Crear medidas

Acerca de las medidas

La gestión de medidas se realiza desde Riesgos > Medidas. Desde esta pantalla puedes gestionar todas las medidas y tareas creadas desde cualquier módulo de Smartosh.

Nota

Las únicas medidas que no aparecen en Riesgos > Medidas son las creadas desde No Conformidades u Oportunidades.

Visualizar las medidas registradas

Búsqueda filtrada

• Ámbito, Actividad, Equipo/instalación.
• Cargo: medidas cuyo responsable tiene un cargo concreto.
• Observador: Sí, No o Buscar… para filtrar por persona observadora.
• Eficacia: cerradas con eficacia marcada o cerradas sin eficacia.
• Etiqueta.

Modos de visualización

• Gestión: detalle por Título, Estado implantación, Responsable implantación, Grado de avance, Fechas, ámbitos e Información para CAE.
• Planificación: vista simplificada por Estado implantación, Grado de avance y fechas (inicio, vencimiento, fin planificada).

Consejo

La vista Planificación resulta especialmente útil para identificar qué medidas están planificadas y asignar fecha fin planificada a las que deben aparecer en el informe de planificación.

Dónde se pueden crear medidas

Las medidas pueden crearse de forma libre desde Riesgos > Medidas, o vinculadas a registros de los siguientes módulos:

Módulo	Pantalla
Tareas	Origen
Cuestionario	Factor de riesgo
Riesgos	Factores de riesgo, Medidas, Visita de seguridad
Liderazgo y participación de los empleados	Participaciones, Reuniones y charlas
Sistemas de gestión	No conformidades / Oportunidades, Objetivos, Medidas, Auditorías
Accidentes	Investigaciones de accidente / incidente
Clientes y proveedores	Reclamaciones, Encuestas de satisfacción

Nota

• Si la medida se crea desde una investigación de accidente, su origen será dicha investigación.
• Una medida creada desde Medidas del módulo Riesgos será una medida libre (sin origen).
• Una medida libre puede dejar de serlo asociándole un origen (factor de riesgo, no conformidad, objetivo, cuestionario, etc.).

Cómo crear una medida libre

1. Ve a Riesgos > Medidas y haz clic en Nuevo.
2. Cumplimenta los datos generales de la medida (siguiente apartado).

Cómo crear una medida asociada a un origen

1. Entra en la pantalla del módulo correspondiente. Por ejemplo, Riesgos > Visitas de seguridad.
2. Haz clic en Nuevo o accede al registro deseado.
3. En la pantalla detalle, accede a la pestaña correspondiente: Factores de riesgo, Acciones o No conformidades y haz clic en Nuevo o Enlazar.
4. Selecciona la pestaña Medidas y haz clic en Nuevo o Enlazar.

Cumplimentar los datos generales de una medida

1. Accede a la pantalla detalle de la medida.
2. Cumplimenta los campos generales:
   • Clase: Medida correctora, Medida de contención, Acción de mejora/Oportunidad.
   • Categoría: Técnicas u Organizativas.
   • Tipo: depende de la categoría (ej. Estudios, análisis y mediciones, Señalización, Protección colectiva, Protección individual).
   • Subtipo: depende del tipo (ej. Protección de Instalaciones, Protección de Maquinaria y Equipos).
   • Catálogo: opcional, para usar una medida del catálogo.
   • Título: identifica la medida (aparece en el informe extendido y tipo tabla).
   • Descripción: detalle (aparece en el informe extendido).
   • Observaciones: no aparecen en el informe.
3. Marca los checks que apliquen:
   • Información al trabajador: para que aparezca en la Ficha de Puesto de trabajo y la Ficha de riesgos del empleado.
   • Información para CAE: para que se comunique en el proceso de CAE.
   • Medida periódica: para generación periódica automática (configurable en Planificación).
   • Medida que NO genera tareas: para que no se cree automáticamente una tarea asociada.
4. Cumplimenta las pestañas asociadas (siguiente apartado).
5. Haz clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Nota

• Los campos Clase, Categoría, Tipo y Subtipo son configurables.
• Los campos con asterisco son obligatorios.
• Si Medida que NO genera tareas está desmarcado, se creará automáticamente una tarea con el mismo título de la medida, gestionable desde la pestaña Tareas.

Pestañas de la pantalla detalle de la medida

Ámbito

Indica Empresa, Centro, Sección, Puesto, Actividad, Equipo/Instalación o Empresa externa donde aplica.

Precaución

Debes vincular obligatoriamente la medida a uno de los ámbitos principales: Empresa, Actividad o Equipo/Instalación.

Planificación

• Fecha inicio: día en que se empieza a gestionar la medida (por defecto, la fecha de creación).
• Fecha vencimiento: fecha límite de implantación. Si la medida está asociada a un factor de riesgo valorado, coincide con la fecha de vencimiento del factor.
• Fecha fin planificada: fecha prevista de cierre. Solo aparecen en los informes de planificación y seguimiento las medidas con este campo cumplimentado y dentro del período definido.
• Fecha finalización: fecha real de cierre.

Si la medida es periódica, gestiona aquí la Periodicidad para la generación y el Intervalo.

Responsable implantación

Indica la persona responsable. Solo se puede añadir una persona. También puedes indicar únicamente el cargo.

Observadores

Añade los trabajadores con acceso a la medida. Puedes añadir tantos como desees.

Tareas

Crea, vincula y visualiza las tareas asociadas a la medida.

Adjuntos

Vincula documentación externa adicional.

Origen

Visualiza el origen de la medida o indícalo manualmente. Por defecto, en una medida libre el origen aparece vacío.

SmartStatus

Avisos automáticos del registro (problemas o notas informativas).

Permisos

Visualiza qué trabajadores tienen permiso directo. No es habitual modificar este apartado.

Convocatorias

Si la medida es de tipo formativo (por ejemplo, Dar formación en manipulación de cargas), enlaza convocatorias creadas desde el módulo Formación e información.

Datos económicos

Indica el presupuesto disponible y el coste final de la medida. Puedes especificar distintos conceptos (señalizaciones, formaciones, protecciones, etc.).

Asociar una medida a un factor de riesgo

1. Accede a Riesgos > Factores de riesgo y entra en el registro deseado.
2. Abre la pestaña Medidas y haz clic en Nuevo o Catálogo.
3. Cumplimenta los datos y haz clic en Guardar.

Nota

• Las medidas creadas por esta vía siempre quedan asociadas al factor de riesgo y tienen como origen el mismo.
• En Catálogo solo aparecen las medidas asociadas al factor de riesgo desde el catálogo.

Crear una medida a partir del catálogo

1. En la pantalla detalle de la medida, haz clic en el icono de buscar del campo Catálogo.
2. Selecciona la medida y haz clic en Aceptar.
3. Se rellenarán automáticamente: Categoría, Tipo, Subtipo, Catálogo, Título, Descripción y los checks Información al trabajador, Información para CAE y Medida que NO genera tareas.
4. Cumplimenta el ámbito y guarda.

Nota

Si tienes filtros en Categoría, Tipo o Subtipo, en el listado solo aparecerán las medidas que cumplan dichos filtros.

Añadir medidas al catálogo

Desde la pantalla listado

1. Accede a Riesgos > Medidas y selecciona la medida.
2. Abre Operaciones > Añadir al catálogo.

Desde la pantalla detalle

1. Accede a Riesgos > Medidas y entra en la medida.
2. Abre Operaciones > Añadir al catálogo.

Crear directamente en el catálogo

1. Accede a Riesgos > Configuración > Catálogo de medidas y haz clic en Nuevo.
2. Cumplimenta los datos: Tipo de riesgo, Factor de riesgo, Nombre, Descripción, Observaciones, Categoría, Tipo, Subtipo, Cargo.
3. Marca los checks necesarios: Medida que no genera tareas, Información al trabajador, Información para CAE.
4. (Opcional) Cumplimenta las pestañas Tareas, Periodicidad y Datos económicos.
5. Haz clic en Guardar.

Nota

• Solo el Nombre es obligatorio.
• Puedes crear medidas sin asociar tipo o factor de riesgo.
• Los factores de riesgo creados desde esta pantalla quedan asociados al catálogo de factores de riesgo.

Configuración de medidas

Desde Riesgos > Configuración puedes gestionar:

• Clases de medida.
• Categorías de medida.
• Tipos de medida.
• Subtipos de medida.
• Catálogo de medidas.
• Valores de la eficacia de las medidas.
• Conceptos datos económicos.