Baja definitiva de empleados

Cuando un empleado ya no pertenece a tu organización (no se trata solo de que haya dejado una actividad en un cliente), debes dar de baja su registro de forma definitiva. Este proceso retira al empleado del sistema y deja constancia de la fecha de baja.

Diferencia entre desasignar y dar de baja

• Desasignar: el empleado deja de estar vinculado a una coordinación concreta, pero sigue siendo personal de tu empresa y puede asignarse a otras coordinaciones.
• Dar de baja: el empleado ya no forma parte de tu organización y se retira definitivamente del sistema.

Usa la baja definitiva solo cuando el empleado se haya desvinculado completamente de tu empresa.

Antes de empezar

Antes de poder dar de baja a un empleado, debe estar desasignado de la coordinación. Es decir, debe aparecer en la tabla inferior Empleados de la empresa externa no asociados a la coordinación.

Si todavía no lo has desasignado, consulta el tutorial Desasignar empleados de una coordinación y vuelve después a este proceso.

Cómo dar de baja a un empleado

1. Accede al editor de coordinaciones.
2. Ve al paso 3 · Empleados del asistente.
3. En la tabla Empleados de la empresa externa no asociados a la coordinación, selecciona el empleado (o empleados) que quieres dar de baja.
4. Haz clic en Dar de baja empleado.
5. En el calendario emergente, selecciona la fecha de baja.
6. Confirma la acción.

Una vez confirmado, el empleado quedará dado de baja en el sistema.

Baja en bloque

Puedes seleccionar varios empleados a la vez y darlos de baja en una sola operación, siempre que todos cumplan el requisito de estar desasignados.

Validación de la fecha de baja

La fecha de baja debe ser posterior a la fecha de inicio vinculada al empleado (la fecha en la que se dio de alta en la empresa). Si introduces una fecha anterior, el sistema no aceptará la baja.

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Fuente: Documentación interna de Smartosh «Baja definitiva de empleados», disponible en Scribe.