Cuadro de mando del Estado de empleados

El cuadro de mando del Estado de empleados te ofrece una visión global del grado de cumplimiento preventivo de las personas de tu organización: cuántas tienen la formación completada, la información entregada, los EPI entregados y el reconocimiento médico al día, y cuántas lo tienen todo en regla.

Solo verás los datos de las empresas y centros a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

El empleado como unidad. La unidad de medida es el empleado. Cada empleado se cuenta una sola vez, aunque tenga varias asignaciones. Solo se incluyen los empleados con una asignación activa a un centro dentro de tu ámbito de permisos.

Las cuatro áreas de cumplimiento. Para cada empleado, el sistema calcula un porcentaje de cumplimiento (de 0 a 100) en cuatro áreas. Cuando ese porcentaje llega al 100 %, esa área se considera completada para ese empleado:

Área	Qué mide
Formación	Si el empleado ha completado la formación que le corresponde.
Información	Si el empleado ha recibido la información preventiva que le corresponde.
EPI	Si se le han entregado los equipos de protección individual que requiere su puesto.
Reconocimiento médico	Si tiene el reconocimiento médico (vigilancia de la salud) realizado.

“Aplica” y “no aplica”. Un área puede no aplicar a un empleado (por ejemplo, si su puesto no requiere EPI). En ese caso, ese empleado no se tiene en cuenta en el total de esa área: los porcentajes se calculan solo sobre los empleados a los que el área realmente aplica.

Reconocimiento médico: resultado y vigencia. El reconocimiento médico se mira desde dos ángulos:

Resultado de aptitud: el dictamen del reconocimiento. Puede ser Apto, No apto, Apto con restricciones, Aptitudes varias, Renuncia, En observación, No valorable o Sin definir. Se considera evaluado todo empleado con un resultado distinto de Sin definir y No valorable.
Vigencia: según la fecha de caducidad de la aptitud, el reconocimiento puede estar vigente, caducado o el empleado puede no tener reconocimiento médico (sin RM).

Todo completado. Un empleado tiene todo completado cuando alcanza el 100 % en las cuatro áreas (formación, información, EPI y reconocimiento médico).

Solo elementos activos. El cuadro de mando muestra únicamente empleados con asignación activa en empresas y centros activos.

Semáforo de color. Las tarjetas y las barras de la tabla usan un código de color según el porcentaje alcanzado: rojo por debajo del 25 %, amarillo entre el 25 % y el 75 %, y verde/azul por encima del 75 %.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los empleados de las empresas y centros a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.

Filtros encadenados. Todos los filtros y selecciones se aplican a la vez sobre todos los paneles. Al seleccionar un centro, todo lo que ves en pantalla se recalcula solo con sus empleados.

Filtros

Filtro	Qué permite acotar
Ámbito	La estructura organizativa, en forma de árbol: empresa → centro. Puedes seleccionar una empresa completa o un centro concreto. Solo se muestran empresas y centros activos.

Tarjetas de indicadores

Estado de empleados

Una tarjeta con varios indicadores que comparan, para cada área, cuántos empleados la tienen resuelta frente al total de empleados a los que aplica:

Formación completada: empleados con la formación al 100 %, sobre el total a los que aplica formación.
Información entregada: empleados con la información al 100 %, sobre el total a los que aplica.
EPI entregados: empleados con todos sus EPI entregados, sobre el total a los que aplica.
Reconocimiento médico evaluado: empleados con un resultado de aptitud definido, sobre el total de empleados.
Reconocimiento médico caducado: empleados cuyo reconocimiento médico ha caducado.

Cada indicador muestra el valor alcanzado, el total de referencia y el porcentaje que representa, con el semáforo de color correspondiente.

Empleados con todo completado

Muestra cuántos empleados tienen las cuatro áreas al 100 %, frente al total de empleados de la selección.

Gráficos de anillo

Los gráficos de anillo reparten a los empleados en dos o más grupos. En todos, cada porción indica el número de empleados y el porcentaje sobre el total.

Formación

Reparte los empleados entre los que tienen la formación completada y los que la tienen incompleta.

Entrega de información

Reparte los empleados entre los que han recibido la información y los que la tienen pendiente.

Entrega de EPI

Reparte los empleados entre aquellos con los EPI entregados y los que los tienen pendientes de entrega.

Estado del reconocimiento médico

Reparte los empleados según su resultado de aptitud (apto, no apto, apto con restricciones, renuncia, sin definir…).

Vigencia del reconocimiento médico

Reparte los empleados según la vigencia de su reconocimiento médico: vigente, caducado o sin reconocimiento.

Estado global

Reparte los empleados entre los que tienen todo completado (las cuatro áreas al 100 %) y los que tienen algo incompleto.

Tabla: Empleados por centro

Resume el grado de cumplimiento por empresa y centro. Cada columna de porcentaje se acompaña de una barra de progreso para comparar centros de un vistazo.

Columna	Qué muestra
Empresa	La empresa del centro.
Centro	El centro de trabajo.
Estado global completado	Porcentaje de empleados del centro con las cuatro áreas al 100 %.
Formación completada	Porcentaje de empleados con la formación al 100 % (sobre los que aplica).
Información recibida	Porcentaje de empleados con la información al 100 % (sobre los que aplica).
EPI entregados	Porcentaje de empleados con los EPI entregados (sobre los que aplica).
Reconocimiento médico completado	Porcentaje de empleados con el reconocimiento médico al 100 % (sobre los que aplica).

La tabla es interactiva: puedes seleccionar una o varias filas para acotar el resto del cuadro de mando a esos centros.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el total de empleados de un área no coincide con el de otra? Porque cada área se calcula solo sobre los empleados a los que aplica. Si un puesto no requiere EPI, esos empleados no cuentan en el indicador de EPI, pero sí en el de formación o información. Por eso los totales pueden variar de un área a otra.

¿Qué diferencia hay entre “reconocimiento médico evaluado” y “vigente”? Evaluado significa que existe un dictamen de aptitud (apto, no apto, etc.). Vigente se refiere a la fecha de caducidad: un reconocimiento puede estar evaluado pero caducado, o evaluado y aún vigente.

¿Por qué un empleado no aparece aunque esté dado de alta? El cuadro de mando solo incluye empleados con una asignación activa en empresas y centros activos, y dentro de tu ámbito de permisos. Si no cumple esas condiciones, no aparece.

¿Por qué el porcentaje de un centro es bajo si “casi todos” están al día? El estado global solo cuenta como completados a los empleados que tienen las cuatro áreas al 100 %. Basta con que falte una (por ejemplo, un EPI pendiente) para que el empleado no sume en el estado global, aunque tenga el resto en regla.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los empleados de las empresas y centros a los que tienes acceso. Dos usuarios con permisos distintos verán cifras distintas.