Cuadro de mando de Visitas

El cuadro de mando de Visitas te ofrece una visión del control de visitas de tu organización: cuántas visitas se han registrado, cuántas hay en curso en este momento, cómo se reparten por tipo y por centro, cómo evolucionan las entradas a lo largo del tiempo y el detalle de quién está dentro de las instalaciones ahora mismo.

Solo verás los datos de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Visita. Es la unidad que se cuenta en este cuadro de mando. Cada visita se cuenta una sola vez.

Visita actual. Es una visita en curso: una persona que ha registrado su entrada pero de la que todavía no consta la salida. Las tarjetas y tablas de visitas actuales reflejan, por tanto, quién está dentro de las instalaciones en este momento.

Tipo de visita. Clasifica cada visita según su naturaleza (por ejemplo, proveedor, contratista, visita comercial, etc.), según la configuración de cada organización.

Duración de la visita. Horas transcurridas desde la entrada de la persona hasta el momento actual. Como se mide hasta ahora mismo, este valor tiene sentido sobre todo para las visitas en curso y va creciendo mientras la visita siga abierta.

Elementos activos. Los gráficos y tablas tienen en cuenta si la empresa, el centro, la sección y el puesto siguen activos.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye las visitas de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso.

Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todas las tarjetas, gráficos y tablas.

Filtros

En el lateral izquierdo encontrarás los filtros.

Filtro	Qué permite acotar
Ámbito	Empresa, centro, sección y puesto, de forma jerárquica.
Tipo de visita	Las visitas de un tipo concreto. Permite selección múltiple e incluye un buscador.
Fecha de entrada	El periodo de tiempo, según la fecha de entrada de la visita.

Tarjetas de indicador

• Visitas totales: número total de visitas registradas en el ámbito y filtros seleccionados.
• Visitas actuales: número de visitas en curso, es decir, personas que han entrado pero de las que aún no consta la salida.

Gráfico de tarta (donut)

• Visitas por tipo: reparto de las visitas según su tipo.

Tabla: Visitas por centro

Compara los centros y los ordena según el número de visitas, de mayor a menor.

Columna	Qué muestra	Cómo se calcula
Centro	El centro en el que se registró la visita.	—
Visitas totales	Total de visitas del centro.	Recuento de visitas.
Visitas actuales	Visitas en curso en el centro.	Recuento de visitas sin fecha de salida registrada.

Gráfico de evolución: Entradas de visitas

Muestra la evolución mes a mes de las entradas de visitas. Representa dos series: el número de entradas acumulado (que va sumando desde el inicio del periodo) y el número de entradas de cada mes.

Tabla: Visitas actuales

Lista el detalle de las visitas que están en curso en este momento (entrada registrada sin salida), ordenadas por el tiempo que llevan dentro.

Columna	Qué muestra
Centro	El centro en el que se encuentra la visita.
Tipo de visita	El tipo de visita.
Nombre	El nombre de la persona que visita.
Apellido 1	El primer apellido de la persona que visita.
Apellido 2	El segundo apellido de la persona que visita.
Empresa visitante	La empresa de la que procede la visita.
Persona visitada	La persona a la que se visita.
Fecha de entrada	La fecha y hora de entrada.
Duración de la visita	Horas transcurridas desde la entrada hasta el momento actual.

Preguntas frecuentes

¿Qué quiere decir “visita actual”? Es una visita en curso: una persona que ha registrado su entrada pero de la que todavía no consta la salida. Por eso las visitas actuales reflejan quién está dentro de las instalaciones ahora mismo.

¿Por qué la duración de la visita no deja de aumentar? Porque se calcula como las horas transcurridas desde la entrada hasta el momento actual. Mientras no se registre la salida, ese tiempo sigue creciendo.

¿Qué fecha se usa en el filtro de fecha? La fecha de entrada de la visita.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen las visitas de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso.