Ecrã de detalhe de um anexo

O ecrã detalhe de um anexo permite consultar e gerir toda a informação associada a um ficheiro ou ligação anexada no Smart OSH. Está organizado em três blocos principais: opções superiores, conteúdo do ecrã principal e separadores.

Opções superiores

A partir da barra superior podes executar as seguintes ações:

Descarregar: descarrega o anexo selecionado.
Guardar: guarda as últimas alterações realizadas.
Guardar e fechar: guarda as alterações e sai do ecrã.
Cancelar: descarta as últimas alterações realizadas.
Atualizar: atualiza os registos para ver, por exemplo, se alguma data foi modificada.

Conteúdo do ecrã principal

No ecrã principal tens os seguintes campos:

Tipo de documento: campo selecionável que permite classificar os anexos de forma geral e/ou para uso no módulo de CAE.
Nome descritivo: campo livre que identifica o nome do anexo.
Ficheiro: mostra a ligação para o ficheiro carregado. Se ainda não foi anexado nenhum, aparece a opção Procurar para o carregar.
Ligação externa: campo livre que permite indicar a URL que leva ao documento.

Separadores disponíveis

O ecrã detalhe organiza a informação do anexo em vários separadores:

Detalhes: aspetos básicos do anexo, como a data de criação, se pertence ao documento de boas-vindas, se foi enviado para assinar ou se está ativo.
Envios: registo dos envios realizados para esse anexo.
Solicitações: registo das solicitações realizadas para esse anexo.
CAE: informação do anexo em relação com a CAE: data de emissão, data de validade, data de ativação, invalidez para a CAE, etc.
Assinaturas e distribuição: assinaturas do anexo, âmbito e controlo de distribuição, e rastreabilidade da assinatura avançada.
Relatórios: relatórios relacionados com o anexo.
Modelos de relatório: permite ligar os modelos de relatório a utilizar no anexo.
SmartStatus: avisos gerados para este anexo.

Comportamento de um anexo

Como se gera um anexo

Um anexo pode ser gerado de duas formas:

De forma automática, ao gerar um relatório. Cria-se um anexo por cada versão do relatório.
De forma manual, ao carregar qualquer ficheiro no Smart OSH.

Ações disponíveis sobre um anexo

A partir de qualquer separador de Anexos podes realizar as seguintes ações:

Anexar imagens e/ou documentos para fornecer mais informação ao registo.
Consultar os anexos, sejam os gerados automaticamente ao emitir um relatório com assinatura ou os carregados manualmente.
Criar assinaturas e âmbitos de distribuição para qualquer anexo em formato PDF.

Fonte: DM-SO-22-031 «Pantalla detalle adjunto», versão 2.1, 12/11/2025.