Cómo gestionar el stock de EPIS

El stock de EPIS se gestiona por EPI y talla. Cada vez que se entrega un EPI a un empleado, la aplicación descuenta automáticamente una unidad del stock correspondiente. Por eso es imprescindible registrar el stock inicial antes de empezar a crear necesidades de EPI.

Pasos para dar de alta el stock

1. Accede a EPIS > Configuración > Tipos de EPI y entra en el tipo de EPI.
2. En la pestaña Stocks de EPIS, entra en una de las tallas del EPI correspondiente.
3. En la pestaña Movimientos haz clic en Nuevo.
4. Selecciona Recepción de EPIS en el campo Acción.
5. Cumplimenta el campo Unidades y haz clic en Aceptar.
6. Haz clic en Aceptar de nuevo y luego en Guardar.

Consejo

Esta acción puedes hacerla desde el tipo de EPI o desde la pantalla listado de Stock de EPIS, indistintamente.

Si lo necesitas, puedes usar otro tipo de Acción distinto a «Recepción de EPIS», como Stock inicial.

Precaución

Da de alta los stocks ANTES que las necesidades de EPI. La aplicación calcula automáticamente las existencias por talla en cada entrega: si las necesidades existen sin stock detrás, las primeras entregas darán incoherencias.

Configurar el stock mínimo

El campo Stock mínimo define el umbral por debajo del cual el programa genera un aviso SmartStatus al responsable de compra para que reponga unidades.

Configúralo en la pantalla detalle del Stock de EPIS correspondiente a cada talla.

Nota

• Si el tipo de EPI o el EPI están en Estado inactivo, los controles de stock mínimo se desactivan y no se generan los SmartStatus de compra. Al reactivarlos, se vuelven a generar cuando proceda.
• El campo Existencias talla de la pestaña Detalle entrega de cada necesidad se cumplimenta automáticamente al informar EPI-Talla y se recalcula cuando la necesidad pasa a estado «Entregado».

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Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.