Desassociar empregados de uma coordenação

Quando um colaborador deixa de trabalhar numa coordenação mas continua a fazer parte da tua empresa externa, deves desassociá-lo dessa coordenação. O sistema:

• Desativa as notificações e pedidos documentais associados a essa coordenação.
• Mantém o colaborador na tua organização para que possas reassociá-lo a outra coordenação no futuro.

Diferência entre desassociar e dar baixa

• Desassociar: o colaborador deixa de participar numa coordenação concreta, mas continua a ser pessoal da tua empresa.
• Dar baixa: o colaborador já não faz parte da tua organização e é removido definitivamente do sistema.

Se o colaborador já não pertence à tua empresa, consulta Baixa definitiva de colaboradores.

Como desassociar colaboradores

1. Acede ao editor de coordenações.
2. Vai ao passo 3 · Colaboradores.
3. Na tabela superior Colaboradores da empresa externa associados à coordenação, seleciona o colaborador ou colaboradores que queres desassociar.
4. Clica em Desassociar colaborador.
5. Pressiona Ir para coordenações para finalizar.

Após a ação, o colaborador passará da tabela associados para a tabela inferior Colaboradores da empresa externa não associados à coordenação. A partir desse momento deixa de participar nesta coordenação, mas continua disponível para futuras associações.

Desassociação em bloco

Podes selecionar vários colaboradores ao mesmo tempo e desassociá-los numa só operação.

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Fonte: Documentação interna de Smartosh «Desassociar colaboradores de uma coordenação», disponível em Scribe.