Criar colaboradores numa coordenação

As atividades que se desenvolvem no cliente são executadas por pessoas. Quando precisa que um novo colaborador participe numa coordenação, deve registá-lo a partir do assistente. O processo fica associado tanto à coordenação como à empresa externa numa única operação.

Como criar um colaborador

1. Aceda ao editor de coordenações.
2. Vá ao passo 3 · Colaboradores.
3. Clique em Criar novo colaborador.
4. Introduza o identificador do colaborador (DNI, NIE, passaporte, BI, CC…).
5. Complete os restantes dados (ver secção seguinte sobre deteção automática).
6. Clique em Criar e associar para finalizar.

No final, o colaborador fica criado e associado à coordenação e à empresa externa.

Deteção automática de registos existentes

Ao introduzir o identificador, o sistema verifica automaticamente se o colaborador já existe no MySmart OSH:

• ✅ Se já existir: os campos são preenchidos automaticamente com os dados armazenados.
• ✏️ Se não existir: deverá introduzir manualmente os dados necessários para o registar como novo.

Dica

A deteção automática evita duplicados e agiliza o registo quando o colaborador já trabalhou noutras coordenações.

Campos não obrigatórios recomendados

Embora não sejam obrigatórios, recomenda-se preencher sempre que possível:

• Data de nascimento: importante para determinar medidas adicionais, sobretudo no caso de menores.
• NASS (Número de Afiliação à Segurança Social): no caso de trabalhadores independentes, permite validar mais rapidamente um recibo de trabalhador independente.
• Foto: os cartões QR do controlo de acessos irão utilizá-la como elemento identificativo do colaborador.

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Fonte: Documentação interna da Smartosh «Criar novos colaboradores numa coordenação», disponível em Scribe.