Opciones de configuración de la convocatoria

Las convocatorias de reconocimiento médico heredan la configuración de Ajustes > Convocatorias de reconocimientos médicos > Opciones de configuración al darse de alta. Esta página describe en detalle cada una de las 13 opciones disponibles, agrupadas por la fase del proceso a la que afectan.

Las tres fases de una convocatoria

Una convocatoria de reconocimiento médico se divide en tres fases secuenciales:

Asignación de los empleados.
Activación del proceso de aceptación / renuncia.
Activación del proceso de autorregistro.

La mayoría de las opciones de configuración afectan al comportamiento del envío de correos en alguna de estas fases.

Envío de correos de aceptación / renuncia

Inactivar proceso aceptación / renuncia

Anula la fase de aceptación / renuncia: la convocatoria pasa directamente a la fase de autorregistro.

Activar selección centro sanitario proceso aceptación renuncia

Añade en la fase de aceptación / renuncia la opción de seleccionar el centro sanitario preferente.

Enviar los correos iniciales de aceptación / renuncia

Activa el envío del correo electrónico al empleado que tenga que aceptar / renunciar.

Enviar vía supervisor los correos iniciales de aceptación / renuncia

Activa el envío del correo electrónico al supervisor del empleado.

Envío de correos de autorregistro al reconocimiento médico

Enviar los correos iniciales de autorregistro reconocimiento médico

Activa el envío del correo electrónico al empleado en la fase de autorregistro al reconocimiento médico.

No permitir que los empleados realicen la autocita a convocatorias de reconocimientos médicos (Lo hará el personal de vigilancia de salud)

Permite citar al empleado sin que reciba ningún correo electrónico.

Envío de correos de autorregistro a la analítica

Enviar los correos iniciales de autorregistro analítica

Activa el envío del correo electrónico al empleado en la fase de autorregistro a la analítica.

No permitir que los empleados realicen la autocita a convocatorias de analíticas (Lo hará el personal de vigilancia de salud)

Igual que la opción análoga del reconocimiento médico, pero aplicada a las analíticas.

Envío de correos de recordatorio

Antelación recordatorio (en horas)

Define el momento de envío del correo de recordatorio antes de la cita:

0: no se envía ningún correo de recordatorio.
Cualquier número: número de horas de antelación con que se enviará el correo.

Enviar los correos de recordatorio de no asistencia

Activa el envío de un correo de recordatorio a los empleados que no han asistido a la cita.

Enviar el correo de recordatorio al realizar la cita

Activa el envío de un correo al empleado en el momento en que se selecciona la cita.

Opción específica

Asignar automáticamente empleados y enviar correos iniciales de aceptación / renuncia

Asigna automáticamente a la convocatoria a todos los empleados que cumplan al menos una de estas condiciones:

No están asignados a ninguna convocatoria de reconocimiento médico.
Tienen la «Fecha próximo reconocimiento médico empleado» vencida.

Además, los empleados asignados reciben automáticamente el correo de aceptación / renuncia.

Restricciones de horarios

En la fase de autorregistro / citación, solo muestra los horarios definidos en la pestaña «Restricciones de horarios» de la convocatoria.

Fuente: DM-SO-22-051 «Opciones configuración en convocatoria reconocimiento médico», versión 1, 08/08/2022.