Funções no Controlo de visitas

O acesso ao módulo de Controlo de visitas é controlado através de funções. O Smart OSH oferece duas formas de atribuição, consoante o âmbito das permissões que o utilizador deve ter:

• Funções globais: o utilizador tem permissões no Controlo de visitas para todos os âmbitos, sem restrições.
• Funções por âmbito: o utilizador tem permissões restritas ao âmbito indicado na configuração.

Nota

As funções globais ampliam as permissões de navegação e leitura em relação às funções por âmbito. As funções por âmbito permitem restringir o acesso até ao âmbito indicado.

Como atribuir funções globais

1. Aceda à aplicação Smart OSH.
2. Selecione Configuração > Utilizadores e entre no utilizador ao qual pretende adicionar as funções.
3. Selecione o separador Funções globais e clique em Ligar.
4. Selecione a função (ou várias) que pretende incluir e clique em Aceitar.
5. Clique em Guardar.

Dica

Após guardar, recomenda-se clicar em Operações > Recalcular Permissões para que as alterações sejam aplicadas corretamente.

Cuidado

Para que as novas permissões sejam aplicadas ao utilizador, deve sair da aplicação e voltar a ligar-se.

Como atribuir funções por âmbito

1. Aceda à aplicação Smart OSH.
2. Selecione Configuração > Utilizadores e entre no utilizador ao qual pretende adicionar as funções.
3. Selecione o separador Funções por âmbito e clique em Novo.
4. Selecione o âmbito ao qual pretende que a função atribuída faça referência e marque as caixas correspondentes.
5. Clique em Ligar, selecione a função (ou várias) e clique em Aceitar na janela da função.
6. Clique em Aceitar na janela da permissão por âmbito.
7. Clique em Guardar.

Dica

Tal como com as funções globais, execute de seguida Operações > Recalcular Permissões e faça com que o utilizador volte a iniciar sessão para que as novas permissões sejam aplicadas.

Comportamento das funções

A seguir especificam-se apenas os acessos ao módulo de Controlo de visitas para cada função.

Nota

O comportamento de cada função é o mesmo quer seja atribuída globalmente ou por âmbito. A diferença é que as funções por âmbito restrigem o acesso à informação aos âmbitos especificados na função do utilizador.

Administrador de ambiente

• No Smart OSH: tem acesso ao módulo de Controlo de visitas na sua totalidade.
• Na App / Visor app: tem acesso a todas as tiles.

App - Controlo de visitas

• No Smart OSH: não pode visualizar o módulo de Controlo de visitas.
• Na App / Visor app: tem acesso à secção de Registo de visitas.

Cuidado

A função App - Controlo de visitas não permite enviar um registo de visita: apenas permite aceder à secção.

Controlo de visitas - Consulta

• No Smart OSH: tem acesso ao módulo de Controlo de visitas na sua totalidade, mas não permite criar registos.
• Na App / Visor app: tem acesso à secção de Registo de visitas.

Cuidado

A função Controlo de visitas - Consulta não permite enviar um registo de visita a partir da App / Visor app: apenas permite consultá-lo.

Controlo de visitas - Modificação

• No Smart OSH: tem acesso ao módulo de Controlo de visitas na sua totalidade.
• Na App / Visor app: tem acesso à secção de Registo de visitas.

Controlo de visitas - Receção

• No Smart OSH: tem acesso apenas à secção de Visitas do módulo de Controlo de visitas.
• Na App / Visor app: tem acesso à secção de Registo de visitas.

Grupos de funções

Para atribuir várias funções a um mesmo utilizador, pode utilizar os grupos de funções, que permitem agrupar combinações habituais e atribuí-las em bloco.

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Fontes: DM-SO-22-059 «Funções por âmbito no Registo de visitas» e DM-SO-22-060 «Funções globais no Registo de visitas», versão 1, 01/09/2022.