Cómo asignar roles en Cuadros de mando

Los roles del módulo de Cuadros de mando se pueden asignar de dos formas distintas en función del alcance de la información que deba tener el usuario:

• Roles globales: el usuario tiene permisos en Cuadros de mando para todos los ámbitos, sin restricciones.
• Roles por ámbito: el usuario tiene permisos restringidos al ámbito indicado.

Cómo asignar roles globales

1. Accede a SmartOSH y selecciona Configuración > Usuarios.
2. Entra dentro del usuario al que quieres asignar los roles.
3. Selecciona la pestaña Roles globales y haz clic en Enlazar.
4. Selecciona el rol (o varios) y haz clic en Aceptar.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo

Después de guardar, se recomienda hacer clic en Operaciones > Recalcular Permisos para que los cambios se apliquen correctamente.

Precaución

Para que al usuario se le apliquen los nuevos permisos, debe salir de la aplicación y volver a conectarse.

Cómo asignar roles por ámbito

1. Accede a SmartOSH y selecciona Configuración > Usuarios.
2. Entra dentro del usuario al que quieres asignar los roles.
3. Selecciona la pestaña Roles por ámbito y haz clic en Nuevo.
4. Selecciona el ámbito al que quieres que haga referencia el rol asignado y marca los checks que correspondan.
5. Haz clic en Enlazar, selecciona el rol (o varios) y haz clic en Aceptar en la pantalla de rol.
6. Haz clic en Aceptar en la pantalla de permiso de ámbito.
7. Haz clic en Guardar.

Consejo

Igual que con los roles globales, ejecuta a continuación Operaciones > Recalcular Permisos y haz que el usuario vuelva a iniciar sesión para que se apliquen los nuevos permisos.

Comportamiento de los roles

A continuación se especifican únicamente los accesos al módulo de Cuadros de mando.

Dashboards - Consulta

Permite únicamente el acceso al módulo en modo consulta.

• No permite crear registros.
• La visualización del contenido de cada cuadro depende de los roles específicos del módulo al que haga referencia.

Dashboards - Modificación

Permite el acceso al módulo y algunas acciones de modificación.

• Permite crear objetivos.
• Permite crear un cuadro de mando nuevo.
• Permite visualizar la distribución de los cuadros de mando.
• Permite realizar cambios en la definición del cuadro de mando.
• La visualización del contenido depende de los roles específicos del módulo subyacente.

Dashboards - Edición

Permite el acceso al módulo y acciones de edición de los orígenes de datos.

• Permite crear objetivos.
• Permite crear un cuadro de mando nuevo y copiar uno existente.
• Permite visualizar la distribución de los cuadros de mando.
• Permite realizar cambios en la definición del cuadro de mando.
• La visualización del contenido depende de los roles específicos del módulo subyacente.

Nota

• Para los roles por ámbito el comportamiento es exactamente el mismo, pero con la información restringida al ámbito indicado.
• El rol Dashboards - Edición está orientado a los cuadros de mando personalizados y no tiene utilidad en los estándar.

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Fuente: DM-SO-23-004 «Asignación de roles en Cuadros de mando», versión 1, 08/05/2023.