Cuadro de mando de Accidentabilidad

El cuadro de mando de Accidentabilidad te ofrece una visión global de la siniestralidad de tu organización a través de los cuatro índices estándar de prevención (frecuencia, gravedad, incidencia y duración media), su evolución mes a mes y su comparación con los objetivos de empresa.

Solo verás los datos de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Los cuatro índices de accidentabilidad. Todo el cuadro gira en torno a cuatro índices que se calculan a partir de los accidentes con baja, los días de baja, las horas trabajadas y el número de trabajadores expuestos:

Índice	Qué mide	Cómo se calcula
Índice de frecuencia (IF)	Cuántos accidentes con baja se producen por cada millón de horas trabajadas.	Nº de accidentes con baja × constante de frecuencia ÷ horas trabajadas.
Índice de gravedad (IG)	Cuántas jornadas se pierden por cada mil horas trabajadas.	Jornadas perdidas (días de baja) × constante de gravedad ÷ horas trabajadas.
Índice de incidencia (II)	Cuántos accidentes con baja se producen en relación con el número de trabajadores.	Nº de accidentes con baja × constante de incidencia ÷ nº de trabajadores.
Índice de duración media (IDM)	Cuántos días dura, de media, la baja de cada accidente.	Jornadas perdidas (días de baja) × constante de duración media ÷ nº de accidentes con baja.

Las constantes de cada índice (por ejemplo, el millón de horas del índice de frecuencia) se configuran en los ajustes de cada organización, por lo que pueden variar de un cliente a otro.

Qué se cuenta como accidente. El cuadro de mando contabiliza los accidentes con baja laboral: aquellos cuyo tipo de accidente está marcado como baja, que no son recaídas y que no son accidentes in itinere (de camino al trabajo). Los incidentes sin baja no entran en los índices.

De dónde salen los datos. Los índices se construyen a partir del registro de horas trabajadas (horas, número de trabajadores y días de baja que se cargan mes a mes por empresa, centro, sección y puesto). Sobre ese registro se enganchan los accidentes de las investigaciones de accidentes. Esto tiene dos consecuencias importantes:

El eje temporal del cuadro de mando (mes y año) es el del registro de horas: cada accidente se imputa al mes en que ocurrió y se asocia al registro de horas de ese mes y ámbito.
Si para un mes y ámbito no hay horas registradas, no hay nada que mostrar; y un accidente solo entra en los índices si existe el registro de horas correspondiente. Mantener al día la carga de horas trabajadas es, por tanto, condición necesaria para que la accidentabilidad se calcule bien.

Elementos activos e inactivos. A diferencia de otros cuadros de mando, este no oculta las empresas, centros, secciones o puestos inactivos: si tienen horas registradas, aparecen igualmente en el filtro de ámbito y en los datos.

Valor mensual y valor acumulado. Cada índice se muestra de dos formas. El valor mensual corresponde solo a ese mes. El valor acumulado va sumando los accidentes, días de baja y horas desde el inicio del periodo, de modo que cada mes refleja el índice del periodo completo hasta esa fecha. El valor acumulado tiende a estabilizarse a lo largo del año, mientras que el mensual es más sensible a los picos puntuales.

Objetivos de empresa. Cada organización puede fijar un objetivo para cada índice. Esos objetivos son los valores de referencia con los que se comparan los índices reales en los indicadores.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los accidentes de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.

Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todos los gráficos, tarjetas y tablas. Si seleccionas un centro y un año, todo lo que ves en pantalla se recalcula solo con los accidentes de ese centro y ese año.

Filtros

En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. Todos permiten selección múltiple.

Filtro	Qué permite acotar
Ámbito	La estructura organizativa, en forma de árbol: empresa → centro → sección → puesto. Puedes seleccionar cualquier nivel; por ejemplo, un centro completo o un puesto concreto.
Año	El periodo de tiempo, según la fecha de los datos. Incluye un buscador para localizar valores rápidamente.
Rango	Acota la antigüedad de los datos respecto a hoy: últimos 12 meses, entre 12 y 24 meses o más de 24 meses. Es un filtro de selección única.

Indicadores

En la parte superior central, el panel de Indicadores muestra los cuatro índices del periodo en forma de semicírculos (gauges), cada uno comparado con su objetivo de empresa:

Índice de frecuencia
Índice de gravedad
Índice de incidencia
Índice de duración media

Cada indicador presenta el valor real alcanzado en el periodo y, frente a él, el objetivo fijado por la empresa, junto con la desviación absoluta y porcentual respecto a ese objetivo. Sirve para ver de un vistazo si la organización está dentro o fuera de su meta en cada índice.

Tarjetas de indicadores acumulados

Junto a la tabla hay cuatro tarjetas que resumen el valor acumulado de cada índice en el periodo y filtros seleccionados:

Índice de frecuencia acumulado
Índice de gravedad acumulado
Índice de incidencia acumulado
Índice de duración media acumulado

Cada tarjeta muestra el valor acumulado del índice, su variación (absoluta y porcentual) y una pequeña gráfica de tendencia (sparkline) que permite ver, de un vistazo, si el índice ha ido subiendo o bajando a lo largo del periodo.

Gráficos de evolución temporal

Hay cuatro gráficos, uno por índice, que muestran cómo evoluciona la siniestralidad mes a mes. En todos ellos se representan dos series: el valor mensual del índice (solo ese mes) y el valor acumulado (desde el inicio del periodo hasta ese mes). Solo se muestran meses hasta el mes actual; no se proyectan datos a futuro.

Índice de frecuencia

Evolución mensual y acumulada del índice de frecuencia. Permite detectar en qué meses se concentran los accidentes con baja en relación con las horas trabajadas.

Índice de incidencia

Evolución mensual y acumulada del índice de incidencia. Relaciona los accidentes con el número de trabajadores expuestos, por lo que ayuda a comparar centros o secciones de distinto tamaño.

Índice de gravedad

Evolución mensual y acumulada del índice de gravedad. Refleja el peso de las jornadas perdidas: sube cuando los accidentes generan bajas largas, aunque sean pocos.

Índice de duración media

Evolución mensual y acumulada del índice de duración media. Indica cuántos días dura, de media, la baja de cada accidente; es útil para valorar la severidad de los accidentes con independencia de cuántos haya.

Tabla: Evolución por año

La tabla resume los cuatro índices acumulados agrupados por año, ordenada del año más reciente al más antiguo.

Columna	Qué muestra
Año	El año al que corresponden los datos.
IF	Índice de frecuencia acumulado de ese año.
IG	Índice de gravedad acumulado de ese año.
II	Índice de incidencia acumulado de ese año.
IDM	Índice de duración media acumulado de ese año.

Cada columna de índice se acompaña de una barra de color que facilita comparar los valores entre años de un vistazo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el valor acumulado no coincide con la suma de los valores mensuales? Porque el índice acumulado no es la suma de los índices de cada mes: se recalcula sumando primero los accidentes, días de baja y horas del periodo, y aplicando después la fórmula del índice. Sumar índices mensuales daría un resultado incorrecto.

¿Por qué un incidente que tuvimos no aparece reflejado en los índices? Porque los índices solo contabilizan accidentes con baja laboral. Los incidentes sin baja, las recaídas y los accidentes in itinere quedan fuera del cálculo.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los accidentes de las empresas, centros o secciones a los que tienes acceso. Dos usuarios con permisos distintos verán cifras distintas.

¿Por qué un índice aparece muy alto un mes concreto? Los índices relacionan accidentes (o días de baja) con horas trabajadas o número de trabajadores. En meses con pocas horas trabajadas, un solo accidente puede disparar el valor mensual. Para una lectura más estable, fíjate en el valor acumulado.

¿Por qué el índice de gravedad (o el de duración media) del panel de Indicadores no coincide con el del gráfico o la tabla? Porque los días de baja se toman de dos orígenes distintos. El panel de Indicadores calcula la gravedad y la duración media a partir de las jornadas perdidas registradas en cada investigación de accidente, mientras que los gráficos, las tarjetas y la tabla las calculan a partir de los días de baja del registro de horas mensual. Si esos dos valores no están alineados (por ejemplo, porque las jornadas perdidas de una investigación aún no se han reflejado en el registro de horas del mes), los índices de gravedad y duración media pueden diferir entre el panel de Indicadores y el resto del cuadro de mando. Los índices de frecuencia e incidencia no se ven afectados, ya que no dependen de los días de baja.

¿Qué significa que un indicador esté por encima o por debajo del objetivo? El objetivo es la meta fijada por la empresa para ese índice. En frecuencia, gravedad, incidencia y duración media, cuanto más bajo sea el valor real respecto al objetivo, mejor es el resultado.