Painel de controlo de EPIs
O painel de controlo de EPIs oferece-te uma visão do estado das entregas de equipamentos de proteção individual: quantas estão geradas, quantas foram concluídas, em que estado se encontram, como se distribuem por tipo de EPI e centro, e como evoluem as entregas ao longo do tempo.
Só verás os dados das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.
Conceitos chave
Seção intitulada “Conceitos chave”Antes de analisar cada elemento, convém ter claros vários conceitos que se usam em todo o painel de controlo.
Entrega de EPI. É a unidade que se conta neste painel de controlo: a necessidade de entregar um EPI a um empregado. Cada entrega conta-se uma única vez, mesmo que tenha várias etiquetas associadas.
Só necessidades ativas. O painel de controlo inclui unicamente as necessidades de EPI ativas.
Estado da entrega. Cada entrega passa por uma série de estados:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Não iniciado | A entrega ainda não foi iniciada. |
| Solicitado | O EPI foi solicitado. |
| Entregue | O EPI foi entregue. |
| Concluído | A entrega está completa. |
| Fechado | A entrega foi fechada. |
Concluído (para efeitos da percentagem). Para calcular a percentagem de cumprimento, consideram-se concluídas as entregas em estado Concluído ou Fechado.
Geradas e entregues. Nos gráficos de evolução distingue-se entre as entregas geradas (pela sua data de criação) e as entregues (pela sua data de última entrega).
Tipo de EPI. O tipo de equipamento de proteção a que corresponde a entrega.
Elementos ativos. Os gráficos e tabelas têm em conta se a empresa, o centro, a secção, o posto, a equipa, a atividade, o agente químico ou o tipo de EPI continuam ativos.
Permissões de âmbito. O painel de controlo só inclui as entregas das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.
Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os gráficos, cartões e tabelas.
Filtros
Seção intitulada “Filtros”No lado esquerdo encontrarás os filtros. A maioria permite seleção múltipla e inclui um campo de pesquisa.
| Filtro | O que permite delimitar |
|---|---|
| Âmbito | Empresa, centro, secção e posto, de forma hierárquica. |
| Atribuições ativas | As entregas com atribuição de empregado ativa ou não. |
| Atividade | As entregas de uma atividade concreta. |
| Equipa | As entregas de uma equipa de trabalho concreta. |
| Agente químico | As entregas associadas a uma substância concreta. |
| Tipo de EPI | As entregas de um tipo de EPI concreto. |
| Etiqueta | As entregas marcadas com uma etiqueta concreta. |
| Data | O período de tempo, segundo a data de criação da entrega. |
Cartão de indicador
Seção intitulada “Cartão de indicador”- Entregas EPI totais: número de entregas concluídas (em estado Concluído ou Fechado) comparado com o total de entregas.
Gráficos de pizza (donut)
Seção intitulada “Gráficos de pizza (donut)”- Entregas EPI por estado: distribuição das entregas segundo o seu estado.
- Entregas EPI por tipo de EPI: distribuição das entregas segundo o tipo de equipamento de proteção.
Tabela: Entregas EPI por centro
Seção intitulada “Tabela: Entregas EPI por centro”Compara os centros segundo o número de entregas e o seu nível de cumprimento.
| Coluna | O que mostra | Como se calcula |
|---|---|---|
| Centro | O centro. | — |
| Entregas EPI | Total de entregas do centro. | Contagem de entregas únicas. |
| % Concluído | Percentagem de entregas concluídas. | Entregas concluídas ou fechadas ÷ total de entregas. |
Gráficos de evolução
Seção intitulada “Gráficos de evolução”Entregas EPI por mês (acumulado)
Seção intitulada “Entregas EPI por mês (acumulado)”Mostra a evolução mês a mês do número acumulado de entregas geradas (pela sua data de criação) e entregues (pela sua data de última entrega).
Entregas EPI por mês
Seção intitulada “Entregas EPI por mês”A mesma informação sem acumular: quantas entregas se geram e se entregam a cada mês.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”O que conta como “concluído”?
Para efeitos da percentagem de cumprimento, consideram-se concluídas as entregas em estado Concluído ou Fechado.
Por que algumas entregas não aparecem?
O painel de controlo inclui só as necessidades de EPI ativas. As inativas não são mostradas.
Que data se usa no filtro de data?
A data de criação da entrega.
Por que os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem as entregas das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.