Configurar o relatório de comprovativo de entrega de EPI
Desde Definições → Modelos de relatórios → Modelo de relatório para gerar o comprovativo de entrega de EPI por necessidade podes configurar três opções que controlam como é gerado e assinado o relatório de Comprovativo de entrega de EPI.
Resumo das opções
Seção intitulada “Resumo das opções”| Opção | Se estiver assinalada | Se não estiver assinalada |
|---|---|---|
| A revisão do EPI gera um novo relatório | Ao registar uma revisão, o relatório é automaticamente regenerado com a nova data e enviado em diferido ao colaborador. | A data da revisão fica registada, mas não é regenerado o relatório nem reenviado ao colaborador. |
| A manutenção do EPI gera um novo relatório | Ao registar uma manutenção, o relatório é automaticamente regenerado com a nova data e enviado em diferido ao colaborador. | A data da manutenção fica registada, mas não é regenerado o relatório nem reenviado ao colaborador. |
| Comprovativo de entrega de EPIS por colaborador assinado pelo colaborador | O relatório é gerado com a assinatura do colaborador e enviado em diferido. | O relatório é gerado sem a assinatura do colaborador; mostra as assinaturas dos EPIS entregues, mas não é solicitada nova assinatura. |
A revisão do EPI gera um novo relatório
Seção intitulada “A revisão do EPI gera um novo relatório”Esta opção controla se a revisão de um EPI desencadeia a regeneração automática do relatório de comprovativo.
- Assinalada: ao incluir uma revisão numa entrega de EPI, o programa gera automaticamente um novo relatório com a data de revisão atualizada e realiza o envio em diferido correspondente ao colaborador.
- Não assinalada: a data da revisão fica registada na entrega, mas não é gerado um novo relatório nem reenviado ao colaborador.
A manutenção do EPI gera um novo relatório
Seção intitulada “A manutenção do EPI gera um novo relatório”Esta opção controla se a manutenção de um EPI desencadeia a regeneração automática do relatório de comprovativo.
- Assinalada: ao incluir uma manutenção numa entrega de EPI, o programa gera automaticamente um novo relatório com a data de manutenção atualizada e realiza o envio em diferido correspondente ao colaborador.
- Não assinalada: a data da manutenção fica registada na entrega, mas não é gerado um novo relatório nem reenviado ao colaborador.
Comprovativo de entrega de EPIS por colaborador assinado pelo colaborador
Seção intitulada “Comprovativo de entrega de EPIS por colaborador assinado pelo colaborador”Esta opção controla se o relatório Comprovativo de entrega de EPIS por colaborador inclui ou não a assinatura do próprio colaborador.
- Assinalada: ao gerar o relatório, o programa inclui automaticamente a assinatura do colaborador e realiza o envio em diferido.
- Não assinalada: o relatório é gerado sem a assinatura do colaborador. Mostra as assinaturas dos EPIS individuais entregues, mas não é solicitada uma assinatura adicional.
Fonte: DM-SO-24-002 «Configuração relatório de comprovativo de entrega de EPI», versão 1, 09/04/2024.