Painel de Formação

O painel de controlo de Formações oferece-te uma visão global do estado da formação preventiva da tua organização: quantas ações formativas existem, em que estado se encontram, como se distribuem por curso e centro, e como evoluem ao longo do tempo entre as que são geradas e as que finalmente se realizam.

Só verás os dados das empresas, centros e secções a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.

Conceitos chave

Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.

Ação formativa. A unidade de medida é a ação formativa (a necessidade de formação de um colaborador para um curso concreto). Uma mesma pessoa pode ter várias ações formativas, uma por cada curso que lhe corresponde. Cada ação conta-se uma única vez, mesmo que tenha várias etiquetas ou origens associadas.

De onde nasce uma ação formativa. Uma ação formativa pode gerar-se porque o colaborador está vinculado a uma atividade, uma equipa de trabalho, um tipo de EPI ou um agente químico que exige certa formação, ou diretamente pelo curso atribuído ao seu posto. Por isso esses elementos estão disponíveis como filtros.

Estados da ação formativa. Cada ação formativa tem um estado:

Estado	Significado
Não iniciado	A formação está pendente de começar.
Em curso	A formação está em andamento.
Não avaliado	Realizou-se mas ainda não foi avaliada.
Concluído	A formação foi realizada e superada.
Suspenso	A formação não foi superada.
Convalidado	Foi dada como válida uma formação equivalente prévia.
Não assistido	O colaborador não assistiu.

Ação formativa concluída. Para efeitos das percentagens de cumprimento, considera-se concluída toda ação em estado Concluído ou Convalidado.

Gerada e assistida. Cada ação formativa tem duas datas chave: a data de criação (quando se gerou a necessidade de formação) e a data de assistência (quando se realizou). Os gráficos de evolução comparam ambas para ver o desfasamento entre o que se planeia e o que se executa.

Só elementos ativos. O painel de controlo mostra unicamente as ações formativas ativas e os elementos da estrutura (empresa, centro, secção, posto) ativos.

Permissões de âmbito. O painel de controlo só inclui as ações formativas das empresas, centros e secções a que tens acesso. Por isso dois utilizadores com permissões diferentes podem ver números diferentes.

Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os gráficos, cartões e tabelas. Se selecionares um centro e um curso, tudo o que vês no ecrã recalcula-se só com essas ações formativas.

Filtros

No lado esquerdo encontrarás os filtros. A maioria permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.

Filtro	O que permite delimitar
Âmbito	A estrutura organizacional, em forma de árvore: empresa → centro → secção → posto. Só se mostram os elementos ativos.
Curso	As ações de determinados cursos de formação.
Atividade	As ações formativas originadas por determinadas atividades.
Equipa	As ações originadas por determinadas equipas de trabalho.
Tipo de EPI	As ações originadas por determinados tipos de equipamento de proteção individual.
Agente químico	As ações originadas por determinados agentes químicos.
Etiqueta	As ações formativas marcadas com determinadas etiquetas.
Atribuições ativas	Se a atribuição do colaborador ao posto está ativa ou não.
Data	O período de tempo, segundo a data de criação da ação formativa.

Cartão indicador

Ações formativas

Mostra quantas ações formativas foram concluídas face ao total do período e dos filtros selecionados:

• Valor principal: número de ações concluídas (estado Concluído ou Convalidado).
• Valor de referência: número total de ações formativas.
• Percentagem: que proporção do total está concluída.

Gráficos de anel

Ações formativas por estado

Distribui todas as ações formativas segundo o seu estado atual (não iniciado, em curso, concluído, suspenso…). Cada porção indica o número de ações e a percentagem sobre o total. Serve para ver de relance quanta formação está pendente e quanta já está resolvida.

Ações formativas por curso

Distribui as ações formativas segundo o curso a que correspondem. Permite identificar que cursos concentram mais atividade formativa.

Gráficos de evolução temporal

Os dois gráficos mostram como evolui a formação mês a mês, comparando duas séries: as ações geradas (segundo a sua data de criação) e as assistidas (segundo a sua data de assistência). Só se mostram meses até ao mês atual; não se projetam dados para o futuro.

Ações formativas por mês (acumulado)

Mostra, para cada mês, o total acumulado desde o início do período: a linha de geradas acumuladas soma todas as ações criadas até esse mês, e a de assistidas acumuladas todas as realizadas até esse mês. A distância entre ambas as linhas reflete a formação gerada que ainda está pendente de realizar.

Ações formativas por mês

Mostra o mesmo mas mês a mês, sem acumular: quantas ações se geraram e quantas se assistiram em cada mês. Serve para detetar picos de planeamento ou de execução.

Tabela: Ações formativas por centro

Lista os centros de trabalho com as suas ações formativas, ordenada do maior para o menor número de ações.

Coluna	O que mostra	Como se calcula
Centro	O nome do centro de trabalho.	—
Ações formativas	Número de ações formativas do centro.	Contagem de ações únicas.
% Concluído	Percentagem de ações concluídas do centro.	Ações concluídas (estado Concluído ou Convalidado) divididas pelo total de ações do centro. Acompanha-se de uma barra de progresso.

A tabela é interativa: podes selecionar uma ou várias linhas para delimitar o resto do painel de controlo a esses centros.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre uma ação “gerada” e uma “assistida”? Gerada refere-se à data em que se criou a necessidade de formação; assistida, à data em que o colaborador realizou a formação. O desfasamento entre ambas indica o tempo que demora a executar-se o planeado.

Por que uma ação “convalidada” conta como concluída? Porque a convalidação reconhece uma formação equivalente já realizada: para efeitos de cumprimento, equivale a tê-la concluída.

Por que o número de ações não coincide com o número de colaboradores? Porque cada colaborador pode ter várias ações formativas (uma por curso). O painel conta ações, não pessoas.

Por que os meus números não coincidem com os de um colega? O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem as ações formativas das empresas, centros ou secções a que tens acesso. Dois utilizadores com permissões diferentes verão números diferentes.

Por que não vejo ações formativas de meses futuros? Os gráficos de evolução só mostram dados até ao mês atual; a formação planeada para o futuro não se projeta na linha temporal.