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Outros avisos

O separador Outros avisos permite enviar aos colaboradores qualquer comunicação programada que aparecerá no seu respetivo separador do Smart OSH (notificações, lembretes, palestras de segurança, etc.).

Passos prévios: configuração

Seção intitulada “Passos prévios: configuração”

Antes de poder gerar avisos para os colaboradores, deve assegurar-se de que tem disponíveis os seguintes elementos em Configuração:

  1. Categoria def. de outros avisos: registos de categoria disponíveis. Por defeito, o Smart OSH já inclui Notificação, Lembrete e Palestras de segurança.
  2. Temas a tratar def. de outros avisos: registos de temas disponíveis. Por defeito, o programa já mostra uma lista.
  3. Definição de outros avisos: criação do registo que realmente gerará o aviso para os colaboradores destinatários.

Criar um novo «Outro aviso»

Seção intitulada “Criar um novo «Outro aviso»”
  1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Definição de outros avisos.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha os dados gerais do aviso.
  4. Atribua os temas a tratar.
  5. Indique o âmbito que se aplica.
  6. Clique em Guardar.

Criar uma categoria de outros avisos

Seção intitulada “Criar uma categoria de outros avisos”

Pode fazê-lo a partir de dois locais:

A partir do ecrã de configuração

Seção intitulada “A partir do ecrã de configuração”
  1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Categoria def. de outros avisos.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha a informação geral e clique em Guardar.

A partir do próprio ecrã de definição de aviso

Seção intitulada “A partir do próprio ecrã de definição de aviso”
  1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Definição de outros avisos.
  2. No campo Categoria, clique no ícone Criar.
  3. Preencha a informação geral e clique em Aceitar.
  4. Clique em Guardar.

Criar um tema a tratar

Seção intitulada “Criar um tema a tratar”

Pode fazê-lo a partir de dois locais:

A partir do ecrã de configuração

Seção intitulada “A partir do ecrã de configuração”
  1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Temas a tratar def. de outros avisos.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha a informação geral e clique em Guardar.

A partir do próprio ecrã de definição de aviso

Seção intitulada “A partir do próprio ecrã de definição de aviso”
  1. Aceda a Liderança e participação dos colaboradores → Configuração → Definição de outros avisos.
  2. Entre no separador Temas a tratar def. de outros avisos e clique em Novo.
  3. No campo Tema, clique no ícone Criar.
  4. Preencha a informação geral e clique em Aceitar.
  5. Clique em Aceitar novamente e depois em Guardar.

Fonte: M-SO-20-12-01 «Manual de uso – Liderança e participação dos colaboradores», versão 1, 08/09/2020.