Cómo asignar un supervisor PRL a un empleado

En Smartosh puedes asignar un supervisor PRL a un empleado mediante tres procedimientos distintos, según el caso de uso:

• Asignación directa desde el empleado — para vincular un supervisor de forma permanente partiendo de la ficha del empleado.
• Asignación desde el supervisor — para vincular uno o varios supervisados desde la ficha del supervisor.
• Asignación exclusiva para una convocatoria de formación — cuando el supervisor solo aplica a una formación concreta y no debe quedar fijado al empleado.

Nota

Los correos electrónicos de formación y vigilancia de la salud se envían siempre a través del supervisor PRL si el empleado dispone de uno, aunque no esté marcado el check de redirección de correos.

Asignación directa desde el empleado

Vincula un supervisor PRL de forma permanente partiendo de la ficha del empleado.

Procedimiento

1. Accede a Organización → Empleados y entra en el empleado al que quieres asignar un supervisor PRL.
2. Abre la pestaña Relaciones → Supervisión y accede al campo de búsqueda Supervisor PRL.
3. Selecciona al empleado que actuará como supervisor y haz clic en Aceptar.
4. Haz clic en Guardar.

Redirección de correos

Marca el check Enviar todos los emails del empleado a través del supervisor PRL si quieres que todos los correos del empleado se redirijan al correo del supervisor.

Si no marcas el check, los correos de formación y vigilancia de la salud se seguirán enviando a través del supervisor; el resto de correos llegarán directamente al empleado.

A partir de este momento, los próximos envíos generados para el empleado se enviarán a su supervisor.

Asignación desde el supervisor

Vincula uno o varios supervisados partiendo de la ficha del propio supervisor. Útil cuando quieres asignar el mismo supervisor a varios empleados a la vez.

Procedimiento

1. Accede a Organización → Empleados y entra en el empleado supervisor al que quieres asignar supervisados PRL.
2. Abre la pestaña Relaciones → Supervisión y, en el apartado Supervisados PRL, haz clic en Enlazar.
3. Selecciona los empleados que quieres asignar como supervisados PRL y haz clic en Aceptar.
4. Haz clic en Guardar.

Nota

Puedes seleccionar varios empleados a la vez en el paso 3.

Precaución

Esta acción no marca el check Enviar todos los emails del empleado a través del supervisor PRL en la ficha de los empleados supervisados. Si necesitas redirigir todos los correos al supervisor, debes marcarlo manualmente desde la ficha de cada empleado (ver Asignación directa desde el empleado).

Los correos de formación y vigilancia de la salud se enviarán a través del supervisor en cualquier caso.

Asignación exclusiva para una convocatoria de formación

Úsala cuando quieras que un supervisor gestione solo una convocatoria de formación concreta, sin que quede asignado de forma permanente al empleado.

Procedimiento

1. Accede a Formación e información → Convocatorias de formación y entra en la convocatoria correspondiente.
2. Abre la pestaña Envíos (convocatorias y acceso app) y entra en el registro del empleado al que quieres asignar un supervisor específico para esta convocatoria.
3. En el campo Supervisor, busca y selecciona al supervisor, y haz clic en Aceptar.
4. Haz clic en Guardar.

No modifiques otros campos

Es importante que no cumplimentes manualmente ningún otro campo de esta pantalla. Smartosh los rellena de forma automática al realizar el envío.

A partir de este momento, los próximos envíos generados para ese empleado dentro de esta convocatoria se enviarán a través del supervisor indicado.

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Fuente: DM-SO-22-030 «Cómo asignar supervisor PRL a un empleado», versión 1.1, 13/04/2022.