Configurador de agendas

O Configurador permite definir a estrutura temporal das agendas: feriados, dias e faixas horárias, geração automática de slots e personalização de slots concretos. Está organizado em quatro subsecções:

Subsecção	Finalidade
Registo de feriados	Definir dias feriados para que não gerem slots disponíveis
Dias e faixas horárias	Estabelecer faixas base para gerar slots automaticamente
Personalizar slots	Ajustar propriedades de slots já gerados
Visão geral	Consultar o calendário configurado e aceder à edição por dia

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Registo de feriados

Permite definir os dias feriados do calendário. Os dias marcados como feriados não gerarão slots disponíveis na agenda.

Adicionar feriado

1. Carregar em Adicionar feriado. Abrirá a janela de dados.
2. Selecionar o dia.
3. Preencher a descrição.
4. Indicar os centros específicos onde o feriado se aplica, se for o caso.
5. Carregar em Guardar para registar o feriado.

Nota

Se não forem indicados centros específicos, o feriado será aplicado de forma geral a todos os centros.

Editar feriado

1. Na lista de feriados, carregar no ícone de lápis do registo a editar. Abrirá a janela de edição.
2. Modificar os dados necessários: data, centro específico ou descrição.
3. Carregar em Guardar para confirmar as alterações.

Eliminar feriado

1. Na lista de feriados, carregar no ícone de caixote do lixo do registo a eliminar.
2. O feriado fica eliminado do calendário.

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Dias e faixas horárias

Permite definir os dias e faixas horárias que servirão de base para gerar automaticamente os slots da agenda durante um período determinado.

Adicionar faixa

1. Carregar em Adicionar faixa. Abrirá a janela de configuração.
2. Selecionar o dia da semana.
3. Selecionar os centros onde a faixa se aplica.
4. Indicar a hora de início e a hora de fim da faixa.
5. Indicar a data Desde e a data Até do período de aplicação.
6. Introduzir o intervalo em minutos de cada slot.
7. Introduzir o número de slots por cada intervalo definido.
8. Marcar se a faixa é visível.
9. Marcar se está disponível para autocita.
10. Selecionar o tipo de atuação.
11. Carregar em Guardar para registar a faixa.

Editar faixa

1. Na tabela de faixas, carregar no ícone de lápis do registo a editar. Abrirá a janela de edição.
2. Modificar os dados necessários: dia da semana, centros, hora de início e fim, datas desde/até, intervalo em minutos, número de slots por intervalo, visibilidade, disponibilidade para autocita e tipo de atuação.
3. Carregar em Guardar para confirmar as alterações.

Eliminar faixa

1. Na tabela de faixas, carregar no ícone de caixote do lixo do registo a eliminar.
2. A faixa fica eliminada.

Gerar agendas segundo dias e faixas

Gera automaticamente os slots da agenda de um centro a partir dos dias e faixas definidos.

1. Selecionar o centro próprio sobre o qual gerar os slots.
2. Carregar no botão Gerar agendas segundo dias e faixas.
3. Aguardar que o processo de geração termine.
4. Ao finalizar, ativa-se automaticamente o separador Personalizar slots.
5. Repetir o processo para os demais centros que ainda não tenham slots gerados.

Nota

É sempre necessário selecionar um centro antes de gerar. Os slots são criados apenas para o centro selecionado, pelo que o processo deve ser repetido para cada centro.

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Personalizar slots

Permite modificar as propriedades de slots concretos previamente gerados: tipo de atuação, visibilidade, disponibilidade para autocita, estado fechado/reservado e atribuição a empresa.

Personalizar slot

1. Na lista de slots, carregar no ícone de lápis do registo a personalizar. Abrirá a janela com os dados do slot.
2. Modificar os campos editáveis do slot.
3. Carregar em Guardar para confirmar as alterações.

Fechar slot

Permite fechar um slot para que já não seja utilizável nem visível no calendário.

1. Na lista de slots, carregar no ícone de cadeado do registo a fechar.
2. O slot fica fechado: deixa de ser utilizável e não se visualiza no calendário.

Nota

Pode voltar a abrir o slot carregando no ícone de lápis do registo e desmarcando a opção Fechado na janela de edição.

Eliminar slot

Permite eliminar completamente um slot da aplicação.

1. Na lista de slots, carregar no ícone de caixote do lixo do registo a eliminar.
2. O slot fica eliminado por completo e desaparece da lista.

Cuidado

Ao contrário de fechar um slot, esta ação é definitiva: o slot não poderá ser recuperado e deverá ser gerado novamente se for necessário.

Personalizar slots em bloco

Permite aplicar uma mesma personalização a vários slots ao mesmo tempo segundo critérios de dia, período e faixa horária.

1. Carregar em Personalizar em bloco. Abrirá a janela de configuração.
2. Selecionar o dia da semana.
3. Indicar a data Desde e a data Até do período.
4. Indicar a hora de início e a hora de fim.
5. Selecionar o tipo de atuação.
6. Atribuir as empresas, se for o caso.
7. Carregar em Aplicar personalização a slots.

Nota

A personalização em bloco atua apenas sobre o centro previamente selecionado no ecrã.

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Visão geral

Permite consultar uma vista geral do calendário configurado. Ao selecionar um dia no calendário, abre-se automaticamente o separador Personalizar slots filtrado por esse dia, facilitando o acesso direto à edição dos seus slots.

Fonte: Manual de Utilizador SmartHealth, versão 1.0.