Cuadro de mando de Formaciones
El cuadro de mando de Formaciones te ofrece una visión global del estado de la formación preventiva de tu organización: cuántas acciones formativas hay, en qué estado se encuentran, cómo se reparten por curso y centro, y cómo evolucionan a lo largo del tiempo entre las que se generan y las que finalmente se realizan.
Solo verás los datos de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.
Conceptos clave
Sección titulada «Conceptos clave»Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.
Acción formativa. La unidad de medida es la acción formativa (la necesidad de formación de un empleado para un curso concreto). Una misma persona puede tener varias acciones formativas, una por cada curso que le corresponde. Cada acción se cuenta una sola vez, aunque tenga varias etiquetas u orígenes asociados.
De dónde nace una acción formativa. Una acción formativa puede generarse porque el empleado está vinculado a una actividad, un equipo de trabajo, un tipo de EPI o un agente químico que exige cierta formación, o directamente por el curso asignado a su puesto. Por eso esos elementos están disponibles como filtros.
Estados de la acción formativa. Cada acción formativa tiene un estado:
| Estado | Significado |
|---|---|
| No iniciado | La formación está pendiente de empezar. |
| En curso | La formación está en marcha. |
| No evaluado | Se ha realizado pero aún no se ha evaluado. |
| Completado | La formación se ha realizado y superado. |
| Suspendido | La formación no se ha superado. |
| Convalidado | Se ha dado por válida una formación equivalente previa. |
| No asistido | El empleado no asistió. |
Acción formativa completada. A efectos de los porcentajes de cumplimiento, se considera completada toda acción en estado Completado o Convalidado.
Generada y asistida. Cada acción formativa tiene dos fechas clave: la fecha de creación (cuándo se generó la necesidad de formación) y la fecha de asistencia (cuándo se realizó). Los gráficos de evolución comparan ambas para ver el desfase entre lo que se planifica y lo que se ejecuta.
Solo elementos activos. El cuadro de mando muestra únicamente las acciones formativas activas y los elementos de estructura (empresa, centro, sección, puesto) activos.
Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye las acciones formativas de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.
Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todos los gráficos, tarjetas y tablas. Si seleccionas un centro y un curso, todo lo que ves en pantalla se recalcula solo con esas acciones formativas.
Filtros
Sección titulada «Filtros»En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. La mayoría permite selección múltiple e incluye un buscador.
| Filtro | Qué permite acotar |
|---|---|
| Ámbito | La estructura organizativa, en forma de árbol: empresa → centro → sección → puesto. Solo se muestran los elementos activos. |
| Curso | Las acciones de determinados cursos de formación. |
| Actividad | Las acciones formativas originadas por determinadas actividades. |
| Equipo | Las acciones originadas por determinados equipos de trabajo. |
| Tipo de EPI | Las acciones originadas por determinados tipos de equipo de protección individual. |
| Agente químico | Las acciones originadas por determinados agentes químicos. |
| Etiqueta | Las acciones formativas marcadas con determinadas etiquetas. |
| Asignaciones activas | Si la asignación del empleado al puesto está activa o no. |
| Fecha | El periodo de tiempo, según la fecha de creación de la acción formativa. |
Tarjeta de indicador
Sección titulada «Tarjeta de indicador»Acciones formativas
Sección titulada «Acciones formativas»Muestra cuántas acciones formativas se han completado frente al total del periodo y los filtros seleccionados:
- Valor principal: número de acciones completadas (estado Completado o Convalidado).
- Valor de referencia: número total de acciones formativas.
- Porcentaje: qué proporción del total está completada.
Gráficos de anillo
Sección titulada «Gráficos de anillo»Acciones formativas por estado
Sección titulada «Acciones formativas por estado»Reparte todas las acciones formativas según su estado actual (no iniciado, en curso, completado, suspendido…). Cada porción indica el número de acciones y el porcentaje sobre el total. Sirve para ver de un vistazo cuánta formación queda pendiente y cuánta está ya resuelta.
Acciones formativas por curso
Sección titulada «Acciones formativas por curso»Reparte las acciones formativas según el curso al que corresponden. Permite identificar qué cursos concentran más actividad formativa.
Gráficos de evolución temporal
Sección titulada «Gráficos de evolución temporal»Los dos gráficos muestran cómo evoluciona la formación mes a mes, comparando dos series: las acciones generadas (según su fecha de creación) y las asistidas (según su fecha de asistencia). Solo se muestran meses hasta el mes actual; no se proyectan datos a futuro.
Acciones formativas por mes (acumulado)
Sección titulada «Acciones formativas por mes (acumulado)»Muestra, para cada mes, el total acumulado desde el principio del periodo: la línea de generadas acumuladas suma todas las acciones creadas hasta ese mes, y la de asistidas acumuladas todas las realizadas hasta ese mes. La distancia entre ambas líneas refleja la formación generada que aún está pendiente de realizarse.
Acciones formativas por mes
Sección titulada «Acciones formativas por mes»Muestra lo mismo pero mes a mes, sin acumular: cuántas acciones se generaron y cuántas se asistieron en cada mes. Sirve para detectar picos de planificación o de ejecución.
Tabla: Acciones formativas por centro
Sección titulada «Tabla: Acciones formativas por centro»Lista los centros de trabajo con sus acciones formativas, ordenada de mayor a menor número de acciones.
| Columna | Qué muestra | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Centro | El nombre del centro de trabajo. | — |
| Acciones formativas | Número de acciones formativas del centro. | Recuento de acciones únicas. |
| % Completado | Porcentaje de acciones completadas del centro. | Acciones completadas (estado Completado o Convalidado) divididas entre el total de acciones del centro. Se acompaña de una barra de progreso. |
La tabla es interactiva: puedes seleccionar una o varias filas para acotar el resto del cuadro de mando a esos centros.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Qué diferencia hay entre una acción “generada” y una “asistida”? Generada se refiere a la fecha en que se creó la necesidad de formación; asistida, a la fecha en que el empleado realizó la formación. El desfase entre ambas indica el tiempo que tarda en ejecutarse lo planificado.
¿Por qué una acción “convalidada” cuenta como completada? Porque la convalidación reconoce una formación equivalente ya realizada: a efectos de cumplimiento, equivale a tenerla completada.
¿Por qué el número de acciones no coincide con el número de empleados? Porque cada empleado puede tener varias acciones formativas (una por curso). El cuadro cuenta acciones, no personas.
¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen las acciones formativas de las empresas, centros o secciones a los que tienes acceso. Dos usuarios con permisos distintos verán cifras distintas.
¿Por qué no veo acciones formativas de meses futuros? Los gráficos de evolución solo muestran datos hasta el mes actual; la formación planificada a futuro no se proyecta en la línea temporal.