Cuadro de mando de Emergencias

El cuadro de mando de Emergencias te ofrece una visión global de la preparación de tu organización ante emergencias, reuniendo en una sola pantalla los simulacros y los planes de emergencia: cuántos hay, en qué estado se encuentran, cuántos siguen abiertos, cómo se reparten por tipo de emergencia y por centro, y cómo evolucionan mes a mes.

Solo verás los datos de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Dos cosas en un mismo cuadro: simulacros y planes de emergencia. Este cuadro de mando combina dos tipos de registro distintos:

Simulacro: cada ejercicio de simulacro de emergencia realizado o previsto (con su fecha, responsable, tipo de emergencia, personas evacuadas y duración).
Plan de emergencia: cada plan de emergencia, con su estado de elaboración y su fecha de realización.

Cada elemento del cuadro se refiere a uno u otro tipo, y el filtro Tipo de registro te permite quedarte solo con simulacros o solo con planes.

Estados de un simulacro. Cada simulacro tiene uno de estos estados:

Estado	Significado
No iniciado	El simulacro está pendiente de empezar.
Planificado	El simulacro está planificado pero aún no se ha realizado.
Realizado	El simulacro ya se ha llevado a cabo.
Anulado	El simulacro se ha anulado.
Cerrado	El simulacro se ha completado y cerrado.

Estados de un plan de emergencia. Cada plan de emergencia tiene uno de estos estados:

Estado	Significado
No iniciado	El plan está pendiente de empezar.
Planificado	El plan está planificado.
Elaboración	El plan se está elaborando.
Redactado	El plan ya está redactado.
Implantado	El plan está implantado y operativo.

Qué se considera “abierto”. En las tarjetas y en la tabla, un registro abierto es el que todavía no ha llegado a su estado final:

Un simulacro abierto es el que está No iniciado o Planificado (aún no realizado, ni anulado, ni cerrado).
Un plan de emergencia abierto es el que aún no está Implantado.

Los simulacros anulados no cuentan en los totales. Al contar simulacros para las tarjetas y los porcentajes, los simulacros Anulados se dejan fuera, porque no representan actividad real. Sí aparecen, en cambio, en el reparto por estado, para que puedas ver cuántos se han anulado.

Tipo de emergencia. Cada simulacro se asocia a un tipo de emergencia (incendio, evacuación, etc.). Los simulacros sin tipo asignado se agrupan bajo una categoría de tipo no definido.

Solo elementos activos. El cuadro de mando muestra únicamente la estructura organizativa (empresa, centro, sección, puesto) que está activa.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los simulacros y planes de emergencia de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.

Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todos los gráficos, tarjetas y tablas. Si seleccionas un centro y un tipo de registro, todo lo que ves en pantalla se recalcula solo con esos datos.

Filtros

En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. La mayoría permite selección múltiple e incluye un buscador.

Filtro	Qué permite acotar
Ámbito	La estructura organizativa, en forma de árbol: empresa → centro → sección → puesto. Solo se muestran los elementos activos.
Tipo de registro	Si quieres ver solo simulacros, solo planes de emergencia o ambos.
Planes de emergencia activos	Si los planes de emergencia están activos (Sí) o no (No).
Responsable	La persona responsable del simulacro o del plan de emergencia.
Tipo de emergencia	El tipo de emergencia asociado (incendio, evacuación, etc.).
Etiqueta	Los registros marcados con determinadas etiquetas.
Fecha	El periodo de tiempo, según la fecha del simulacro o del plan de emergencia.

Tarjetas de indicadores

En la zona central superior hay varias tarjetas que resumen las cifras principales del periodo y los filtros seleccionados.

Planes de emergencia abiertos

Muestra cuántos planes de emergencia siguen abiertos frente al total:

Valor principal: número de planes de emergencia abiertos (todos los que aún no están Implantados).
Valor de referencia: número total de planes de emergencia.
Porcentaje: qué proporción del total sigue abierta.

Simulacros abiertos

Muestra cuántos simulacros siguen abiertos frente al total:

Valor principal: número de simulacros abiertos (en estado No iniciado o Planificado).
Valor de referencia: número total de simulacros, sin contar los anulados.
Porcentaje: qué proporción del total sigue abierta.

Promedio de personas evacuadas

Muestra el número medio de personas evacuadas en los simulacros del periodo (excluyendo los simulacros anulados). Sirve para hacerte una idea del volumen de personas implicado en los ejercicios de evacuación.

Duración media

Muestra la duración media de los simulacros del periodo (excluyendo los anulados), expresada en horas y minutos. Te indica cuánto suele durar, de media, un ejercicio de simulacro.

Gráficos de reparto (anillos)

Simulacros por estado

Reparte los simulacros según su estado (no iniciado, planificado, realizado, anulado, cerrado). Cada porción indica el número de simulacros y el porcentaje sobre el total. Sirve para ver de un vistazo cuántos simulacros quedan pendientes y cuántos están ya realizados o cerrados.

Simulacros por tipo de emergencia

Reparte los simulacros según el tipo de emergencia al que corresponden. Permite identificar para qué tipos de emergencia se están realizando más ejercicios.

Planes de emergencia por estado

Reparte los planes de emergencia según su estado (no iniciado, planificado, elaboración, redactado, implantado). Sirve para ver cuántos planes están ya implantados y cuántos siguen en preparación.

Gráficos de evolución temporal

Los dos gráficos muestran cómo evoluciona la actividad mes a mes, comparando dos series: el valor mensual (lo realizado en cada mes) y el valor acumulado (la suma desde el inicio del periodo hasta ese mes).

Simulacros por mes

Representa, por mes, los simulacros según su fecha de realización: una serie con los simulacros realizados en cada mes y otra, en forma de área, con los simulacros realizados acumulados desde el inicio del periodo. Permite ver el ritmo al que se van ejecutando los simulacros.

Planes de emergencia por mes

Representa, por mes, los planes de emergencia según su fecha de realización: una serie con los planes de emergencia realizados en cada mes y otra, en forma de área, con los planes de emergencia realizados acumulados. Permite ver el ritmo de elaboración y puesta en marcha de los planes.

Tabla: Registros por centro

Lista los centros de trabajo con sus simulacros y planes de emergencia, ordenada de mayor a menor número total de registros.

Columna	Qué muestra	Cómo se calcula
Centro	El nombre del centro de trabajo.	—
Simulacros	Número de simulacros del centro.	Recuento de simulacros distintos.
% Completado (simulacros)	Indicador de avance de los simulacros del centro, con una barra de color.	En la versión actual refleja la proporción de simulacros aún abiertos (en estado No iniciado o Planificado) sobre el total de simulacros no anulados del centro.
Planes de emergencia	Número de planes de emergencia del centro.	Recuento de planes de emergencia distintos.
% Completado (planes)	Indicador de avance de los planes de emergencia del centro, con una barra de color.	En la versión actual refleja la proporción de planes aún abiertos (los que no están Implantados) sobre el total de planes del centro.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un simulacro y un plan de emergencia? El simulacro es el ejercicio práctico (la prueba de evacuación o de respuesta ante una emergencia), con su fecha, sus personas evacuadas y su duración. El plan de emergencia es el documento que define cómo debe actuar la organización ante una emergencia, con su propio estado de elaboración. Este cuadro de mando reúne ambos para darte una visión conjunta de la preparación ante emergencias.

¿Qué significa que un simulacro o un plan esté “abierto”? Un simulacro abierto es el que aún no se ha realizado (está No iniciado o Planificado). Un plan de emergencia abierto es el que todavía no está Implantado. Las tarjetas de “abiertos” te ayudan a ver cuánto trabajo queda por delante.

¿Por qué un simulacro anulado no suma en las tarjetas ni en los totales? Porque un simulacro anulado no representa actividad real, así que se deja fuera del recuento de las tarjetas y de los porcentajes. Sin embargo, sí lo verás en el gráfico de simulacros por estado, para que sepas cuántos se han anulado.

¿Por qué las columnas de ”% Completado” de la tabla parecen reflejar lo que falta? Porque, en la versión actual, esas columnas calculan la proporción de registros que siguen abiertos (simulacros no realizados o planes no implantados) respecto al total del centro, igual que las tarjetas de “abiertos”. Es decir, un valor alto indica que queda mucho por completar, no que ya esté hecho. Tenlo en cuenta al interpretar la barra de color.

¿Por qué algunos simulacros aparecen como “tipo no definido”? Porque no tienen asignado un tipo de emergencia. Para que se clasifiquen correctamente en el reparto por tipo, conviene indicar el tipo de emergencia en cada simulacro.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los simulacros y planes de las empresas, centros o secciones a los que tienes acceso. Dos usuarios con permisos distintos verán cifras distintas.