Cómo duplicar una visita existente

La opción Duplicar visita te permite reaprovechar los datos de una visita existente para crear un nuevo registro rápidamente. Es útil cuando una persona vuelve a visitar la organización y ya tienes en SmartOSH sus datos identificativos.

Pasos para duplicar la visita

1. Accede a SmartOSH y selecciona Control de visitas > Visitas.
2. Aplica los filtros que necesites para localizar la visita que quieres copiar.
3. Selecciona el registro y haz clic en Duplicar.
4. Si necesitas modificar algún dato, hazlo ahora.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo

Para encontrar a una persona que vino días antes (por ejemplo, la semana pasada), modifica el filtro «Fecha salida» a «Todas las visitas» y busca por el campo «Identificación» introduciendo el DNI de la persona.

Precaución

La operación Duplicar solo se activa al seleccionar un único registro. No se puede duplicar más de una visita a la vez.

Comportamiento de los campos al duplicar

Al duplicar una visita, los campos del nuevo registro se cumplimentan con tres comportamientos distintos: copiados editables, copiados no editables y vacíos automáticos.

Campos copiados del registro anterior (editables)

Campo	Comportamiento
Entorno visita	Copiado, puedes modificarlo.
Tipo de identificación	Copiado, puedes modificarlo.
Identificación	Copiado, puedes modificarlo.
Nombre	Copiado, puedes modificarlo.
Apellido 1	Copiado, puedes modificarlo.
Apellido 2	Copiado, puedes modificarlo.
Se ha aceptado la política de privacidad	Copiado, puedes modificarlo.
Empresa del visitante	Copiado, puedes modificarlo.
Persona a la que se visita	Copiado, puedes modificarlo.
EMail	Copiado, puedes modificarlo.

Campos copiados del registro anterior (no editables)

Campo	Comportamiento
Tipo de visita	Copiado del registro anterior. No se puede modificar.

Campos cumplimentados o vaciados automáticamente

Campo	Comportamiento
Fecha de entrada	Cumplimentada automáticamente con el día y hora de la duplicación.
Fecha de salida	Vacía automáticamente.
Código identificativo de la entrada	Vacío automáticamente.
Firma digitalizada	Vacía automáticamente. No se puede modificar.
DNI digitalizada	Vacía automáticamente. No se puede modificar.
Duplicada	Cumplimentada automáticamente en el registro duplicado. No se puede modificar.
Visita original	Cumplimentada automáticamente con la identificación y fecha de entrada de la visita original. No se puede modificar.
Conformidades aceptadas	Vacío automáticamente.
Informes y adjuntos	Vacío automáticamente.

Nota

Los campos Duplicada y Visita original dejan trazabilidad del origen del nuevo registro: siempre podrás saber a partir de qué visita anterior se ha creado y consultarla.

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Fuente: DM-SO-22-063 «Alta de registro de visita desde la opción de duplicar visita», versión 1, 05/09/2022.