Como criar uma tarefa
Para dar de alta uma tarefa dispões de duas vias: criá-la nova ou ligá-la a um registo já existente. Esta página descreve ambas, juntamente com os campos disponíveis e o comportamento dos estados.
Como criar uma tarefa
Seção intitulada “Como criar uma tarefa”Podes criá-la a partir de dois pontos:
- A partir do módulo de Tarefas e avisos.
- A partir de qualquer módulo que contenha o separador «Tarefas» (por exemplo, fatores de risco, estudos ergonómicos, acidentes, etc.).
A partir do módulo de Tarefas e avisos
Seção intitulada “A partir do módulo de Tarefas e avisos”- Acede a Tarefas e avisos > Tarefas e clica em Novo.
- Preenche os campos obrigatórios e clica em Guardar.
A partir de qualquer módulo com o separador «Tarefas»
Seção intitulada “A partir de qualquer módulo com o separador «Tarefas»”- Dentro do módulo correspondente, abre o separador Tarefas e clica em Novo.
- Preenche os campos obrigatórios.
- Clica em Aceitar e depois em Guardar.
Como ligar uma tarefa existente
Seção intitulada “Como ligar uma tarefa existente”Se a tarefa já está dada de alta e só precisas associá-la a outro registo:
- Dentro do módulo que contenha o separador Tarefas, clica em Ligar.
- Seleciona o registo (ou vários) e clica em Aceitar e depois em Guardar.
Campos do ecrã detalhe
Seção intitulada “Campos do ecrã detalhe”| Campo | Descrição |
|---|---|
| Projeto | Seletor que indica o projeto ao qual pertence a tarefa. |
| Autor | Pesquisa que indica a pessoa que dá de alta a tarefa. Preenche-se automaticamente conforme configurado em Ajustes > Tarefas > Método de atribuição dos responsáveis de tarefas «livres». |
| Catálogo | Seletor que permite escolher uma tarefa do catálogo. Ao selecioná-la, preenchem-se automaticamente os campos Título e Descrição. |
| Enviar correio | Caixa que ativa o envio dos emails com os avisos de SmartOSH configurados. |
| Título | Texto livre que identifica o nome da tarefa. |
| Descrição | Texto livre com uma breve descrição da tarefa. |
| Estado | Seletor com o estado da tarefa. Ver comportamento do estado. |
| % Cumprimento | Seletor com a percentagem de cumprimento da tarefa. |
| Tempo dedicado em horas (Ordem TIN) | Numérico que indica o tempo dedicado à tarefa. Esta informação é explorada no módulo de Serviço de Prevenção. |
| Observações | Texto livre com qualquer anotação relativa à tarefa. |
| Etiquetas | Etiquetas para adicionar um filtro específico à tarefa. |
Comportamento do campo «Estado»
Seção intitulada “Comportamento do campo «Estado»”O estado pode ser alterado manualmente ou automaticamente conforme a percentagem de cumprimento:
- Não iniciado: estado por defeito ao dar de alta a tarefa.
- Em curso: aplica-se automaticamente quando o % Cumprimento é modificado para um valor entre 10% e 90%.
- Pausado: indica-se manualmente.
- Fechado: aplica-se automaticamente quando o % Cumprimento é modificado para 100%.
- Em espera: indica-se manualmente.
- Anulado: indica-se manualmente.
Separadores do ecrã detalhe
Seção intitulada “Separadores do ecrã detalhe”| Separador | Descrição |
|---|---|
| Âmbito | Permite incluir o âmbito da tarefa. |
| Responsável | Permite indicar o cargo e/ou responsável da tarefa. |
| Planeamento | Permite indicar datas de início, vencimento, fim planeado, finalização e configuração de tarefa periódica. |
| Relatórios e anexos | Permite carregar e visualizar os anexos da tarefa. |
| Dados económicos | Permite indicar o orçamento total, custo total e criar registos económicos. |
| Observadores | Permite identificar ou adicionar colaboradores com permissões de observadores. |
| Origem | Permite visualizar a origem da tarefa. |
| Tarefas anteriores | Permite visualizar e ligar tarefas anteriores a esta. |
| Tarefas posteriores | Permite visualizar e ligar tarefas posteriores a esta. |
| Reuniões | Permite visualizar e ligar reuniões à tarefa. |
| Memória SP | Permite visualizar e ligar memórias do serviço de prevenção. |
| Outros | Visualizar os avisos SmartOSH gerados e as permissões do sistema da tarefa. |
Separador Planeamento em detalhe
Seção intitulada “Separador Planeamento em detalhe”O separador Planeamento inclui os seguintes campos:
- Data início, Data vencimento, Data fim planeada, Data finalização e Data aquisição do estado atual.
- Tarefa periódica: caixa para configurar a repetição.
- Periodicidade para a geração, Intervalo, Data início da próxima tarefa livre, Data início da próxima tarefa, Nova tarefa periódica.
- Justificante: documento que justifica a atuação.
Fonte: DM-SO-22-071 «Como dar de alta tarefas», versão 1, 28/09/2022.