Como registar cursos

Esta guia resume o fluxo essencial para criar um curso de formação. Para o detalhe exaustivo de cada campo, consulta a documentação funcional interna.

Objetivo

Registar um curso para que gere necessidades de formação onde for adequado, fique coerente com as sessões e os relatórios (certificados, listas, Prevencontrol) e, se aplicável, inclua avaliação e reciclagem.

Onde criar o curso

Podes aceder por qualquer uma destas rotas:

Formação e informação → Configuração → Cursos → Novo.
Formação e informação → Convocatórias de formação → abre uma convocatória → separador Cursos → Novo (ou o ícone de criar no campo Cursos).

Passos rápidos

Preenche os dados do curso (pelo menos o Título; sem título não poderás guardar).
Clica em Guardar.

Depois de guardar: o que não esquecer

Relações: liga o âmbito a que se aplica a formação (empresa, centro, secção, posto, cargo, atividade, equipa, agente químico, tipo de EPI e/ou empregado). Sem isto não se geram as necessidades de formação. Prioriza critérios globais (por exemplo todo um centro) em vez de listar posto a posto; a atribuição direta por empregado deve ser pontual, pois perde parte dos automatismos.
Modelos de questionário de avaliação: liga o questionário apenas se o curso exigir avaliação após a assistência.
Programa: é obrigatório no detalhe da Sessão e o seu conteúdo aparece em certificados, listas de assistentes (quando essas colunas estão no relatório) e ficha do aluno Prevencontrol. Convém preenchê-lo no curso.

Dados que normalmente completas

Sem listar todos os campos do manual:

Código, categoria e nome abreviado do relatório (se quiseres outro título no documento gerado).
Etiquetas e observações para agrupar ou anotar o curso quando os campos padrão não bastam.
Horas do curso e horas mínimas de assistência: se na sessão não se atingir o mínimo, a necessidade pode passar a Não assistiu. As horas do curso devem coincidir com as da sessão.
Formação obrigatória / capacitante: por defeito costuma estar assinalado na criação.
Avaliação: assinala se é necessário exame; depois verifica o separador de modelos de questionário.
Periodicidade de reciclagem e intervalo (dias, meses, anos): vão juntos; ao expirar, o sistema pode criar uma nova necessidade em estado Não iniciado se o curso tiver periodicidade.
Tipo de documento gerado para o certificado de realização e datas de revisão de conteúdo se usarem.

Separadores do curso (o que usar)

Separador	Para que serve na prática
Relações	Quem deve formar-se; vista Todas as relações resume ligações.
Memória SP	Marca legal: riscos específicos (art. 19 LPRL), nível básico (anexo IV RD 39/1997), emergências.
Convalidações	Indica equivalências entre cursos.
Modelos de questionários de avaliação	Exame associado ao curso.
Detalhe dos relatórios	Modalidade, textos e opções de certificados (ver secção seguinte).
Convocatórias / Necessidades de formação	Consulta de convocatórias e necessidades vinculadas.
Anexos	Documentação do curso e acompanhamento de envio/assinatura; obrigatório em teleformação para envio ao empregado.
SmartStatus	Avisos automáticos gerados conforme configuração.

Detalhe dos relatórios

No separador Detalhe dos relatórios ajusta sobretudo:

Modalidade do curso: presencial, mista ou teleformação.
Certificado de ação formativa: geração automática ao passar a necessidade para Completo, ou livre mesmo que não esteja completo; textos predefinidos entre o título e o corpo do certificado; texto de convenção (por exemplo formação bonificada) entre o título e a duração.
Assinatura pela empresa formadora: se ativares, carrega a assinatura em Organização → Empresas externas → empresa → Logo e assinatura → Assinatura (Certificado ação formativa).
Rodapé predefinido: afeta ficha do aluno Prevencontrol, receção de documentação Prevencontrol e listas de assistentes por sessão (incl. bonificada Prevencontrol).

Dados da empresa formadora externa: texto livre que pode ser incorporado na lista de assistentes por sessão.

Curso ativo ou inativo (check Ativo)

Por defeito o curso cria-se ativo. Ao desmarcar Ativo:

As necessidades não ligadas a nenhuma convocatória são eliminadas.
As que já estavam em convocatória mantêm-se mas passam a não ativas: não geram novas necessidades automaticamente (nem periodicidade) e o SmartStatus correspondente muda; em filtros tipo «Ver ativos» verás estado inativo.
É avisado os responsáveis das convocatórias Em curso de que o curso deixa de estar ativo.

Ao voltar a marcar Ativo, se for caso disso regeneram-se necessidades e avisos, as necessidades existentes recuperam a sua lógica ativa e é notificado novamente os responsáveis das convocatórias em curso.

Fonte: DM-SO-22-032 «Como criar cursos», versão 1, 02/03/2022.