Cómo dar de alta un estudio ergonómico
Para dar de alta un estudio ergonómico en SmartOSH dispones de dos opciones según cómo se realice el estudio:
- De forma libre: el estudio se da de alta directamente en SmartOSH.
- Sincronizado con Ergo/IBV: el estudio se realiza en Ergo/IBV y se traspasa a SmartOSH.
Estudios ergonómicos de forma libre
Sección titulada «Estudios ergonómicos de forma libre»- Accede a Estudios Ergonómicos > Estudios ergonómicos y haz clic en Nuevo.
- Cumplimenta el registro del estudio ergonómico.
- Haz clic en Guardar.
Estudios ergonómicos sincronizados con Ergo/IBV
Sección titulada «Estudios ergonómicos sincronizados con Ergo/IBV»- Accede directamente a Ergo/IBV y realiza el alta del estudio desde allí.
- Realiza la sincronización de datos desde Ergo/IBV (ya sea por un nuevo registro o por la modificación de cualquier otro).
- Visualiza desde SmartOSH la información sincronizada.
Campos de la pantalla detalle
Sección titulada «Campos de la pantalla detalle»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Texto libre que identifica el nombre del estudio ergonómico. |
| Evaluado por | Búsqueda que permite seleccionar la persona que realiza el estudio. |
| Fecha | Fecha en la que se ha realizado el estudio. |
| Activo | Check que indica si el estudio está activo o no. |
| Tarea desarrollada | Texto libre con la tarea desarrollada en el estudio. |
| Método ergonomía | Seleccionable que permite escoger el método a seguir. |
| Sincronizado ErgoIBV | Check que se cumplimenta automáticamente cuando un registro viene traspasado de Ergo/IBV. No es modificable manualmente. |
| Observaciones | Texto libre con cualquier anotación al respecto del estudio. |
Pestañas de la pantalla detalle
Sección titulada «Pestañas de la pantalla detalle»| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Ámbito | Permite indicar el ámbito del estudio realizado, añadir etiquetas e indicar los datos de empresa y evaluador que vienen de Ergo/IBV. |
| Subtareas | Permite dar de alta nuevas subtareas. |
| Resultados | Permite dar de alta los resultados del estudio. |
| Recomendaciones | Permite incluir texto e imágenes con las recomendaciones del estudio. |
| Factores de riesgo | Permite dar de alta o enlazar factores de riesgo. |
| No conformidades | Permite dar de alta o enlazar No Conformidades / Oportunidades. |
| Tareas | Permite dar de alta o enlazar tareas. |
| Adjuntos | Permite visualizar los informes que vienen sincronizados con Ergo/IBV y subir adjuntos propios. |
Pestaña «Ámbito» en detalle
Sección titulada «Pestaña «Ámbito» en detalle»Comportamiento de la sincronización con Ergo/IBV
Sección titulada «Comportamiento de la sincronización con Ergo/IBV»Al sincronizar un estudio desde Ergo/IBV, algunos campos se traspasan y otros no. Es importante conocer la diferencia para saber qué se puede modificar en SmartOSH y qué no.
Campos transferidos desde Ergo/IBV
Sección titulada «Campos transferidos desde Ergo/IBV»Estos campos se sincronizan automáticamente y NO se pueden modificar desde SmartOSH:
- Pantalla detalle: Nombre, Fecha, Tarea desarrollada, Método ergonomía, Sincronizado ErgoIBV.
- Pestaña Ámbito: Datos evaluador ErgoIBV, Empresa Estudio ErgoIBV.
- Pestañas completas: Subtareas, Resultados y Adjuntos (en relación a la documentación que se carga desde Ergo/IBV).
Campos NO transferidos desde Ergo/IBV
Sección titulada «Campos NO transferidos desde Ergo/IBV»Estos campos no se sincronizan y SÍ se pueden modificar desde SmartOSH:
- Pantalla detalle: Evaluado por, Observaciones.
- Pestaña Ámbito: Empresa, Centro, Sección, Puesto, Actividad, Equipo / Instalación, Etiquetas.
- Pestañas completas: Recomendaciones, Factores de riesgo, No conformidades, Tareas, Adjuntos.
Fuente: DM-SO-22-066 «Cómo dar de alta estudios ergonómicos», versión 1, 23/09/2022.