Glossário
Este glossário descreve os campos e separadores das duas ecrãs principais do módulo: Notificações de acidente/incidente e Investigações de acidente/incidente.
Ecrã «Notificações de acidente/incidente»
Seção intitulada “Ecrã «Notificações de acidente/incidente»”- Tipo de acidente: indica se o registo é Acidente com baixa, Acidente sem baixa ou Incidente.
- Data do acidente/incidente: data em que ocorreu.
- Dia da semana: é preenchido automaticamente ao indicar a data.
- Hora do acidente/incidente: hora em que ocorreu.
- Hora de trabalho: hora do turno em que ocorreu. É obrigatório desde Smart OSH (não é solicitado na página anónima, App nem Visor app).
- Pessoa afetada: texto livre para identificar o colaborador afetado quando o registo provém da página anónima, App ou Visor app. A aplicação procura e preenche automaticamente o Colaborador afetado a partir destes dados.
- Colaborador afetado (requer selecionar um âmbito): colaborador afetado selecionável. As opções disponíveis dependem do âmbito indicado na notificação.
- Descrição do local do acidente/incidente: texto livre com o detalhe do local.
- Descrição do trabalho da pessoa acidentada: texto livre com o detalhe do trabalho realizado.
- Descrição do acidente/incidente: texto livre com o sucedido. Se o registo provém de canais externos, também permite anotar nomes e apelidos das testemunhas.
- Causas propostas: texto livre com as causas propostas.
- Medidas propostas: texto livre com as medidas propostas.
- Etiquetas: filtro específico para classificar o registo.
- Estado: fase da notificação. Por defeito, Pendente de rever ao criá-la; Fechada ao criar a investigação. Outros estados são atribuídos manualmente.
- Data de fecho: data de fecho da notificação. É preenchida automaticamente ao criar a investigação.
- Código investigação do acidente/incidente: é preenchido automaticamente ao criar a investigação através da notificação.
Separadores
Seção intitulada “Separadores”- Âmbito: âmbito a que pertence a notificação.
- Testemunhas: identifica as pessoas que presenciaram o acidente/incidente.
- Respostas: registo de respostas ao notificante e consulta das anteriores.
- Anexos: documentos adicionados à notificação. O seu link é incluído no email de gestão ao responsável.
- Responsáveis: é preenchido automaticamente segundo as Responsabilidades de gestão definidas em Organização.
- Informar a: é preenchido automaticamente segundo as Responsabilidades de informação definidas em Organização.
- Dados do notificante: é preenchido automaticamente ao registar o registo (sempre que os dados do utilizador estejam disponíveis).
- SmartStatus: avisos gerados automaticamente para esta notificação.
Filtros do ecrã de listagem
Seção intitulada “Filtros do ecrã de listagem”- Estado inativo: filtro de pesquisa Ver ativos que mostra todos os registos com relações associadas ao seu âmbito como Inativas.
Ecrã «Investigações de acidente/incidente»
Seção intitulada “Ecrã «Investigações de acidente/incidente»”Campos gerais
Seção intitulada “Campos gerais”- Tipo de acidente: Acidente com baixa, Acidente sem baixa ou Incidente.
- Investigado por: pessoa encarregada de realizar a investigação.
- Colaborador afetado (requer selecionar um âmbito): colaborador afetado. As opções dependem do âmbito. Se a investigação vem de uma notificação, este campo está bloqueado.
- Data do acidente/incidente.
- Dia da semana: é preenchido automaticamente ao indicar a data.
- Hora acidente/incidente e Hora trabalho.
- Descrição do acidente/incidente: detalhe do sucedido.
- Causas propostas e Medidas propostas.
- Etiquetas.
- Estado: fase da investigação. Por defeito, Em curso ao criá-la; outros estados são atribuídos manualmente.
- Código notificação acidente/incidente: é preenchido automaticamente quando a investigação é criada a partir de uma notificação.
Checks específicos
Seção intitulada “Checks específicos”- Recaída: indica que o registo provém de uma recaída. Só ativável para registos do tipo Acidente com baixa. Quando assinalado, habilita o campo Investigação acidente original.
- Investigação acidente original: investigação de acidente original com a qual se relaciona a recaída. Só ativo se Recaída estiver assinalado.
- Doença profissional: indica que o registo está relacionado com uma doença profissional.
- Outros danos para a saúde de origem laboral: indica se existem outros danos laborais.
- Suspeita de caso: indica que o registo corresponde a uma suspeita de caso.
- Realizado / Comunicado: indica que a investigação está realizada e/ou comunicada.
- Nº P.E.P.: número de parte de doença profissional.
- Relatório: ação que mostra o relatório só por ecrã no momento. Não é guardado no programa.
Fonte: M-SO-20-09-01 «Manual de uso – Acidentes», versão 1.