Como registar objetivos de Quadros de bordo

Os objetivos são os valores de referência que se utilizam nos quadros de comando personalizados (por exemplo, um objetivo mensal de 40 unidades para um determinado KPI).

Nota

Os objetivos aplicam-se apenas aos quadros de comando personalizados. Se a sua organização usar apenas quadros de comando padrão, não precisa de registar objetivos.

Passos para criar um objetivo

1. Aceda a Quadros de comando > Objetivos e clique em Novo.
2. Preencha os campos do objetivo e clique em Guardar. Pelo menos, deve preencher o campo Unidade para poder guardar o registo.
3. Na aba Valores, aceda e preencha a informação que necessitar.

Dica

Também pode aceder ao registo a partir de Quadros de comando > Objetivos > [um objetivo existente] > Novo.

Campos do ecrã detalhe

Campo	Descrição
Código	Texto livre para identificar o código do objetivo.
Nome	Texto livre para identificar o nome do objetivo.
Tipo objetivo	Selecionável que indica para que quadros se aplica o objetivo: Sem definir (por defeito), Acidentes, Participações, Organização (estrutura organizacional e colaboradores) ou Questionários.
Data de início	Data de início do objetivo.
Data de fim	Data final do objetivo.
Unidade	Selecionável que indica a unidade do objetivo: Percentagem ou Unidades. É obrigatório para guardar.
Ativo	Caixa que indica se o registo está ativo. Por defeito, os objetivos criam-se marcados como ativos.
Periodicidade do valor	Campo numérico que indica a periodicidade do objetivo. Deve ser acompanhado do campo Intervalo.
Intervalo	Selecionável que indica o intervalo da periodicidade: Dias, Meses ou Anos. Deve ser acompanhado do campo Periodicidade do valor.
Valor constante intervalo	Campo numérico que indica o valor constante do intervalo.
Descrição	Texto livre para incluir qualquer anotação a ter em conta.

Aba Valores

O ecrã detalhe do objetivo inclui uma aba Valores onde se registam os valores concretos que o objetivo terá ao longo do tempo.

Os campos obrigatórios a preencher para cada valor são:

• Nome: identifica o valor.
• Valor: quantidade que representa.
• Data: data em que esse valor se aplica.

Dica

Se o objetivo for constante no tempo (por exemplo, as mesmas 40 unidades todos os meses), pode utilizar a operação Preenchimento de valores a partir do ecrã detalhe do objetivo para preencher todos os valores de uma só vez em vez de um a um.

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Fonte: DM-SO-23-009 «Como registar objetivos de Quadros de comando», versão 1, 08/05/2023.