Como configurar funções para Questionários

Para que um utilizador possa visualizar e gerir questionários a partir da App, deve-lhe ser atribuído o papel correspondente. Existem dois tipos de atribuição:

• Papel global: o utilizador acede a todos os âmbitos.
• Papel por âmbito: o acesso fica limitado a um ou vários âmbitos concretos.

Atribuir um papel global

Os papéis globais permitem ao utilizador aceder a TODOS os âmbitos.

Procedimento

1. Aceda a Configuração → Utilizadores e entre no utilizador correspondente.
2. Abra o separador Papéis globais e clique em Ligar.
3. Procure o papel App – Cuestionarios, selecione-o e clique em Aceitar.
4. Clique em Guardar e, em seguida, em Operações → Recalcular permissões.

Dica

Se quiser dar permissão para todas as secções da App, indique como papel App – Todas as funções em vez de App – Cuestionarios.

Atribuir um papel por âmbito

Os papéis por âmbito limitam os âmbitos onde o utilizador pode aceder e gerir os questionários.

Procedimento

1. Aceda a Configuração → Utilizadores e entre no utilizador correspondente.
2. Abra o separador Papéis por âmbito e clique em Novo.
3. Indique o âmbito e ative os checks que necessitar (ver detalhe mais abaixo).
4. Ligue o papel App – Cuestionarios.
5. Clique em Guardar e, em seguida, em Operações → Recalcular permissões.

Dica

Se quiser dar permissão para todas as secções da App, indique o papel App – Todas as funções em vez de App – Cuestionarios.

Checks disponíveis para papéis por âmbito

Em Configuração → Utilizadores → ficha do utilizador → Papéis por âmbito, dispõe dos seguintes checks:

Incluir elementos próprios

Dá permissões ao utilizador para visualizar aqueles elementos criados por ele próprio dentro do âmbito indicado. Por exemplo: uma equipa ou instalação que essa pessoa tenha registado.

Incluir elementos não classificados por âmbito

Dá permissões ao utilizador para visualizar elementos que não têm um âmbito concreto atribuído. Por exemplo: um EPI.

Incluir o âmbito especificado

Dá as permissões necessárias para atuar no âmbito indicado, segundo os dados preenchidos de empresa, centro e/ou seção, e respeitando as limitações do papel escolhido.

Comportamento quando não se especifica âmbito

Se marcar o check mas não especificar nenhum âmbito, o utilizador obterá permissões para TODOS os âmbitos. Na prática, atuará como uma permissão global.

Limitações do papel por âmbito

• O papel por âmbito NÃO chega ao nível de posto: o âmbito mais baixo disponível é seção.
• Se um questionário tem como âmbito Empresa 1 e Centro 1, um colaborador com papel por âmbito configurado para Empresa 1, Centro 1 e Seção 1 também o verá.

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Fonte: M-SO-20-03-01 «Manual de uso · Cuestionarios», versão 1, 10/02/2020.