Planeamentos e objetivos

Os plannings de objetivos são o calendário de acompanhamento que permite gerir os objetivos definidos para um período concreto. Esta página descreve o fluxo completo: criar o planning, os objetivos, as suas medidas, as desvios e o acompanhamento.

Como criar um planning de objetivos

1. Aceda a Sistemas de gestión → Plannings de objetivos e clique em Nuevo.
2. Preencha pelo menos os dados obrigatórios assinalados com asterisco.
3. Inclua os objetivos previstos para esta planificação a partir do separador Objetivos.

Nota

• No campo de ámbito basta preencher pelo menos um dos âmbitos disponíveis.
• A partir do separador Informes poderá consultar o relatório de Planificación de objetivos.
• A partir do separador Adjuntos poderá adicionar documentos para ampliar a informação.

Como criar um objetivo

1. A partir de Sistemas de gestión → Plannings de objetivos, entre num planning.
2. No separador Objetivos, clique em Nuevo.
3. Preencha os dados gerais do objetivo (os campos com asterisco são obrigatórios).
4. Amplie a informação nos separadores disponíveis:
   • Medidas: criar e ligar medidas preventivas ao objetivo.
   • Seguimiento: visualizar a planificação e a responsabilidade do objetivo.
   • Adjuntos: adicionar documentos para ampliar a informação.
   • Empleados con permiso especial: ligar empregados com permissão de leitura ou escrita. Recomenda-se indicar o motivo do acesso.

Nota

No separador SmartStatus verá os avisos automáticos que o sistema gera ao detetar problemas ou ações pendentes.

Como criar uma medida associada a um objetivo

As medidas associadas a um objetivo têm uma particularidade: permitem registar desvios e criar medidas corretoras sobre esses desvios.

1. A partir do ecrã de detalhe do objetivo, aceda ao separador Medidas e clique em Nuevo.
2. Preencha os dados gerais (campos com asterisco obrigatórios; pelo menos um âmbito).
3. Amplie a informação nos separadores correspondentes.

Como registar um desvio e a sua medida corretora

1. A partir do ecrã de detalhe da medida, entre no separador Desviaciones e clique em Nuevo.
2. Preencha os dados gerais (campos com asterisco obrigatórios).
3. Entre no separador Medidas desviación e clique em Nuevo para registar a medida corretora.

Dica

Nas Medidas desviación aparece o campo Medida original que cria a rastreabilidade entre todas as medidas: original, desvio e corretora.

Como realizar o acompanhamento de um objetivo

1. Aceda ao separador Seguimiento do objetivo.
2. Preencha os campos conforme necessário.

Cálculo automático de datas

O campo Fecha prevista de seguimiento calcula-se automaticamente a partir de:

• A Fecha inicio + Periodicidad para el seguimiento + Intervalo.
• Alternativamente, após introduzir a Fecha real de seguimiento, o sistema recalcula a seguinte data prevista usando a periodicidade indicada no ecrã de detalhe do objetivo.

Como gerar o relatório de um planning de objetivos

1. Aceda a Sistemas de gestión → Plannings de objetivos e selecione a planificação cujo relatório pretende gerar.
2. Clique no botão Generar informe.
3. Escolha o modelo Planificación de objetivos.
4. Clique em Aceptar.

Fonte: M-SO-19-04-02 «Manual de uso Sistemas de gestión», versão v.2, 08/04/2020.