Gerir visitas de segurança

Sobre as visitas de segurança

As visitas de segurança são inspeções ou ações de controlo em centros e postos de trabalho para detetar perigos, não conformidades e oportunidades de melhoria.

A sua gestão realiza-se em Riscos > Visitas de segurança.

Como criar uma visita de segurança

Acede a Riscos > Visitas de segurança e clica em Novo.
Preenche os dados gerais:
- Título: identificativo da visita.
- Data da visita: dia previsto da visita.
- Data da próxima visita: opcional, se estiver prevista uma nova visita com o mesmo título.
- Periodicidade para a geração e Intervalo: para gerar registos automaticamente.
- Estado: Anulado, Fechado, Não iniciado, Planeado, Realizado.
- Responsável: pessoa encarregada da gestão.
- Observações: anotações informativas.
Indica o âmbito para o qual a visita é criada.
(Opcional) Associa documentos no separador Anexos (por exemplo, folhas de verificação ou imagens).
(Opcional) Associa um factor de risco identificado durante a visita clicando em Novo ou Ligar.
(Opcional) Associa uma não conformidade ou uma oportunidade de melhoria detetada durante a visita.

Como planear uma visita periódica

Acede a Riscos > Visitas de segurança e entra no registo.
Indica a Periodicidade para a geração e o Intervalo dessa periodicidade.

Gerar o relatório da visita

O relatório é mostrado apenas no ecrã e não é guardado no separador de anexos nem em relatórios; visualiza-se sempre que é consultado.

Acede a Riscos > Visitas de segurança.
Seleciona o registo e clica em Mostrar no relatório.