Empresas externas - eliminar e inativar
Esta página descreve como eliminar ou inativar uma empresa externa, que consequências tem cada ação e como recuperar um registo se cometeu um erro.
Como eliminar uma empresa externa
Seção intitulada “Como eliminar uma empresa externa”- Aceda a CAE → Empresas externas.
- Selecione o registo que deseja eliminar e clique no ícone Eliminar.
- O programa mostra uma mensagem com as implicações da ação.
- Clique em Sim para confirmar.
Consequências de eliminar uma empresa externa
Seção intitulada “Consequências de eliminar uma empresa externa”| Âmbito | Ação |
|---|---|
| Empresa externa | Passa a inativa automaticamente e é marcada como Eliminar em diferido. No dia seguinte é eliminada definitivamente. |
| Empregados | Passam a Não ativos automaticamente. No dia seguinte continuam a existir no programa mas sem qualquer atribuição. |
| Coordenações | Passam a inativas automaticamente. No dia seguinte são eliminadas definitivamente. |
| Subcontratações | Deixam de ter relação com a empresa externa e as suas coordenações. A empresa externa subcontratada fica registada embora sem relação. |
| Necessidades de documento | Passam a inativas poucos minutos após a eliminação. No dia seguinte são eliminadas definitivamente. |
Como recuperar uma empresa externa eliminada
Seção intitulada “Como recuperar uma empresa externa eliminada”Só é possível recuperar uma empresa externa eliminada se a ação tiver ocorrido no mesmo dia. Ou seja, enquanto o registo tiver assinalada a caixa Eliminar em diferido na lista.
- Aceda a CAE → Empresas externas.
- No filtro Estado inativo, selecione Ver ativos.
- Aceda ao registo em questão (identifica-se porque tem assinalada a caixa Eliminar em diferido).
- Desmarque a caixa Não Ativa e clique em Guardar.
Como inativar uma empresa externa
Seção intitulada “Como inativar uma empresa externa”- Aceda a CAE → Empresas externas → entre na empresa que quer desativar.
- Assinale a caixa Não Ativa e clique em Guardar.
- O programa mostra imediatamente um aviso confirmando que as alterações foram efetuadas com sucesso.
Consequências de inativar uma empresa externa
Seção intitulada “Consequências de inativar uma empresa externa”| Âmbito | Ação |
|---|---|
| Empresa externa | Passa a inativa automaticamente. |
| Empregados | As atribuições dos empregados a esta empresa são inativadas diretamente. O programa define como Data final da atribuição um dia antes da data de desativação. |
| Coordenações | As coordenações desta empresa são inativadas automaticamente. |
| Subcontratações | As subcontratações desta empresa são inativadas automaticamente. |
| Necessidades de documento | Os documentos de coordenações e subcontratações não são inativados de imediato. São recalculados durante o processo noturno. |
Estado dos empregados externos ao inativar
Seção intitulada “Estado dos empregados externos ao inativar”O programa adiciona automaticamente uma data final na atribuição do empregado à empresa externa, com valor um dia antes da data de inativação.
Exemplo: se a inativação ocorrer a 02/10/2020, a data final da atribuição é definida como 01/10/2020.
Estado das coordenações e subcontratações ao inativar
Seção intitulada “Estado das coordenações e subcontratações ao inativar”O programa inativa automaticamente as coordenações e subcontratações associadas à empresa.
Como recuperar uma empresa externa inativada
Seção intitulada “Como recuperar uma empresa externa inativada”- Aceda a CAE → Empresas externas.
- Altere o filtro de Ver ativos para Estado inativo e entre na empresa que quer reativar.
- Desmarque a caixa Não Ativa e clique em Guardar.
- O programa mostra imediatamente um aviso confirmando que as alterações foram efetuadas com sucesso.
Fonte: PR-SO-20-12-01 «Eliminação/Inativação de registos em CAE», versão v.1, 06/10/2020.