Como realizar gestão via supervisor

A gestão via supervisor permite que o e-mail da convocatória de formação seja recebido pelo Supervisor PRL do colaborador, em vez de ser enviado diretamente ao próprio colaborador. É útil quando os colaboradores não dispõem de e-mail corporativo ou quando queres centralizar a gestão da formação através do supervisor.

Requisito prévio

O colaborador deve ter um Supervisor PRL atribuído na sua ficha. A operação Gestão via supervisor só é ativada quando o colaborador tem um supervisor PRL informado.

Consulta Como atribuir um supervisor PRL a um colaborador para configurar.

Procedimento

1. Acede a Formação e informação → Convocatórias de formação e entra na convocatória correspondente.
2. Abre o separador Envios (convocatórias e acesso app), seleciona o registo ou registos do colaborador que queres gerir via supervisor e clica em Operações → Gestão via supervisor.
3. Com os registos dos colaboradores ainda selecionados, clica em Enviar convocatória de formação para que o supervisor receba o e-mail com a formação que os seus colaboradores supervisionados devem realizar.

Dica

Podes realizar esta ação para vários colaboradores ao mesmo tempo selecionando múltiplos registos.

O que faz a operação

Ao executar Gestão via supervisor:

• O Supervisor PRL do colaborador selecionado é preenchido automaticamente no campo Supervisor do registo de envio.
• Fica configurado para que os próximos envios sejam realizados por supervisor sem necessidade de repetir a operação.

Consultar os envios realizados

A partir do mesmo separador Envios (convocatórias e acesso app) podes consultar as datas e horas dos e-mails já enviados ao supervisor.

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Fonte: DM-SO-22-029 «Como realizar gestão via supervisor», versão 1, 01/03/2022.