Cómo realizar gestión vía supervisor

La gestión vía supervisor te permite que el correo electrónico de la convocatoria de formación lo reciba el Supervisor PRL del empleado, en lugar de enviarse directamente al propio empleado. Es útil cuando los empleados no disponen de correo electrónico corporativo o cuando quieres centralizar la gestión de la formación a través del supervisor.

Requisito previo

El empleado debe tener un Supervisor PRL asignado en su ficha. La operación Gestión vía supervisor solo se activa cuando el empleado tiene informado un supervisor PRL.

Consulta Cómo asignar un supervisor PRL a un empleado para configurarlo.

Procedimiento

1. Accede a Formación e información → Convocatorias de formación y entra en la convocatoria correspondiente.
2. Abre la pestaña Envíos (convocatorias y acceso app), selecciona el registro o registros del empleado que quieres gestionar vía supervisor y haz clic en Operaciones → Gestión vía supervisor.
3. Con los registros de empleados aún seleccionados, haz clic en Enviar convocatoria de formación para que el supervisor reciba el correo electrónico con la formación que deben realizar sus empleados supervisados.

Consejo

Puedes realizar esta acción para varios empleados a la vez seleccionando múltiples registros.

Qué hace la operación

Al ejecutar Gestión vía supervisor:

• El Supervisor PRL del empleado seleccionado se cumplimenta automáticamente en el campo Supervisor del registro de envío.
• Queda configurado para que los próximos envíos se realicen por supervisor sin necesidad de repetir la operación.

Consultar los envíos realizados

Desde la misma pestaña Envíos (convocatorias y acceso app) puedes consultar las fechas y horas de los correos electrónicos ya enviados al supervisor.

---

Fuente: DM-SO-22-029 «Cómo realizar gestión vía supervisor», versión 1, 01/03/2022.