Operações sobre empregados numa convocatória
As operações disponíveis ao aceder a uma convocatória de reconhecimento médico e entrar no separador Empregados são as que compõem o fluxo completo de gestão: desde a atribuição inicial até à citação manual do empregado, passando pelas várias fases de aceitação/renúncia e autorregisto.
Atribuir empregados à convocatória
Seção intitulada “Atribuir empregados à convocatória”Existem três variantes de atribuição. A que escolher determinará quem receberá os emails de gestão.
Atribuir empregados à convocatória
Seção intitulada “Atribuir empregados à convocatória”Atribuição direta: a gestão dos emails será feita com o próprio empregado.
Atribuir empregados à convocatória através do supervisor PRL
Seção intitulada “Atribuir empregados à convocatória através do supervisor PRL”A gestão dos emails será feita com o supervisor PRL atribuído a cada empregado. O supervisor receberá um único email com um link de acesso por cada empregado que deve gerir.
Atribuir empregados à convocatória através do supervisor VS
Seção intitulada “Atribuir empregados à convocatória através do supervisor VS”Equivalente à anterior, mas a gestão será feita pelo supervisor de Vigilância da saúde atribuído ao empregado.
Ativar a fase de aceitação / renúncia
Seção intitulada “Ativar a fase de aceitação / renúncia”Esta é a primeira fase do processo de gestão e deve ser ativada manualmente: o programa não envia os emails automaticamente ao atribuir empregados.
Ativar processo via tile / enviar emails de aceitação/renúncia
Seção intitulada “Ativar processo via tile / enviar emails de aceitação/renúncia”Ativa a fase e envia o email aos empregados com estado «Pendente de envio do email» ou «Pendente de Aceitação/Renúncia».
O empregado recebe um email com a possibilidade de aceitar ou renunciar ao reconhecimento médico.
Forçar envio de emails de aceitação/renúncia aos empregados selecionados
Seção intitulada “Forçar envio de emails de aceitação/renúncia aos empregados selecionados”Reenvia o email aos empregados que selecionar, independentemente do seu estado atual. Útil quando um empregado perdeu ou não recebeu o email original.
Ativar a fase de autorregisto ao reconhecimento médico
Seção intitulada “Ativar a fase de autorregisto ao reconhecimento médico”É a segunda fase. Tal como a anterior, requer ação manual: o programa não envia estes emails automaticamente quando um empregado aceita o reconhecimento.
Ativar processo via tile / enviar emails de autorregisto ao reconhecimento médico
Seção intitulada “Ativar processo via tile / enviar emails de autorregisto ao reconhecimento médico”Envia o email de autorregisto aos empregados com estado «Aceite». O empregado recebe um email onde pode selecionar centro médico, dia e hora.
Forçar envio de emails de autorregisto ao reconhecimento médico aos empregados selecionados
Seção intitulada “Forçar envio de emails de autorregisto ao reconhecimento médico aos empregados selecionados”Reenvia o email de autorregisto aos empregados selecionados, independentemente do seu estado.
Ativar a fase de autorregisto à análise
Seção intitulada “Ativar a fase de autorregisto à análise”Enviar emails de autorregisto à análise
Seção intitulada “Enviar emails de autorregisto à análise”Envia o email de autorregisto à análise aos empregados com estado «Citação reconhecimento médico não apresentada» ou «Aceite». O empregado recebe um email onde pode selecionar centro médico, dia e hora da análise.
Forçar envio de emails de autorregisto à análise aos trabalhadores selecionados
Seção intitulada “Forçar envio de emails de autorregisto à análise aos trabalhadores selecionados”Reenvia o email de autorregisto à análise aos empregados selecionados, independentemente do seu estado.
Reenviar lembretes
Seção intitulada “Reenviar lembretes”Forçar envio de emails de lembrete da convocatória aos trabalhadores selecionados
Seção intitulada “Forçar envio de emails de lembrete da convocatória aos trabalhadores selecionados”Envia o email de lembrete do reconhecimento médico aos empregados selecionados.
Forçar envio de emails de lembrete da análise aos trabalhadores selecionados
Seção intitulada “Forçar envio de emails de lembrete da análise aos trabalhadores selecionados”Envia o email de lembrete da análise aos empregados selecionados.
Citar manualmente o empregado
Seção intitulada “Citar manualmente o empregado”Quando o empregado não se autoagenda (ou não lhe é permitido fazê-lo), pode atribuir a consulta manualmente a partir destas operações.
Citar o empregado para o reconhecimento médico
Seção intitulada “Citar o empregado para o reconhecimento médico”Permite selecionar centro, dia e hora para realizar o reconhecimento médico.
Anular a consulta para o reconhecimento médico
Seção intitulada “Anular a consulta para o reconhecimento médico”Permite anular uma consulta reservada. Ao lançar a operação abre-se um ecrã com várias decisões a tomar.
Citar o empregado para a análise
Seção intitulada “Citar o empregado para a análise”Permite selecionar centro, dia e hora para realizar a análise.
Anular a consulta para a análise
Seção intitulada “Anular a consulta para a análise”Funciona igual à anulação do reconhecimento médico (com as mesmas decisões obrigatórias e o mesmo retorno do estado ao anterior à citação), e só aparece se a convocatória tiver marcado Convocar para análise separadamente.
Fonte: DM-SO-22-049 «Operações de empregados em convocatória reconhecimento médico», versão 1, 22/07/2022.