Cómo dar de alta una visita desde la URL del entorno
Cuando el administrador comparte una URL del entorno de visita, el visitante puede registrar su entrada directamente desde un navegador, sin necesidad de instalar la App ni acceder al Visor app. Es la opción más habitual cuando se quiere que el propio visitante registre su entrada de forma autónoma.
Pasos para registrar la visita
Sección titulada «Pasos para registrar la visita»- Accede a la URL del entorno de visita facilitada por el administrador.
- Cumplimenta los campos que aparecen en pantalla.
- Haz clic en Aceptar o Firmar (según la configuración de la empresa a visitar).
Campos del registro de entrada
Sección titulada «Campos del registro de entrada»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código identificativo de la entrada (opcional) | Texto libre con el código identificativo de la entrada. Suele venir cumplimentado por la empresa a visitar. |
| Tipo de identificación | Seleccionable con las opciones NIF / NIE, CASS u Otros. |
| Identificación | Texto libre con el documento identificativo. El programa valida el NIF / NIE si se selecciona esa opción en Tipo de identificación. |
| Nombre | Texto libre con el nombre de la persona que accede. |
| Apellido 1 | Texto libre con el primer apellido. |
| Apellido 2 (opcional) | Texto libre con el segundo apellido. |
| Tipo de visita | Seleccionable que indica el tipo de visita que viene a realizar. |
| Empresa del visitante | Texto libre con el nombre de la empresa de la persona que accede. |
| Persona a la que se visita (opcional) | Texto libre con el nombre de la persona a la que se visita. |
| EMail para envío de comprobante | Correo electrónico al que se enviará la información del registro. Para que se envíe, en SmartOSH debe estar habilitada esta opción. |
| Información a consultar | Texto, imágenes o vídeos a consultar. Aparece o no según la configuración de la empresa a visitar. |
| Conformidades | Check para aceptar la información indicada. Aparece o no según la configuración de la empresa a visitar. |
Fuente: DM-SO-22-062 «Alta de registro de visita desde URL del entorno de visita», versión 1, 05/09/2022.