Cómo dar de alta distribuciones de cuadros de mando

Una distribución define el envío automático de un cuadro de mando a uno o varios empleados con una periodicidad determinada. Para darla de alta debes seguir tres pasos: crear el registro de distribución, cumplimentar los campos y asignar los empleados destinatarios.

Pasos para crear una distribución

1. Accede a Cuadros de mando > Distribuciones y haz clic en Nuevo.
2. Cumplimenta los campos de la distribución y haz clic en Guardar. Como mínimo, debes cumplimentar Cuadro de mando a generar para poder guardar el registro.
3. Desde el apartado Empleados, añade los empleados que recibirán la distribución.

Consejo

También puedes acceder al alta desde Cuadros de mando > Distribuciones > [una distribución existente] > Nuevo.

Campos de la pantalla detalle

Campo	Descripción
Cuadro de mando a generar	Seleccionable. Cuadro de mando que se va a distribuir. Es obligatorio para guardar.
Tipo de documento	Formato de la distribución. Por defecto PDF; también disponible Imagen.
Estado	Indica cómo se encuentra la distribución. Se cumplimenta automáticamente: No generado (preparada, sin iniciar), El informe se está generando (proceso en ejecución) o Generado (proceso completado).
Fecha generación	Fecha de inicio de generación de la distribución. Por defecto, la fecha del día actual.
Periodicidad	Campo numérico que indica la periodicidad de la distribución. Debe acompañarse del campo Intervalo.
Intervalo	Seleccionable que indica el intervalo de la periodicidad: Días, Meses o Años. Debe acompañarse del campo Periodicidad.
Desde fecha	Fecha de inicio para acotar los datos mostrados en el cuadro de mando al realizar la distribución.
Hasta fecha	Fecha final para acotar los datos mostrados en el cuadro de mando al realizar la distribución.
Última desde fecha	Fecha de inicio de la última distribución realizada.
Última hasta fecha	Fecha de fin de la última distribución realizada.
Fecha siguiente generación	Fecha en la que se generará la próxima distribución.

Cómo asignar empleados a la distribución

Una vez definida la distribución, debes asignar los empleados que la recibirán. Hay dos formas:

Asignar un único empleado (Nuevo)

1. Accede a la distribución a la que quieres añadir un empleado.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Busca y selecciona el empleado en el campo Empleado.
4. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

Precaución

Esta opción solo permite asignar un único empleado por operación.

Asignar múltiples empleados a la vez

1. Accede a la distribución a la que quieres añadir empleados.
2. Haz clic en Asignar empleados a distribución.
3. Busca y selecciona los empleados.
4. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

Importante: activar el envío

Precaución

Después de configurar la distribución y asignar empleados, es imprescindible ejecutar la operación «Distribuir Dashboard» para que arranquen los envíos. Sin esta acción, no se inicia ningún envío del cuadro de mando.

Nota

La visualización del contenido de cada cuadro de mando depende de los roles específicos del módulo al que haga referencia. Aunque un empleado reciba la distribución, si no tiene los roles del módulo no verá el contenido.

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Fuente: DM-SO-23-005 «Cómo dar de alta distribuciones de cuadros de mando», versión 1, 08/05/2023.