrã “Análise dinâmica de riscos”
Seção intitulada “Ecrã “Análise dinâmica de riscos””- Recalcular SmartIndex e afetações.
Operações por separador
Seção intitulada “Operações por separador”| Separador | Operações |
|---|---|
| Observadores | Forçar envio diferido agora · Registar confirmação ficha de riscos · Recalcular necessidades · Atribuir postos em bloco a colaboradores |
| Tarefas | Reatribuir responsável · Alterar estado em bloco · Adicionar ao catálogo |
| Anexos | Descarregar anexos em bloco · Assinar anexo · Alterar datas em bloco · Registar confirmação ficha de riscos |
| SmartStatus | Abrir · Ignorar |
| Fatores de risco | Reatribuir responsável · Adicionar ao catálogo · Copiar fatores de risco · Alterar data de início em bloco · Alterar estado em bloco · Recalcular SmartIndex e afetações |
| Não conformidades | Reatribuir responsável · Alterar data de início em bloco · Alterar estado em bloco |
| Medidas | Reatribuir responsável · Alterar estado de implementação em bloco · Alterar datas · Alterar estado de aprovação em bloco · Alterar estado de verificação da eficácia em bloco · Adicionar ao catálogo · Nova medida por verificação ineficaz |