Como registar um EPI

Um EPI é um equipamento concreto dentro de um tipo de EPI (por exemplo, sapato de segurança S1P G138/3052C Goodyear dentro do tipo «calçado de segurança»). Antes de o poder entregar aos colaboradores, precisa, além do registo, de lhe atribuir pelo menos um tamanho e registar o seu stock.

Passos para criar o EPI

1. Aceda a EPIS > Configuração > Tipos de EPI e entre no tipo de EPI correspondente.
2. Na aba EPIS, clique em Novo.
3. Preencha os dados do EPI.
4. Clique em Aceitar e depois em Guardar.

Dica

• Esta ação pode ser feita a partir do tipo de EPI ou a partir do ecrã de lista de EPIS, indiferentemente.
• Marca e Modelo não são obrigatórios, mas é conveniente preenchê-los: aparecem ao solicitar um EPI via App, Visor App ou URL de solicitação.
• Condições de uso e Condições particulares também não são obrigatórios, mas são incluídos no relatório Comprovativo de entrega de EPI.

Cuidado

Consequências de desmarcar o check «Ativo» de um EPI:

• O EPI passa para Estado inativo.
• Deixa de aparecer para ser entregue numa necessidade.
• São desativados os controlos de stock mínimo de todos os seus tamanhos.
• Deixam de ser gerados os SmartStatus para os responsáveis pela revisão, manutenção, renovação e compra.

Ao voltar a marcar Ativo, tudo o anterior é restabelecido automaticamente.

Atribuir tamanhos ao EPI

Todo o EPI necessita de pelo menos um tamanho para poder ser entregue.

1. Aceda à aba Tamanhos do EPI.
2. Clique na operação Atribuir tamanhos.
3. Selecione um ou vários tamanhos e clique em Aceitar.

Definir o responsável pela compra

1. Aceda à aba Responsabilidades do EPI.
2. Marque o check Compra e clique no ícone do campo Responsável.
3. Selecione um colaborador e clique em Aceitar duas vezes.
4. Clique em Guardar.

Especificar a documentação do EPI

Para registar que documentação tem o EPI:

1. Aceda à aba Documentação.
2. Marque os checks aplicáveis: Certificado CE, Declaração de conformidade, Ficha técnica e/ou Manual de instruções.
3. Clique em Aceitar e depois em Guardar.

Restringir o EPI a âmbitos ou entidades

Se quiser que um EPI apenas possa ser entregue em determinadas necessidades (filtradas por âmbito ou entidade):

1. Aceda à aba Relações do EPI.
2. Selecione um dos tipos de relação e clique em Ligar.
3. Selecione os âmbitos ou entidades.
4. Clique em Aceitar duas vezes e depois em Guardar.

Nota

Ao ligar o EPI a um ou vários âmbitos/entidades, esse EPI apenas aparecerá no campo EPI-Tamanho da aba Detalhe entrega das necessidades de EPI que pertençam a esses âmbitos ou entidades, independentemente dos âmbitos ligados ao tipo de EPI.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versão 1, 21/12/2020.