Como registar um fator de risco

Para dar de alta um factor de risco dispões de duas vias: criá-lo novo ou ligá-lo a um registo já existente. Esta página descreve ambas, juntamente com os campos disponíveis e o comportamento dos estados.

Como criar um factor de risco

Podes criá-lo a partir de dois pontos:

A partir do módulo de Riscos.
A partir de qualquer módulo que contenha o separador «Factores de risco» (por exemplo, estudos ergonómicos, acidentes, etc.).

A partir do módulo de Riscos

Acede a Riscos > Factores de risco e clica em Novo.
Preenche os campos obrigatórios e clica em Guardar.

A partir de qualquer módulo com o separador «Factores de risco»

Dentro do módulo correspondente, abre o separador Factores de risco e clica em Novo.
Preenche os campos obrigatórios e clica em Aceitar.

Como ligar um factor de risco existente

Se o factor de risco já está dado de alta e só precisas associá-lo a outro registo:

Dentro do módulo que contenha o separador Factores de risco, clica em Ligar.
Seleciona o registo (ou vários) e clica em Guardar.

Campos do ecrã detalhe

Campo	Descrição
Tipo de Risco	Selecionável que indica a que tipo corresponde o risco detetado.
Responsável	Pesquisa que permite selecionar a pessoa responsável pelo factor de risco. Preenche-se automaticamente conforme configurado em Ajustes > Factores de risco > Método de atribuição dos responsáveis dos novos factores de risco.
Data de início	Data de início do factor de risco. Preenche-se automaticamente com a data do dia.
Catálogo	Pesquisa que permite selecionar um factor de risco do catálogo. Ao selecionar este campo, preenchem-se automaticamente Tipo de Risco e Título.
Estado	Selecionável com o estado do factor de risco. Ver comportamento do estado.
Data de vencimento	Data em que vence o factor de risco.
Título	Texto livre que identifica o factor de risco.
Revisado	Caixa que se preenche automaticamente ao reavaliar o factor de risco.
Data de finalização	Data de finalização do factor de risco.
Descrição	Texto livre com uma breve descrição do factor de risco.
Etiquetas	Etiquetas para adicionar um filtro específico ao factor de risco.

Comportamento do campo «Data de início»

Comportamento do campo «Estado»

O estado pode ser alterado manualmente ou automaticamente conforme certas condições:

Não iniciado: estado por defeito ao dar de alta o factor de risco. Significa que não foi realizada nenhuma ação.
Em curso: aplica-se automaticamente quando alguma das suas medidas passa a estar «Em curso».
Pendente de verificar: aplica-se automaticamente quando se cumpre alguma destas condições:
- Todas as suas medidas passam a estar «Anulado» ou «Fechado».
- O circuito de verificação da eficácia está ativo e há alguma medida com estado «Verificado: eficaz».
Fechado: aplica-se automaticamente ao preencher a Data de finalização.
Anulado: indica-se manualmente.

Separadores do ecrã detalhe

Separador	Descrição
Âmbito	Permite incluir o âmbito do factor de risco.
Relatórios e anexos	Permite subir e visualizar anexos do factor de risco (por exemplo, imagens associadas).
Medidas	Permite criar novas medidas ou adicionar medidas do catálogo.
Revisões	Permite visualizar as revisões realizadas no factor de risco.
Origens	Permite visualizar a origem do factor de risco.
Sensibilidades	Permite visualizar a afetação do factor de risco segundo a sensibilidade dos empregados afetados (menores, grávidas, amamentação, sensibilidade especial e idosos).
Observadores	Permite identificar ou adicionar empregados com permissões de observadores.
Outros	Visualizar os avisos SmartOSH gerados e as permissões do sistema do factor de risco.

Fonte: DM-SO-22-069 «Como dar de alta factores de risco», versão 1, 26/09/2022.