Cómo ampliar la información de una tarea con las respuestas del cuestionario
Cuando un cuestionario tiene configurada una acción de tipo «Tareas», al responder el cuestionario se crea automáticamente una tarea. Por defecto, el campo Observaciones de esa tarea aparece vacío, pero puedes configurar la plantilla del cuestionario para que la tarea incluya información de la respuesta seleccionada o de las observaciones registradas en la respuesta.
Esta página cubre dos configuraciones complementarias:
- Cómo dar de alta la acción de tarea con observaciones ampliadas.
- Cómo configurar una fecha de vencimiento automática en la tarea generada.
Cómo dar de alta la acción de tarea
Sección titulada «Cómo dar de alta la acción de tarea»- Accede a Cuestionarios > Configuración > Plantillas de cuestionario y entra en la plantilla.
- Abre la pestaña Preguntas y entra dentro de la pregunta concreta.
- Abre la pestaña Configuración de respuestas y entra dentro de la configuración de respuesta concreta.
- Abre la pestaña Acciones y haz clic en Nuevo.
- Cumplimenta los campos del formulario (ver tabla siguiente).
- Haz clic en Aceptar en la pantalla de consecuencia de una respuesta, Aceptar en la pantalla de valores de pregunta y Aceptar en la pantalla de definición de pregunta.
Campos del formulario
Sección titulada «Campos del formulario»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Clase acción | Selecciona Tareas. |
| Nombre acción | Texto libre que indica el nombre de la acción a realizar. |
| Tarea | Seleccionable que permite indicar la tarea pertinente del catálogo de tareas ubicado en Configuración del módulo de Riesgos. |
| Cargo asociado a la tarea | Seleccionable que indica el cargo al que se asocia la nueva tarea creada al darse esta respuesta. |
| Proyecto asociado a la tarea | Seleccionable que indica el proyecto asociado a la tarea. Los proyectos provienen del módulo de Tareas. |
Elegir qué se vuelca en «Observaciones» de la tarea
Sección titulada «Elegir qué se vuelca en «Observaciones» de la tarea»Además de los campos anteriores, debes marcar uno de los dos checks siguientes (no ambos):
Añadir respuesta como observaciones de la tarea
Sección titulada «Añadir respuesta como observaciones de la tarea»El campo Observaciones de la tarea recogerá el título de la respuesta seleccionada.
Ejemplo: si quien responde el cuestionario marca la respuesta «Se dispone de todos los medios acordados», esa frase aparecerá tal cual en las observaciones de la nueva tarea.
Añadir observaciones de la respuesta como observaciones de la tarea
Sección titulada «Añadir observaciones de la respuesta como observaciones de la tarea»El campo Observaciones de la tarea recogerá la información que el respondedor haya escrito en el apartado «Observaciones» de la respuesta.
Ejemplo: si al contestar una pregunta el usuario escribe en observaciones «Hay un extintor que vencerá próximamente», esa frase aparecerá tal cual en las observaciones de la nueva tarea.
Datos que se cumplimentan automáticamente
Sección titulada «Datos que se cumplimentan automáticamente»Cuando se crea la tarea desde la acción del cuestionario, algunos campos se rellenan solos:
- Autor de la tarea: el cumplimentador del cuestionario.
- Fecha de inicio: la fecha de envío del cuestionario.
Cómo configurar una fecha de vencimiento automática
Sección titulada «Cómo configurar una fecha de vencimiento automática»Si quieres que la tarea se cree con una fecha de vencimiento calculada automáticamente, debes configurarla en el catálogo de tareas del módulo de Riesgos (no en el cuestionario).
- Accede a Riesgos > Configuración > Catálogo de riesgos > Categoría de tarea y entra dentro de la tarea.
- Cumplimenta los campos Plazo vencimiento y Número y unidad.
- Haz clic en Guardar.
Fuente: DM-SO-23-007 «Cómo ampliar la información de la tarea con las respuestas de las observaciones de los cuestionarios», versión 1, 08/03/2023.