Como registar EPI

Fluxo prático para registar tipos de EPI e EPI no Smartosh. O manual funcional completo desenvolve cada campo.

Tipo de EPI versus EPI

Tipo de EPI: registo genérico (modelo / família). Todo EPI concreto está associado a um tipo.
EPI: registo específico (marca, modelo, etc.); pode coincidir no nome com o tipo, mas o tipo continua a ser o pai lógico.
Para qualquer entrega de EPI é necessária uma tamanho definido no EPI.

Resumo em três passos

Tipo de EPI (se não existir): registar e Guardar.
Nesse tipo, separador EPIS → Novo → preencher o EPI → Guardar.
No EPI, separador Tamanhos → Atribuir tamanhos → escolher um ou vários → Aceitar → Guardar.

Registar um tipo de EPI

Caminhos:

Organização → Tipos de EPI → Novo.
Ou EPIS → Configuração → Tipos de EPI → Novo.

Preenche os obrigatórios e Guardar.

Campos que normalmente usas

Campo	Uso
Categoria / Tipo de proteção	Classificação.
Código / Nome	Identificação.
Características	Descrição breve.
Empregados	Calculado: quantos têm este tipo.
Ativo	Se estiver desmarcado, aplica a lógica de inativação (ver abaixo).
Etiquetas	Agrupamento adicional.

Desmarcar Ativo no tipo de EPI

O tipo passa a inativo: não pode ser associado a postos, cargos, atividades, etc.
Os EPI desse tipo passam a inativos e não são oferecidos para entrega em necessidades.
São desativados os controlos de stock mínimo dos tamanhos desses EPI; deixa de ser gerado o SmartStatus de compra por stock mínimo.
Não são criadas novas necessidades automáticas nem os seus SmartStatus para empregados abrangidos por esse tipo.
As necessidades existentes continuam mas passam a não ativas (sem novas renovações automáticas nem SmartStatus); em filtros tipo «Ver ativos» verás Estado inativo, exceto Não iniciado, que é eliminado.

Voltar a marcar Ativo no tipo

Tipo e EPI do tipo voltam a estar ativos e a ser associados / entregues conforme regras.
Stock mínimo e SmartStatus de compra são reativados quando aplicável.
São geradas novamente necessidades automáticas e SmartStatus onde aplicável.
Necessidades nos estados Solicitado, Entregue, Anulado, Completo e Fechado passam a estar ativos novamente com a sua lógica de renovação e visibilidade em «Ver ativos».

Separadores do tipo de EPI

Separador	Função
EPIS	Registo e consulta de EPI concretos deste tipo.
Responsabilidades	Entrega, revisão, manutenção, renovação.
Relações	Postos, cargos, atividades, equipamentos, agentes químicos, empregados; vista Todas as entidades.
Normas aplicáveis	Normativa associada ao tipo.
Relatórios e anexos	Documentação e imagens.
Cursos	Formação vinculada ao tipo.

Registar um EPI

Caminhos:

EPIS → EPIS → Novo.
Ou Organização → Tipos de EPI → abre o tipo → separador EPIS → Novo.

Preenche e Guardar.

Dados habituais do EPI

Tipo de EPI (obrigatório na lógica do manual), Nome, Código, Marca, Modelo, Ativo, Custo unitário, Condições de uso / particulares, Características / nível de proteção. O resto preenche-se em separadores.

Desmarcar Ativo no EPI

EPI inativo; não aparece para entregar no detalhe de uma necessidade.
Stock mínimo dos seus tamanhos é desativado; não são gerados SmartStatus de revisão, manutenção, renovação e compra ligados a esse EPI.

Reativar Ativo no EPI

EPI ativo novamente e disponível para entregas.
Stock mínimo dos tamanhos novamente ativo; quando aplicável, SmartStatus de compra por stock mínimo.

Separadores do EPI

Separador	Função
Tamanhos	Atribuir tamanhos ao EPI. Imprescindível para entregas.
Responsabilidades	Quem compra.
Documentação	CE, declaração de conformidade, ficha técnica, manual.
Normas aplicáveis	Normativa no EPI.
Relatórios e anexos	Ficheiros e imagens.
Relações	Empresa, centro, secção, posto, empregado (alcance do EPI).

Fonte: DM-SO-22-076 «Como registar EPIS», versão 1.1, 12/11/2025.