Painel de controlo de Visitas
O painel de controlo de Visitas oferece-te uma visão do controlo de visitas da tua organização: quantas visitas foram registadas, quantas estão em curso neste momento, como se distribuem por tipo e por centro, como evoluem as entradas ao longo do tempo e o detalhe de quem está dentro das instalações agora mesmo.
Só verás os dados das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso segundo o teu perfil de utilizador. Duas pessoas diferentes podem ver números diferentes no mesmo painel de controlo, e isso é o esperado.
Conceitos chave
Seção intitulada “Conceitos chave”Antes de rever cada elemento, convém ter claros vários conceitos que são usados em todo o painel de controlo.
Visita. É a unidade que se conta neste painel de controlo. Cada visita conta-se uma única vez.
Visita atual. É uma visita em curso: uma pessoa que registou a sua entrada mas da qual ainda não consta a saída. Os cartões e tabelas de visitas atuais refletem, portanto, quem está dentro das instalações neste momento.
Tipo de visita. Classifica cada visita segundo a sua natureza (por exemplo, fornecedor, empreiteiro, visita comercial, etc.), conforme a configuração de cada organização.
Duração da visita. Horas decorridas desde a entrada da pessoa até ao momento atual. Como se mede até agora mesmo, este valor faz sentido sobretudo para as visitas em curso e vai crescendo enquanto a visita continuar aberta.
Elementos ativos. Os gráficos e tabelas têm em conta se a empresa, o centro, a secção e o posto continuam ativos.
Permissões de âmbito. O painel de controlo inclui apenas as visitas das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.
Filtros encadeados. Todos os filtros aplicam-se ao mesmo tempo sobre todos os cartões, gráficos e tabelas.
Filtros
Seção intitulada “Filtros”No lado esquerdo encontrarás os filtros.
| Filtro | O que permite delimitar |
|---|---|
| Âmbito | Empresa, centro, secção e posto, de forma hierárquica. |
| Tipo de visita | As visitas de um tipo concreto. Permite seleção múltipla e inclui um motor de busca. |
| Data de entrada | O período de tempo, segundo a data de entrada da visita. |
Cartões de indicador
Seção intitulada “Cartões de indicador”- Visitas totais: número total de visitas registadas no âmbito e filtros selecionados.
- Visitas atuais: número de visitas em curso, ou seja, pessoas que entraram mas das quais ainda não consta a saída.
Gráfico de pizza (donut)
Seção intitulada “Gráfico de pizza (donut)”- Visitas por tipo: distribuição das visitas segundo o seu tipo.
Tabela: Visitas por centro
Seção intitulada “Tabela: Visitas por centro”Compara os centros e ordena-os segundo o número de visitas, do maior para o menor.
| Coluna | O que mostra | Como se calcula |
|---|---|---|
| Centro | O centro onde a visita foi registada. | — |
| Visitas totais | Total de visitas do centro. | Contagem de visitas. |
| Visitas atuais | Visitas em curso no centro. | Contagem de visitas sem data de saída registada. |
Gráfico de evolução: Entradas de visitas
Seção intitulada “Gráfico de evolução: Entradas de visitas”Mostra a evolução mês a mês das entradas de visitas. Representa duas séries: o número de entradas acumulado (que vai somando desde o início do período) e o número de entradas de cada mês.
Tabela: Visitas atuais
Seção intitulada “Tabela: Visitas atuais”Lista o detalhe das visitas que estão em curso neste momento (entrada registada sem saída), ordenadas pelo tempo que levam dentro.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Centro | O centro onde se encontra a visita. |
| Tipo de visita | O tipo de visita. |
| Nome | O nome da pessoa que visita. |
| Apelido 1 | O primeiro apelido da pessoa que visita. |
| Apelido 2 | O segundo apelido da pessoa que visita. |
| Empresa visitante | A empresa de onde procede a visita. |
| Pessoa visitada | A pessoa que é visitada. |
| Data de entrada | A data e hora de entrada. |
| Duração da visita | Horas decorridas desde a entrada até ao momento atual. |
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”O que significa “visita atual”?
É uma visita em curso: uma pessoa que registou a sua entrada mas da qual ainda não consta a saída. Por isso as visitas atuais refletem quem está dentro das instalações agora mesmo.
Por que a duração da visita não para de aumentar?
Porque se calcula como as horas decorridas desde a entrada até ao momento atual. Enquanto não se registar a saída, esse tempo continua a crescer.
Que data se usa no filtro de data?
A data de entrada da visita.
Por que os meus números não coincidem com os de um colega?
O painel de controlo aplica as permissões de âmbito de cada utilizador: só se incluem as visitas das empresas, centros, secções e postos a que tens acesso.