Cómo crear las necesidades de EPI

Una necesidad de EPI es la relación entre un tipo de EPI y un empleado: representa que un empleado debe recibir, revisar o mantener un equipo de protección individual concreto. SmartOSH crea estas necesidades automáticamente a partir de las relaciones entre los tipos de EPI y los ámbitos o entidades de tu organización.

Pasos para crear las necesidades de EPI

1. Accede a la pantalla detalle de Tipo de EPI.
2. En la pestaña Relaciones, selecciona uno de los tipos de relación y haz clic en Enlazar.
3. Selecciona los ámbitos o entidades.
4. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

Consejo

Esta acción puedes realizarla desde el tipo de EPI o desde el ámbito o entidad, indistintamente. Elige el camino que mejor encaje con tu flujo: si vas a relacionar muchos ámbitos con un mismo tipo de EPI, hazlo desde el tipo; si quieres asociar un ámbito con varios tipos a la vez, hazlo desde el ámbito.

Precaución

Las necesidades de EPI se crean en diferido, no de forma inmediata. Para forzar su creación, usa la operación Recalcular necesidades disponible en la pantalla detalle o listado de Tipos de EPI.

Cómo verificar las necesidades creadas

Puedes consultar las necesidades creadas desde tres sitios:

• Pestaña «Necesidades de EPI» de la pantalla detalle de Tipo de EPI.
• Pestaña «Necesidades de EPI» de la pantalla detalle de Empleado.
• Pantalla listado «Necesidades de EPI» del módulo.

Consejo

La operación Recalcular necesidades es también la primera respuesta cuando un usuario pregunta «¿Por qué no me aparecen las necesidades de EPI?». Comprueba antes que las Relaciones del tipo de EPI estén correctamente establecidas y luego ejecuta la operación.

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Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.