La ficha de riesgos del empleado muestra el logo de su empresa principal

Resumen

Esta funcionalidad modifica el comportamiento del logo en dos informes concretos de Smart OSH:

• Ficha de riesgos del empleado
• Ficha de riesgos del empleado (tabla)

A partir de este cambio, cuando un empleado tenga una asignación de puesto marcada como principal, el informe mostrará el logo de la empresa asociada a ese puesto principal.

Si el empleado no tiene ningún puesto principal, el sistema seguirá mostrando el logo general configurado en Ajustes | Logo.

Para qué sirve

Esta mejora permite que el informe refleje de forma más precisa la empresa principal del empleado en organizaciones con múltiples empresas o entidades.

El objetivo es que la imagen corporativa del documento se ajuste al contexto real del trabajador cuando existe una asignación principal, sin necesidad de cambiar manualmente el logo general antes de generar el informe.

Informes afectados

El cambio solo aplica a los siguientes informes:

1. Ficha de riesgos del empleado
2. Ficha de riesgos del empleado (tabla)

Precaución

El resto de informes de empleado no cambia su comportamiento y sigue utilizando la lógica anterior.

Cómo funciona el logo en estos informes

La selección del logo sigue esta lógica:

1. Si el empleado tiene una asignación a puesto como principal, el informe utiliza el logo de la empresa vinculada a esa asignación principal.
2. Si el empleado no tiene ninguna asignación principal, el informe utiliza el logo general definido en Ajustes | Logo.

Requisitos y consideraciones previas

Antes de generar estos informes, conviene revisar lo siguiente:

Asignación principal del empleado

Para que se muestre el logo de una empresa concreta, el empleado debe tener una asignación de puesto marcada como principal.

Si no existe esa relación principal, el sistema no puede tomar un logo específico de empresa para estos informes y aplicará el logo general.

Configuración del logo general

Si el empleado no dispone de puesto principal, el sistema recurrirá al logo configurado en:

• Ajustes | Logo

Ámbito limitado del cambio

La funcionalidad está limitada a los dos informes indicados.

Nota

Este comportamiento no implica un cambio global en la gestión de logos del sistema ni en todas las plantillas de informes de empleado.

Cómo usar la funcionalidad

No requiere una acción específica para activar el comportamiento en los informes afectados, pero sí es importante que los datos del empleado estén correctamente informados.

Verificar que el empleado tiene una asignación principal

1. Accede a la ficha del empleado.
2. Revisa sus asignaciones de puesto.
3. Comprueba si alguna asignación está marcada como principal.
4. Si existe una asignación principal, verifica que corresponde a la empresa adecuada.

Generar el informe

1. Accede a la opción de generación del informe correspondiente.
2. Selecciona uno de estos informes:
   1. Ficha de riesgos del empleado
   2. Ficha de riesgos del empleado (tabla)
3. Genera o envía el informe del empleado.

Comprobar el logo mostrado

1. Abre el informe generado.
2. Verifica el logo aplicado:
   1. Si el empleado tiene puesto principal, debe aparecer el logo de la empresa de ese puesto principal.
   2. Si el empleado no tiene puesto principal, debe aparecer el logo configurado en Ajustes | Logo.

Casos de uso habituales

Empleado con puesto principal definido

Un empleado tiene varias relaciones en la organización, pero una de ellas está marcada como principal.

Resultado:

• La Ficha de riesgos del empleado mostrará el logo de la empresa asociada a ese puesto principal.

Empleado sin puesto principal

Un empleado no tiene ninguna asignación de puesto marcada como principal.

Resultado:

• El informe mostrará el logo general definido en Ajustes | Logo.

Organizaciones con varias empresas

En estructuras con varias empresas, esta funcionalidad permite que los dos informes afectados utilicen el logo más adecuado para cada empleado, siempre que exista una asignación principal.

Buenas prácticas

Revisar las asignaciones antes de generar fichas masivas

Si se van a generar fichas de riesgo para varios empleados, es recomendable comprobar previamente que las asignaciones principales están correctamente informadas.

Consejo

Si un informe muestra el logo general y se esperaba otro, lo primero que debe revisarse es si el empleado tiene realmente una asignación de puesto principal.

Mantener actualizado el logo general

Aunque exista esta mejora, el logo general sigue siendo relevante porque se utilizará como alternativa cuando no haya puesto principal.

Comportamiento esperado

Se muestra el logo de la empresa principal cuando

• El empleado tiene una asignación a puesto como principal.
• Esa asignación está vinculada a una empresa.

Se muestra el logo general cuando

• El empleado no tiene ninguna relación de puesto principal.

Limitaciones

• El cambio no afecta a otros informes distintos de:
  • Ficha de riesgos del empleado
  • Ficha de riesgos del empleado (tabla)
• La funcionalidad depende de que exista una asignación principal correctamente definida para el empleado.

Resolución de dudas frecuentes

El informe sigue mostrando el logo general

Posible causa:

• El empleado no tiene una asignación de puesto principal.

Qué revisar:

1. La existencia de una asignación de puesto.
2. Que una de ellas esté marcada como principal.

El comportamiento no coincide con otros informes

Es esperable.

Nota

Solo estos dos informes aplican la lógica del logo de la empresa del puesto principal. Los demás informes de empleado mantienen el comportamiento anterior.

Resultado

Con esta funcionalidad, los informes Ficha de riesgos del empleado y Ficha de riesgos del empleado (tabla) muestran un logo más alineado con la situación real del empleado:

• Logo de la empresa de su puesto principal, si existe.
• Logo general de Ajustes, si no existe puesto principal.

Ref. SO-4824